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文檔簡(jiǎn)介
公布考勤管理制度的通知一、
尊敬的全體員工:
為了加強(qiáng)公司管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、考勤制度的目的
1.規(guī)范員工考勤行為,確保員工按時(shí)上下班,維護(hù)公司正常工作秩序。
2.提高員工出勤率,保障公司業(yè)務(wù)運(yùn)營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
3.保障員工合法權(quán)益,促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展。
二、考勤制度適用范圍
本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。
三、考勤時(shí)間及方式
1.考勤時(shí)間:按照國家法定工作時(shí)間,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
2.考勤方式:采用指紋打卡、人臉識(shí)別、考勤卡等方式。
四、請(qǐng)假制度
1.事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
2.病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3.產(chǎn)假、婚假、喪假等按照國家規(guī)定執(zhí)行。
五、遲到、早退及缺勤處理
1.遲到、早退:?jiǎn)T工遲到或早退超過30分鐘,視為曠工半天。
2.曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,或累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間超過規(guī)定天數(shù),視為曠工。
3.遲到、早退及曠工處理:根據(jù)曠工天數(shù),扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處分。
六、加班制度
1.加班申請(qǐng):?jiǎn)T工需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)加班,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
2.加班工資:按照國家規(guī)定及公司相關(guān)政策執(zhí)行。
七、考勤記錄及查詢
1.考勤記錄:公司設(shè)立考勤記錄表,由人力資源部門負(fù)責(zé)管理。
2.考勤查詢:?jiǎn)T工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢個(gè)人考勤記錄。
八、考勤制度的實(shí)施與監(jiān)督
1.本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。
2.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。
九、考勤制度的修訂
1.本制度如有未盡事宜,由公司根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。
2.本制度修訂需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
十、附則
1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2.本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
請(qǐng)各位員工認(rèn)真遵守本制度,共同維護(hù)公司正常工作秩序。如有疑問,請(qǐng)咨詢?nèi)肆Y源部門。
特此通知。
公司名稱
發(fā)布日期
二、考勤制度適用范圍
本制度適用于公司全體員工,包括但不限于以下人員:
1.正式員工:包括全職員工、兼職員工等,無論其工作崗位和職責(zé)如何。
2.臨時(shí)工:因工作需要臨時(shí)雇傭的員工,包括但不限于項(xiàng)目工、季節(jié)工等。
3.實(shí)習(xí)生:在公司進(jìn)行實(shí)習(xí)的在校學(xué)生,實(shí)習(xí)期間遵守本制度。
4.外包人員:與公司簽訂外包合同,為公司提供服務(wù)的第三方人員。
5.其他相關(guān)人員:根據(jù)工作需要,由公司決定適用本制度的其他人員。
所有上述人員在入職時(shí),均需了解并同意遵守本考勤管理制度。公司將對(duì)所有適用人員的考勤進(jìn)行統(tǒng)一管理,確??记谥贫鹊墓叫院鸵恢滦?。
三、考勤時(shí)間及方式
1.考勤時(shí)間設(shè)定為根據(jù)國家法定工作時(shí)間,具體安排如下:
-上班時(shí)間:按照公司規(guī)定的上班時(shí)間開始,員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位。
-下班時(shí)間:根據(jù)公司規(guī)定的下班時(shí)間結(jié)束,員工不得擅自提前離開工作崗位。
-休息日及節(jié)假日:按照國家法定節(jié)假日安排和公司具體規(guī)定執(zhí)行。
2.考勤方式包括但不限于以下幾種:
-指紋打卡:?jiǎn)T工需通過指紋識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行簽到和簽退。
-人臉識(shí)別:使用人臉識(shí)別技術(shù),員工需通過人臉掃描進(jìn)行考勤。
-考勤卡:?jiǎn)T工持有公司發(fā)放的考勤卡,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行刷卡簽到和簽退。
-電子考勤系統(tǒng):通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)應(yīng)用進(jìn)行電子考勤。
-手動(dòng)記錄:對(duì)于特殊情況或臨時(shí)安排,員工需在考勤記錄表上手動(dòng)記錄。
所有考勤記錄需確保準(zhǔn)確無誤,公司有權(quán)要求員工提供必要的考勤證明材料。
四、請(qǐng)假制度
員工因私事或緊急情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和批準(zhǔn):
1.事假申請(qǐng):
-員工需提前至少一天向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間及返回工作時(shí)間。
