耐克會議管理制度一、會議制度概述

耐克公司作為全球領(lǐng)先的體育用品制造商，深知會議在企業(yè)管理中的重要性。為了確保公司決策的高效性和執(zhí)行力的統(tǒng)一，特制定本會議管理制度。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部會議的召開、組織和執(zhí)行，提高會議質(zhì)量和效率，促進(jìn)信息共享和團(tuán)隊合作。

二、會議類型與目的

耐克會議管理制度中，會議類型根據(jù)內(nèi)容和目的分為以下幾類：

1.管理層會議：旨在討論公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃、部門協(xié)調(diào)等問題，確保高層決策的連貫性和前瞻性。

2.項目會議：針對特定項目，旨在明確項目目標(biāo)、進(jìn)度安排、資源分配和風(fēng)險管理。

3.部門會議：各職能部門內(nèi)部召開，用于交流工作進(jìn)展、解決問題、分享經(jīng)驗和制定改進(jìn)措施。

4.員工大會：全體員工參加，用于傳達(dá)公司政策、表彰優(yōu)秀員工、分享公司成就和展望未來。

5.應(yīng)急會議：針對突發(fā)事件或緊急情況，迅速召開以應(yīng)對和解決問題。

每種會議都有其特定的目的，旨在提高工作效率、促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作和確保公司目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、會議組織與準(zhǔn)備

為確保會議的順利進(jìn)行，耐克會議管理制度對會議的組織與準(zhǔn)備工作提出了以下要求：

1.會議議程：會前由會議組織者制定詳細(xì)議程，包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等，并提前通知相關(guān)人員。

2.邀請與確認(rèn)：根據(jù)會議類型和參會人員，由組織者發(fā)出會議邀請，并確保參會人員收到邀請后確認(rèn)出席。

3.會議資料準(zhǔn)備：會議組織者需準(zhǔn)備相關(guān)資料，如報告、文件、演示文稿等，并在會前分發(fā)給參會人員。

4.會議場地安排：根據(jù)會議規(guī)模和需求，選擇合適的會議室，并提前預(yù)訂場地、音響、投影儀等設(shè)備。

5.參會人員簽到：會議開始時，組織者負(fù)責(zé)簽到，確保所有參會人員到場。

6.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果和行動計劃。

7.會議后續(xù)跟進(jìn)：會議結(jié)束后，組織者需對會議成果進(jìn)行總結(jié)，并及時跟進(jìn)落實會議決定的事項。

四、會議參與與互動

在耐克會議管理制度中，對會議參與與互動有以下規(guī)定：

1.參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)會議地點，提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，以便會議高效進(jìn)行。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持專注，積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和問題。

3.鼓勵跨部門交流，促進(jìn)不同團(tuán)隊之間的協(xié)作和理解。

4.會議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，確保所有參會者都有機(jī)會發(fā)言，并維護(hù)會議秩序。

5.針對重要議題，可采用分組討論或頭腦風(fēng)暴的方式，激發(fā)創(chuàng)新思維。

6.會議中如有分歧，應(yīng)保持禮貌和尊重，通過討論達(dá)成共識。

7.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時回顧會議記錄，確保對會議內(nèi)容有清晰的理解。

8.對于需要進(jìn)一步討論的議題，主持人應(yīng)安排后續(xù)跟進(jìn)會議或工作坊。

9.會議參與度將被納入員工績效考核，作為評價員工協(xié)作能力和溝通技巧的依據(jù)。

10.會議記錄和決策結(jié)果應(yīng)及時分享給所有相關(guān)人員和部門，確保信息透明和行動一致。

五、會議記錄與后續(xù)行動

耐克會議管理制度強(qiáng)調(diào)會議記錄與后續(xù)行動的及時性和有效性，具體要求如下：

1.會議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會議時間、地點、參會人員、議題討論、決策結(jié)果和行動計劃。

2.會議記錄應(yīng)由記錄人整理后，在會議結(jié)束后的一日內(nèi)通過電子郵件或內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送給所有參會人員。

3.行動計劃應(yīng)明確責(zé)任人、完成時間、預(yù)期成果和所需資源。

4.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成行動計劃中的任務(wù)，并在任務(wù)完成后更新進(jìn)展情況。

5.定期檢查行動計劃執(zhí)行情況，由會議組織者或指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤和督促。

