智能印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，提高印章使用效率，保障公司合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本智能印章管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的各類(lèi)智能印章管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：印章使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則：確保印章信息安全，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。3.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程，未經(jīng)審批不得使用。4.責(zé)任明確原則：明確印章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。智能印章概述智能印章定義智能印章是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)印章進(jìn)行智能化改造，實(shí)現(xiàn)印章使用的自動(dòng)化、信息化管理的設(shè)備。智能印章功能1.身份認(rèn)證功能：通過(guò)指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等技術(shù)，確保使用印章人員身份合法。2.使用記錄功能：詳細(xì)記錄印章使用時(shí)間、地點(diǎn)、文件內(nèi)容等信息。3.遠(yuǎn)程監(jiān)控功能：管理人員可實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)控印章使用情況。4.權(quán)限管理功能：根據(jù)不同人員設(shè)置不同的印章使用權(quán)限。智能印章類(lèi)型1.實(shí)物印章：與傳統(tǒng)印章外觀相似，但具備智能功能。2.電子印章：以數(shù)字證書(shū)為基礎(chǔ)，通過(guò)加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)印章電子化管理。印章管理職責(zé)印章管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)智能印章的選型、采購(gòu)、安裝及維護(hù)。2.制定智能印章管理制度和操作流程。3.對(duì)印章使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。4.監(jiān)督印章使用情況，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。印章使用部門(mén)職責(zé)1.嚴(yán)格按照規(guī)定流程申請(qǐng)使用印章。2.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章使用，并確保其具備相應(yīng)資質(zhì)。3.對(duì)印章使用后的文件進(jìn)行妥善保管。印章使用人員職責(zé)1.遵守印章管理制度和操作流程。2.正確使用印章，確保印章使用安全。3.及時(shí)歸還印章，不得擅自留存。智能印章采購(gòu)與配置采購(gòu)流程1.需求調(diào)研：各部門(mén)根據(jù)工作需要提出智能印章采購(gòu)需求。2.選型論證：印章管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行分析，組織相關(guān)人員進(jìn)行選型論證。3.采購(gòu)實(shí)施：根據(jù)選型結(jié)果，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。4.驗(yàn)收交付：采購(gòu)?fù)瓿珊?，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后交付使用。配置要求1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求合理配置智能印章數(shù)量和類(lèi)型。2.確保智能印章設(shè)備性能穩(wěn)定、功能齊全。3.配備必要的網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)施，保障印章信息安全。智能印章使用流程申請(qǐng)1.使用部門(mén)填寫(xiě)《智能印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件內(nèi)容、用印時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至印章管理部門(mén)。審批1.印章管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)用印事項(xiàng)的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度確定審批流程。2.按照審批權(quán)限，依次提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。用印1.審批通過(guò)后，使用人員攜帶有效證件到印章管理部門(mén)領(lǐng)取智能印章。2.在智能印章設(shè)備上進(jìn)行身份認(rèn)證，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行用印操作。3.用印完成后，及時(shí)歸還智能印章。記錄與存檔1.智能印章系統(tǒng)自動(dòng)記錄用印時(shí)間、地點(diǎn)、文件內(nèi)容、使用人員等信息。2.使用部門(mén)對(duì)用印后的文件進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。智能印章安全管理物理安全1.智能印章設(shè)備應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.定期對(duì)智能印章設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)安全1.建立健全智能印章網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對(duì)智能印章系統(tǒng)進(jìn)行定期安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)安全隱患。數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)智能印章數(shù)據(jù)的備份和存儲(chǔ)管理，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)涉及印章使用的敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。人員安全1.對(duì)智能印章使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.簽訂保密協(xié)議，明確使用人員的安全責(zé)任和義務(wù)。智能印章監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.印章管理部門(mén)定期對(duì)智能印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)智能印章管理進(jìn)行審計(jì)，確保印章使用合規(guī)。外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)工作。2.根據(jù)外部監(jiān)督意見(jiàn)，及時(shí)完善智能印章管理工作。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用智能印章。2.超越審批權(quán)限使用智能印章。3.使用智能印章從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.因保管不善導(dǎo)致智能印章丟失、損壞或被盜用。處理措施1.對(duì)違規(guī)使用智能印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄，作為員工績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)。附則解釋權(quán)本辦法由公司印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。