-直屬上級(jí)將根據(jù)工作安排和實(shí)際情況審批請(qǐng)假申請(qǐng)。
2.病假申請(qǐng):
-員工因病需要請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-病假證明需注明病假起始日期、預(yù)計(jì)康復(fù)日期。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在病假證明出具后立即提交。
3.特殊請(qǐng)假:
-產(chǎn)假、婚假、喪假等特殊請(qǐng)假,員工需按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策執(zhí)行。
-特殊請(qǐng)假需提前至少一周提交申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。
4.請(qǐng)假審批:
-直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批。
-請(qǐng)假申請(qǐng)被批準(zhǔn)后,員工需按時(shí)完成請(qǐng)假手續(xù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)被拒絕時(shí),員工需了解拒絕理由,并按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5.請(qǐng)假記錄:
-人力資源部門將記錄員工的請(qǐng)假情況,并定期進(jìn)行匯總和分析。
-員工的請(qǐng)假記錄將作為其工作考核和績效評(píng)定的參考依據(jù)。
6.請(qǐng)假注意事項(xiàng):
-員工請(qǐng)假期間,如需變更請(qǐng)假時(shí)間或取消請(qǐng)假,需及時(shí)通知直屬上級(jí)并重新辦理請(qǐng)假手續(xù)。
-長期請(qǐng)假或多次請(qǐng)假可能導(dǎo)致員工績效評(píng)定受到影響。
請(qǐng)員工嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度,合理規(guī)劃個(gè)人時(shí)間,確保不影響工作進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
五、遲到、早退及缺勤處理
1.遲到及早退規(guī)定:
-員工上班時(shí)間遲到或早退,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)或離開工作崗位。
-遲到或早退超過30分鐘,將被視為半天曠工。
-遲到或早退需在考勤記錄中進(jìn)行詳細(xì)說明,并由員工本人確認(rèn)。
2.曠工處理:
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)完成考勤打卡,視為曠工。
-曠工一天按半天計(jì)算,連續(xù)曠工累計(jì)達(dá)到規(guī)定天數(shù)將視為嚴(yán)重違紀(jì)。
-曠工處理將根據(jù)曠工天數(shù)及具體情況,扣除相應(yīng)工資,并可能受到紀(jì)律處分。
3.遲到及早退處理流程:
-員工遲到或早退時(shí),需向直屬上級(jí)報(bào)告原因。
-直屬上級(jí)將根據(jù)情況決定是否批準(zhǔn)遲到或早退。
-若不批準(zhǔn),員工需按照曠工處理規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.缺勤處理:
-因特殊原因無法按時(shí)上班,員工需提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假。
-未請(qǐng)假且未打卡的缺勤,將被視為曠工,按照曠工處理規(guī)定執(zhí)行。
-長期缺勤或無故缺勤,公司將視情況采取相應(yīng)措施,包括但不限于警告、停職或解除勞動(dòng)合同。
5.考勤記錄與通報(bào):
-人力資源部門將定期匯總員工的考勤記錄,并向員工本人及直屬上級(jí)通報(bào)。
-考勤記錄作為員工績效考核和工資發(fā)放的重要依據(jù)。
6.員工權(quán)益保障:
-員工如對(duì)考勤處理有異議,可向人力資源部門提出申訴。
-人力資源部門將按照公司規(guī)定和程序處理申訴,確保員工合法權(quán)益。
請(qǐng)員工嚴(yán)格遵守考勤規(guī)定,保持良好的工作紀(jì)律,共同維護(hù)公司的工作秩序。
六、加班制度
1.加班申請(qǐng)流程:
-員工因工作需要加班,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書面加班申請(qǐng)。
-加班申請(qǐng)需說明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)間及工作內(nèi)容。
-直屬上級(jí)將根據(jù)工作安排和員工個(gè)人情況審批加班申請(qǐng)。
2.加班工資計(jì)算:
-加班工資按照國家規(guī)定及公司相關(guān)政策執(zhí)行。
-法定工作日加班,按不低于工資的150%支付加班費(fèi);
-法定休息日加班,按不低于工資的200%支付加班費(fèi);
-法定節(jié)假日加班,按不低于工資的300%支付加班費(fèi)。
3.加班時(shí)間限制:
-員工加班時(shí)間每周累計(jì)不得超過36小時(shí)。
-如因特殊原因需延長加班時(shí)間,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并確保員工身心健康。
4.加班記錄與審批:
-人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的加班情況,包括加班時(shí)間、工作內(nèi)容等。
-加班記錄將作為員工加班工資發(fā)放的依據(jù)。
5.員工加班權(quán)益保護(hù):
-公司鼓勵(lì)合理加班,但堅(jiān)決反對(duì)過度加班。
-員工有權(quán)拒絕超出合理范圍的加班要求,如遇強(qiáng)制加班情況,員工可向人力資源部門投訴。
6.加班調(diào)休:
-對(duì)于因工作需要加班的員工,公司可提供調(diào)休或補(bǔ)休的機(jī)會(huì)。
-調(diào)休時(shí)間應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)安排,具體安排由人力資源部門與員工協(xié)商確定。
請(qǐng)員工了解并遵守加班制度,合理安排工作與休息,確保個(gè)人權(quán)益得到保障。
七、考勤記錄及查詢
1.考勤記錄管理:
-公司設(shè)立考勤記錄系統(tǒng),對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。