6.如有任務(wù)延期或遇到困難，責(zé)任人應(yīng)及時向上級或會議組織者報告，并尋求解決方案。

7.會議記錄和行動計劃應(yīng)作為公司檔案保存，便于日后查詢和回顧。

8.對于會議中提出的重要議題，應(yīng)定期召開跟進(jìn)會議，確保議題得到妥善處理。

9.會議記錄和行動結(jié)果的透明度應(yīng)得到保障，相關(guān)人員和部門有權(quán)查閱。

10.會議組織者應(yīng)定期對會議記錄和行動計劃進(jìn)行回顧，評估會議效果和改進(jìn)空間。

六、會議效果評估與反饋

耐克會議管理制度中，對會議效果評估與反饋機(jī)制有明確要求，具體如下：

1.會議效果評估應(yīng)在每次會議結(jié)束后進(jìn)行，由會議組織者負(fù)責(zé)。

2.評估內(nèi)容應(yīng)包括會議的效率、目標(biāo)達(dá)成情況、參會人員滿意度、議題討論深度等。

3.通過調(diào)查問卷、面對面訪談或小組討論等方式收集參會人員的反饋意見。

4.對于會議中暴露的問題或不足，應(yīng)提出具體改進(jìn)措施，并跟蹤改進(jìn)效果。

5.評估結(jié)果應(yīng)及時匯總，形成書面報告，提交給高層管理者或相關(guān)部門。

6.高層管理者將根據(jù)評估報告對會議管理制度進(jìn)行優(yōu)化，以提高未來會議的質(zhì)量。

7.會議效果的評估結(jié)果應(yīng)與員工績效考核相結(jié)合，作為評價員工工作表現(xiàn)的一部分。

8.定期（如每季度或半年）對會議管理制度進(jìn)行總體評估，確保其持續(xù)適用性和有效性。

9.會議效果的反饋應(yīng)成為公司持續(xù)改進(jìn)的一部分，鼓勵員工積極參與并提出建議。

10.對于積極的反饋和改進(jìn)措施，公司應(yīng)給予認(rèn)可和獎勵，以激勵員工持續(xù)提升會議管理水平。

七、會議紀(jì)律與規(guī)范

為保障會議的有序進(jìn)行，耐克會議管理制度對會議紀(jì)律與規(guī)范做了以下規(guī)定：

1.參會人員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)會議室，做好會議準(zhǔn)備工作。

2.會議期間，手機(jī)等通訊設(shè)備需調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，以免干擾會議。

3.參會人員應(yīng)保持座位整潔，不得隨意離開座位，如有緊急情況需離場，應(yīng)提前告知主持人。

4.會議主持人負(fù)責(zé)維持會議秩序，確保討論環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。

5.參會人員應(yīng)尊重發(fā)言者，耐心傾聽，未經(jīng)允許不得打斷他人發(fā)言。

6.會議討論應(yīng)圍繞議題展開，避免無關(guān)話題的干擾。

7.對于重要決策，參會人員應(yīng)積極表達(dá)觀點，形成共識。

8.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)保持會議室整潔，帶走個人物品。

9.主持人或記錄人應(yīng)確保會議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

10.對違反會議紀(jì)律的行為，將根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處理。

八、會議資源與支持

為確保會議的順利召開，耐克會議管理制度明確了會議資源與支持的相關(guān)規(guī)定：

1.會議組織者負(fù)責(zé)提前申請會議室，并根據(jù)會議需求預(yù)訂必要的會議設(shè)施，如投影儀、白板、音響設(shè)備等。

2.公司提供會議資料打印、復(fù)印和分發(fā)服務(wù)，以滿足參會人員的需求。

3.會議組織者需確保會議資料在會議前至少一天送達(dá)參會人員手中。

4.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)會議期間的IT支持，包括網(wǎng)絡(luò)連接、演示設(shè)備的技術(shù)保障等。

5.餐飲服務(wù)部門可根據(jù)會議時間安排提供茶歇或午餐服務(wù)，確保參會人員的飲食需求得到滿足。

6.會議期間，安全部門負(fù)責(zé)維護(hù)會場安全，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

7.對于遠(yuǎn)程參會人員，公司提供視頻會議技術(shù)支持，確保遠(yuǎn)程會議的順利進(jìn)行。

8.會議組織者需在會議結(jié)束后對會議資源的使用情況進(jìn)行評估，以優(yōu)化資源分配。

9.對于特殊或大型會議，公司可能提供額外的支持，如專業(yè)演講嘉賓、翻譯服務(wù)等。

10.會議資源的使用和費用報銷需遵循公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。

九、會議檔案管理與存檔

耐克會議管理制度對會議檔案的管理與存檔有嚴(yán)格的規(guī)定，以下為具體要求：

1.會議記錄、議程、參會名單、決策文件等會議相關(guān)資料應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理。

2.會議檔案應(yīng)按照時間順序和會議主題進(jìn)行分類，便于檢索和查閱。

3.會議檔案的電子版應(yīng)存儲在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或?qū)I(yè)檔案系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)安全。

4.會議檔案的紙質(zhì)版應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)范進(jìn)行裝訂和存放，存放在指定的檔案室。

5.會議檔案的存檔期限根據(jù)公司政策和檔案管理法規(guī)確定，通常包括但不限于會議記錄至少保留三年。

6.任何對會議檔案的查閱和復(fù)制都需經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并遵循保密原則。

7.定期對會議檔案進(jìn)行審查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

8.會議檔案的更新和維護(hù)由檔案管理部門負(fù)責(zé)，包括對過時資料的歸檔和新增資料的錄入。

9.對于有特殊保存要求的會議檔案，如涉及公司機(jī)密或重要決策，應(yīng)采取額外措施確保其安全性。

10.會議檔案的銷毀需按照公司規(guī)定和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行，確保銷毀過程的合法性和安全性。

十、制度更新與培訓(xùn)

耐克會議管理制度強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)和員工培訓(xùn)的重要性，具體措施如下：

1.定期對會議管理制度進(jìn)行審查和更新，以適應(yīng)公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化。

2.更新后的制度將通過公司內(nèi)部通訊渠道及時通知所有員工，確保員工了解最新的會議要求。

3.新員工入職時，將進(jìn)行會議管理制度的培訓(xùn)，包括會議流程、紀(jì)律規(guī)范和資源使用等。

4.對于現(xiàn)有員工，公司將定期組織會議管理培訓(xùn)，提升員工在會議中的參與度和效率。

5.培訓(xùn)內(nèi)容將包括會議的組織技巧、溝通技巧、決策制定和沖突解決等。

6.公司鼓勵員工提出改進(jìn)會