放假通知管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司放假通知的管理，確保公司各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，保障員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的休息休假權(quán)利。2.結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，合理安排放假時(shí)間，確保公司業(yè)務(wù)不受重大影響。3.放假通知應(yīng)明確、清晰、及時(shí)傳達(dá)給員工，保證員工的知情權(quán)。二、放假類型及相關(guān)規(guī)定（一）法定節(jié)假日1.公司按照國(guó)家法定節(jié)假日的規(guī)定安排放假，具體包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)。2.法定節(jié)假日期間，員工享有帶薪休假權(quán)利。（二）年假1.員工連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年休假。具體年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定：累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。2.年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。3.員工申請(qǐng)年假應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部備案。（三）病假1.員工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包括就診日期、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等內(nèi)容。2.病假期間，員工的工資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，病假工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。3.員工請(qǐng)病假應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交病假申請(qǐng)，并附上醫(yī)院病假證明。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)審批，并將審批結(jié)果通知人力資源部。（四）事假1.員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的，可以申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資待遇。2.員工申請(qǐng)事假應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部備案。事假單次申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)一般不超過[X]天，全年累計(jì)事假天數(shù)不超過[X]天。特殊情況需延長(zhǎng)事假天數(shù)的，應(yīng)提前向公司說明情況并獲得批準(zhǔn)。（五）婚假1.符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚，可享受婚假?；榧偬鞌?shù)為：按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。2.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。員工申請(qǐng)婚假應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交書面申請(qǐng)，并附上結(jié)婚證明。（六）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行：女職工生育享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。2.男員工在其配偶生育時(shí)，可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行，一般為[X]天。3.員工申請(qǐng)產(chǎn)假或陪產(chǎn)假應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交書面申請(qǐng)，并附上醫(yī)院診斷證明或生育證明。產(chǎn)假期間，員工的工資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（七）喪假1.員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，可享受喪假。喪假天數(shù)一般為[X]天。如需到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給予路程假。2.員工申請(qǐng)喪假應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交書面申請(qǐng)，并附上相關(guān)證明材料。喪假期間，員工的工資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、放假通知的發(fā)布與傳達(dá)（一）發(fā)布主體公司放假通知由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布。（二）發(fā)布渠道1.公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)：人力資源部將放假通知發(fā)布在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的公告欄中，員工可隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看。2.電子郵件：人力資源部將放假通知發(fā)送至員工的公司郵箱，確保員工及時(shí)收到通知。3.微信群：對(duì)于重要的放假通知，人力資源部可通過公司內(nèi)部微信群進(jìn)行發(fā)布，提醒員工關(guān)注。（三）傳達(dá)要求1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將放假通知傳達(dá)給本部門員工，確保每位員工都清楚放假時(shí)間、放假安排及相關(guān)注意事項(xiàng)。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的放假通知，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保通知傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。四、放假期間的工作安排（一）值班安排1.放假期間，公司應(yīng)安排專人值班，負(fù)責(zé)處理公司的日常事務(wù)和突發(fā)事件。值班人員名單由各部門提前報(bào)送人力資源部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定。2.值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好值班記錄。如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。3.值班人員的值班補(bǔ)貼按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）工作交接1.員工在放假前應(yīng)做好工作交接，確保各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行。工作交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等。2.交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單，并簽字確認(rèn)。工作交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，同時(shí)報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人備案。（三）遠(yuǎn)程辦公1.根據(jù)工作需要，部分崗位員工在放假期間可安排遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程辦公人員應(yīng)按照公司的工作要求和時(shí)間安排，通過網(wǎng)絡(luò)完成工作任務(wù)。2.遠(yuǎn)程辦公人員應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)與公司內(nèi)部人員溝通協(xié)作。如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)完成工作任務(wù)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況。五、請(qǐng)假流程（一）員工申請(qǐng)員工如需請(qǐng)假，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行申請(qǐng)：1.填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假類型填寫相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、預(yù)計(jì)銷假時(shí)間等信息。2.提交申請(qǐng)：請(qǐng)假申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)人力資源部備案。如遇緊急情況無(wú)法提前提交申請(qǐng)的，應(yīng)先電話向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（二）部門審批1.部門負(fù)責(zé)人收到員工請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審批。如請(qǐng)假申請(qǐng)影響部門正常工作開展，部門負(fù)責(zé)人可要求員工調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或安排其他人員接替工作。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署審批意見，并注明是否同意請(qǐng)假。如同意請(qǐng)假，應(yīng)明確批準(zhǔn)的請(qǐng)假天數(shù)；如不同意請(qǐng)假，應(yīng)說明理由。（三）人力資源部備案人力資源部收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的請(qǐng)假申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行備案登記。同時(shí)，人力資源部應(yīng)跟蹤員工請(qǐng)假情況，確保員工按時(shí)銷假。（四）特殊情況審批對(duì)于特殊情況的請(qǐng)假申請(qǐng)，如病假超過規(guī)定天數(shù)、事假超過全年累計(jì)天數(shù)等，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司成立放假通知管理監(jiān)督小組，由人力資源部、行政部等相關(guān)部門人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司放假通知的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.放假通知的發(fā)布與傳達(dá)是否及時(shí)、準(zhǔn)確，員工是否知曉放假時(shí)間、放假安排及相關(guān)注意事項(xiàng)。2.各部門值班安排是否落實(shí)到位，值班人員是否認(rèn)真履行職責(zé)。3.員工請(qǐng)假流程是否規(guī)范，請(qǐng)假申請(qǐng)是否得到及時(shí)審批。4.放假期間公司的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作是否正常開展。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)公司放假通知的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果以書面形式通報(bào)各部門。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對(duì)各部門進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對(duì)于未按照規(guī)定發(fā)布放假通知或傳達(dá)不到位的部門，責(zé)令限期整改，并對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于未按照值班安排履行職責(zé)的值班人員，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，扣除當(dāng)月績(jī)效