-考勤記錄包括員工的簽到、簽退時(shí)間、請(qǐng)假、遲到、早退、加班等考勤信息。
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤記錄的維護(hù)和更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
2.考勤記錄查詢:
-員工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或移動(dòng)應(yīng)用查詢個(gè)人考勤記錄。
-查詢系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)考勤數(shù)據(jù),員工可隨時(shí)了解自己的考勤狀況。
3.考勤記錄核對(duì):
-員工對(duì)考勤記錄有異議時(shí),可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出核對(duì)申請(qǐng)。
-人力資源部門將在收到申請(qǐng)后,及時(shí)對(duì)考勤記錄進(jìn)行核實(shí),并將核實(shí)結(jié)果通知員工。
4.考勤記錄歸檔:
-考勤記錄將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行歸檔。
-歸檔的考勤記錄將作為員工工作表現(xiàn)、工資發(fā)放和績效評(píng)定的依據(jù)。
5.考勤數(shù)據(jù)安全:
-公司采取必要的技術(shù)和管理措施,確??记跀?shù)據(jù)的保密性和安全性。
-未經(jīng)授權(quán)的人員不得訪問或泄露考勤數(shù)據(jù)。
6.考勤記錄使用:
-考勤記錄僅用于內(nèi)部管理,包括但不限于工資發(fā)放、績效評(píng)定、員工培訓(xùn)等。
-公司將嚴(yán)格按照考勤記錄進(jìn)行相關(guān)管理工作,確保公平公正。
請(qǐng)員工注意保護(hù)個(gè)人考勤信息,如有疑問或需要幫助,可聯(lián)系人力資源部門獲取協(xié)助。
八、考勤制度的實(shí)施與監(jiān)督
1.實(shí)施責(zé)任:
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定考勤管理制度,并監(jiān)督其實(shí)施。
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保制度得到有效執(zhí)行。
2.考勤監(jiān)督小組:
-公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門牽頭,各部門代表參與。
-考勤監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況,包括考勤記錄的準(zhǔn)確性、考勤數(shù)據(jù)的保密性等。
3.考勤檢查:
-定期或不定期進(jìn)行考勤檢查,以核實(shí)考勤制度的執(zhí)行情況。
-檢查內(nèi)容包括考勤記錄的真實(shí)性、員工打卡情況、請(qǐng)假手續(xù)的合規(guī)性等。
4.違規(guī)處理:
-對(duì)于違反考勤制度的員工,公司將依據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。
-處理措施可能包括警告、罰款、停職甚至解除勞動(dòng)合同。
5.員工申訴:
-員工對(duì)考勤處理有異議時(shí),可通過正式途徑向人力資源部門提出申訴。
-人力資源部門將公正、及時(shí)地處理申訴,確保員工的合法權(quán)益得到保護(hù)。
6.考勤培訓(xùn):
-定期對(duì)員工進(jìn)行考勤制度的培訓(xùn),提高員工對(duì)考勤規(guī)定的認(rèn)識(shí)和理解。
-培訓(xùn)內(nèi)容包括考勤制度的重要性、考勤流程、違規(guī)后果等。
7.制度更新:
-根據(jù)公司發(fā)展需要和外部環(huán)境變化,考勤管理制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和更新。
-修訂后的制度將通知所有員工,并確保所有員工知曉并遵守新的規(guī)定。
請(qǐng)各部門和員工共同努力,確保考勤管理制度的有效實(shí)施,共同維護(hù)公司的工作秩序和員工利益。
九、考勤制度的修訂
1.修訂程序:
-考勤制度如有需要修訂,由人力資源部門提出修訂草案。
-修訂草案將提交給公司管理層審議,并根據(jù)管理層意見進(jìn)行調(diào)整。
2.修訂內(nèi)容:
-修訂內(nèi)容可能包括但不限于考勤時(shí)間、請(qǐng)假規(guī)定、加班政策、違規(guī)處理等方面的調(diào)整。
-修訂將確保制度與國家法律法規(guī)保持一致,并適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求的變化。
3.修訂通知:
-修訂后的考勤制度將以正式文件形式發(fā)布,并通過公司內(nèi)部公告、郵件、會(huì)議等多種渠道通知全體員工。
-員工在收到修訂通知后,應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解新的考勤規(guī)定。
4.修訂執(zhí)行:
-修訂后的考勤制度自發(fā)布之日起正式生效,所有員工需立即遵守。
-人力資源部門將負(fù)責(zé)監(jiān)督修訂后的考勤制度執(zhí)行情況。
5.修訂反饋:
-員工對(duì)考勤制度的修訂有任何疑問或建議,可通過正式途徑向人力資源部門提出。
-人力資源部門將收集員工反饋,并在條件允許的情況下進(jìn)行調(diào)整。
6.修訂檔案:
-所有考勤制度的修訂記錄將存檔備查,以備日后參考和追溯。
-存檔的修訂記錄將包括修訂內(nèi)容、修訂原因、實(shí)施日期等信息。
請(qǐng)全體員工關(guān)注考勤制度的修訂情況,并及時(shí)更新個(gè)人對(duì)考勤規(guī)定的理解和實(shí)踐,以確保公司考勤管理工作的連續(xù)性和有效性。
十、附則
1.本制度的解釋權(quán)歸公司所有。
2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
3.員工在本制度實(shí)施前已簽訂的勞動(dòng)合同中關(guān)于考勤的條款,如與本制度不一致,應(yīng)以本制度為準(zhǔn),但不影響合同中其他條款的效力。
4.本制度的修訂和廢止,需經(jīng)過公司管理層批準(zhǔn),并以書
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