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文檔簡介
晉煤集團考勤管理制度一、制度概述
晉煤集團考勤管理制度旨在規(guī)范員工的工作時間管理,確保員工按時上班、按時下班,提高工作效率,維護公司正常的生產秩序。本制度適用于晉煤集團全體員工,包括正式員工、臨時工和實習生等。通過嚴格執(zhí)行考勤制度,旨在激發(fā)員工的工作積極性,提高企業(yè)整體管理水平。
二、考勤時間規(guī)定
根據晉煤集團考勤管理制度,員工的上班時間為每日早上8:00至12:00,下午13:00至17:30。員工應按時上下班,不得擅自遲到、早退或曠工。特殊情況需請假或調休的,應按照公司規(guī)定的流程提前向部門主管申請,并得到批準。請假類型包括事假、病假、年假、產假、婚假、喪假等,每種假型的申請條件和審批流程均有詳細規(guī)定。
三、考勤打卡規(guī)定
員工需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行每日打卡,打卡時間為上班前30分鐘和下班后30分鐘。打卡方式包括指紋識別、人臉識別或刷卡等。員工應確保打卡準確無誤,不得代打卡或使用他人身份信息打卡。如因設備故障等原因導致無法正常打卡,員工應在第一時間向部門主管報告,并按照規(guī)定補打卡。對于無故未打卡或打卡記錄異常的情況,公司將進行調查,并根據調查結果進行相應的處理。
四、遲到、早退及缺勤處理
員工遲到或早退,每次將根據遲到或早退的具體時間長短,扣除相應的工作時間。遲到超過30分鐘或早退超過30分鐘,視為曠工半天。連續(xù)兩次遲到或早退,或一個月內累計遲到早退達到3次,將受到警告處分。曠工一天或一個月內累計曠工超過1天,將根據公司規(guī)定給予相應的紀律處分,包括但不限于書面警告、罰款、降職或解除勞動合同。病假、事假等請假情況,如未經批準擅自缺勤,同樣按照曠工處理。
五、請假及調休規(guī)定
員工因事因病需要請假,應提前向部門主管提交書面請假申請,并附上相關證明材料。請假分為事假、病假、年假等類型,每種請假類型有具體的申請條件和審批流程。事假需說明請假原因,病假需提供醫(yī)療機構出具的病假證明,年假則按照公司規(guī)定累積享受。請假期間,員工的工資待遇將根據公司相關規(guī)定執(zhí)行。調休是指員工因工作需要,經批準在休息日或法定節(jié)假日上班,可在后續(xù)的工作日中補休。調休需提前向部門主管申請,并得到批準后,按照規(guī)定進行調休。
六、加班及加班費支付
員工因工作需要加班時,應向部門主管提出申請,并得到批準。加班時間需詳細記錄,包括加班開始和結束時間。公司實行標準加班制度,加班時間超過標準工作時間的部分,按照國家相關法律法規(guī)和公司政策支付加班費。加班費的計算方式將根據員工的工資基數和加班時間確定。此外,公司鼓勵通過調休等方式安排員工休息,以保障員工的身心健康。對于加班申請的審批,部門主管需根據工作實際情況和員工的加班需求進行合理評估。
七、考勤記錄與查詢
晉煤集團將建立電子考勤記錄系統(tǒng),記錄員工的每日出勤情況,包括打卡時間、請假記錄、加班記錄等。該系統(tǒng)將保證考勤信息的準確性和實時更新。員工可通過系統(tǒng)查詢個人考勤記錄,了解自己的出勤狀況。部門主管和人力資源部門將定期審查考勤數據,確??记谥贫鹊膱?zhí)行情況。如有疑問或爭議,員工可向人力資源部門提出,由人力資源部門負責調查和處理??记谟涗泴⒆鳛閱T工績效評估和年終獎金發(fā)放的重要依據之一。
八、考勤監(jiān)督與處罰
晉煤集團設立專門的考勤監(jiān)督機構,負責監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。該機構有權對員工的考勤行為進行審核,并對違反考勤規(guī)定的員工進行處罰。處罰措施包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、扣除績效獎金、降職或解除勞動合同等。對于故意違反考勤規(guī)定或偽造考勤記錄的員工,公司將采取更為嚴厲的處罰措施??记诒O(jiān)督機構將定期向公司管理層匯報考勤管理情況,并提出改進建議。同時,公司鼓勵員工對考勤管理中的問題進行監(jiān)督和舉報,確??记谥贫鹊墓龍?zhí)行。
九、考勤信息保密
晉煤集團對員工的考勤信息負有保密責任,未經員工本人同意,不得向任何第三方泄露或公開??记谛畔H限于公司內部使用,用于員工的工資發(fā)放、績效評估和紀律處分等目的。人力資源部門負責管理考勤信息的安全,確保信息不被未授權訪問或濫用。員工有權要求查閱自己的考勤記錄,并有權要求更正記錄中的錯誤。在處理考勤信息時,公司員工必須遵守相關法律法規(guī)和公司內部規(guī)定,保護員工的隱私權益。
十、制度的解釋與修訂
本考勤管理制度的解釋權歸晉煤集團人力資源部門所有。如遇特殊情況或法律、法規(guī)的變更,本制度條款的解釋和適用將作相應調整。修訂后的制度將正式發(fā)布,所有員工均有權獲得并了解修訂內容。員工對本
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