木材儲(chǔ)存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司木材儲(chǔ)存管理，確保木材質(zhì)量，減少損失，提高木材儲(chǔ)存的安全性和經(jīng)濟(jì)性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有木材儲(chǔ)存場(chǎng)所及相關(guān)儲(chǔ)存作業(yè)活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保木材儲(chǔ)存過(guò)程中不發(fā)生火災(zāi)、坍塌等安全事故，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量保障原則：采取有效措施防止木材受潮、變形、蟲(chóng)蛀等，保持木材原有質(zhì)量。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用合理的儲(chǔ)存方式和管理手段，提高儲(chǔ)存效率，降低成本。二、木材入庫(kù)管理（一）入庫(kù)前準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)清理：在木材入庫(kù)前，應(yīng)對(duì)儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)進(jìn)行全面清理，清除雜物、灰塵等，確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔，通風(fēng)良好。2.設(shè)備檢查：對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、貨架等進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行和安全可靠。3.人員培訓(xùn)：對(duì)參與木材入庫(kù)作業(yè)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉入庫(kù)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及安全注意事項(xiàng)。（二）入庫(kù)驗(yàn)收1.數(shù)量核對(duì)：木材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與送貨單仔細(xì)核對(duì)木材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.質(zhì)量檢驗(yàn)：按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)木材的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查木材是否有腐朽、蟲(chóng)蛀、彎曲等缺陷，對(duì)不合格木材應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門(mén)處理。3.驗(yàn)收記錄：填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單，詳細(xì)記錄木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、到貨日期等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（三）入庫(kù)堆放1.分類堆放：根據(jù)木材的品種、規(guī)格、等級(jí)等進(jìn)行分類堆放，不同類別的木材應(yīng)分開(kāi)存放，避免混淆。2.合理布局：按照倉(cāng)庫(kù)的空間布局和木材的出入庫(kù)頻率，合理安排木材的堆放位置，便于存取和管理。3.堆放方式：采用科學(xué)的堆放方式，如分層堆放、井字形堆放等，確保木材堆放穩(wěn)固，防止倒塌。對(duì)于易變形的木材，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。三、木材儲(chǔ)存環(huán)境管理（一）溫度與濕度控制1.溫濕度監(jiān)測(cè)：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度和濕度變化情況，并做好記錄。2.調(diào)控措施：根據(jù)木材儲(chǔ)存的要求和溫濕度變化情況，采取相應(yīng)的調(diào)控措施。當(dāng)溫度過(guò)高時(shí)，可通過(guò)通風(fēng)、噴水等方式降溫；當(dāng)濕度過(guò)大時(shí)，可通過(guò)通風(fēng)、除濕設(shè)備等降低濕度。（二）通風(fēng)管理1.通風(fēng)系統(tǒng)檢查：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保通風(fēng)管道暢通，通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行正常。2.通風(fēng)時(shí)機(jī)：根據(jù)木材的特性和儲(chǔ)存環(huán)境，合理確定通風(fēng)時(shí)機(jī)。一般情況下，應(yīng)選擇在天氣晴朗、溫度適宜時(shí)進(jìn)行通風(fēng)，避免在高溫、高濕或大風(fēng)天氣通風(fēng)。3.通風(fēng)方式：可采用自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)相結(jié)合的方式，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)空氣流通良好，降低木材霉變的風(fēng)險(xiǎn)。（三）防火與防蟲(chóng)管理1.防火措施：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志，配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火，對(duì)電氣設(shè)備應(yīng)定期檢查，防止電氣火災(zāi)。2.防蟲(chóng)措施：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)放置防蟲(chóng)藥劑或采用防蟲(chóng)網(wǎng)等措施，防止害蟲(chóng)對(duì)木材的侵害。定期對(duì)木材進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害及時(shí)采取處理措施。四、木材儲(chǔ)存期間的質(zhì)量檢查（一）定期檢查1.檢查周期：根據(jù)木材的儲(chǔ)存時(shí)間和特性，確定定期檢查的周期。一般每月或每季度進(jìn)行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容：檢查木材的外觀質(zhì)量，如是否有變色、腐朽、蟲(chóng)蛀等情況；檢查木材的尺寸穩(wěn)定性，是否有變形；檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件是否符合要求。3.檢查記錄：對(duì)每次檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、木材品種、規(guī)格、質(zhì)量狀況等信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。（二）不定期抽查1.抽查頻率：根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)木材進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的木材區(qū)域。2.抽查內(nèi)容：與定期檢查內(nèi)容相同，但更側(cè)重于對(duì)個(gè)別木材的詳細(xì)檢查。3.結(jié)果處理：對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)立即采取相應(yīng)的處理措施，如隔離、修復(fù)、更換等，并及時(shí)分析原因，采取預(yù)防措施，防止問(wèn)題再次發(fā)生。五、木材出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程：使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)或銷售需求，填寫(xiě)木材出庫(kù)申請(qǐng)表，注明木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.審批環(huán)節(jié)：倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到出庫(kù)申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)庫(kù)存情況和申請(qǐng)的合理性。對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或大量木材的出庫(kù)申請(qǐng)，還需經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）出庫(kù)準(zhǔn)備1.核對(duì)信息：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批通過(guò)的出庫(kù)申請(qǐng)表，再次核對(duì)木材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.安排作業(yè)：根據(jù)木材的堆放位置和出庫(kù)要求，合理安排出庫(kù)作業(yè)人員和設(shè)備，做好出庫(kù)前的準(zhǔn)備工作。（三）出庫(kù)發(fā)運(yùn)1.點(diǎn)數(shù)發(fā)貨：按照出庫(kù)申請(qǐng)表的要求，對(duì)木材進(jìn)行點(diǎn)數(shù)發(fā)貨，并與提貨人員辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，雙方簽字確認(rèn)。2.運(yùn)輸防護(hù)：在木材運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，如捆綁、覆蓋等，防止木材在運(yùn)輸過(guò)程中受損。六、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.盤(pán)點(diǎn)周期：制定年度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方式等。一般每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，必要時(shí)可進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn)。2.人員安排：成立盤(pán)點(diǎn)小組，明確小組成員的職責(zé)分工，確保盤(pán)點(diǎn)工作有序進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)小組成員應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員等。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)：按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的木材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。2.數(shù)據(jù)核對(duì)：將實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)，找出差異，并分析原因。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.差異調(diào)整：根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存賬目進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的木材，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.總結(jié)分析：對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，找出庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，如出入庫(kù)記錄不準(zhǔn)確、儲(chǔ)存環(huán)境控制不當(dāng)?shù)龋⑻岢龈倪M(jìn)措施，不斷完善庫(kù)存管理工作。七、人員與設(shè)備管理（一）人員管理1.崗位職責(zé)：明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位職責(zé)，包括入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存管理、出庫(kù)發(fā)運(yùn)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等工作內(nèi)容，確保各項(xiàng)工作責(zé)任到人。2.培訓(xùn)教育：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括木材儲(chǔ)存知識(shí)、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等。3.績(jī)效考核：建立倉(cāng)庫(kù)管理人員績(jī)效考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)員工積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。（二）設(shè)備管理1.設(shè)備臺(tái)賬：建立倉(cāng)庫(kù)設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息，便于設(shè)備管理和維護(hù)。2.日常維護(hù)：制定設(shè)備日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)