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文檔簡介

木材存放管理辦法總則目的為加強公司木材存放管理,確保木材質(zhì)量,減少損失,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有木材存放場所及相關(guān)管理活動?;驹瓌t1.安全第一原則:確保木材存放過程中的人員、財產(chǎn)安全,防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。2.質(zhì)量保障原則:采取有效措施,保持木材原有質(zhì)量,避免因存放不當(dāng)導(dǎo)致質(zhì)量下降。3.規(guī)范有序原則:木材存放應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分類存放、整齊有序的要求。木材存放場所規(guī)劃選址要求1.木材存放場所應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的區(qū)域,遠離火源、水源及易燃、易爆物品存放區(qū)。2.應(yīng)符合當(dāng)?shù)爻青l(xiāng)規(guī)劃及消防等相關(guān)要求。布局規(guī)劃1.根據(jù)木材的種類、規(guī)格、用途等進行分區(qū)規(guī)劃,設(shè)置不同的存放區(qū)域,如原木區(qū)、板材區(qū)、枋材區(qū)等。2.各區(qū)域之間應(yīng)保持一定的安全距離,設(shè)置明顯的標識牌,便于識別和管理。3.應(yīng)規(guī)劃合理的通道,確保木材搬運、裝卸車輛能夠順暢通行。設(shè)施建設(shè)1.搭建穩(wěn)固的存放棚或倉庫,具備防雨、防潮、防曬等功能。存放棚應(yīng)采用防火、阻燃材料搭建,倉庫應(yīng)安裝防火門、防火卷簾等消防設(shè)施。2.配備必要的通風(fēng)設(shè)備,保證空氣流通,防止木材受潮發(fā)霉。3.設(shè)置消防器材存放點,配備足夠數(shù)量的滅火器、消防砂、消防桶等滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。4.安裝防盜報警裝置,如監(jiān)控攝像頭、紅外報警器等,加強安全防范。木材入庫管理入庫前檢查1.木材到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗收,檢查木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與送貨單一致。2.檢查木材是否有腐朽、蟲蛀、彎曲變形等質(zhì)量問題,對不符合要求的木材應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通處理。3.核對木材的來源,確保木材合法合規(guī),嚴禁接收來源不明或非法采伐的木材。入庫登記1.驗收合格的木材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),倉庫管理人員填寫入庫單,詳細記錄木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、入庫日期等信息。2.入庫單應(yīng)一式多聯(lián),分別由倉庫、采購部門、財務(wù)部門等留存,作為記賬和核算的依據(jù)。分類存放1.按照木材的分類規(guī)劃,將入庫木材存放到相應(yīng)的區(qū)域,不同品種、規(guī)格、等級的木材應(yīng)分開存放,不得混放。2.對于易受潮的木材,應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的位置,并采取防潮措施,如鋪墊防潮材料等。木材存放期間管理日常巡查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對木材存放場所進行巡查,每天至少巡查[X]次,及時發(fā)現(xiàn)和處理木材存放過程中出現(xiàn)的問題。2.巡查內(nèi)容包括木材的堆放情況、質(zhì)量狀況、設(shè)施設(shè)備運行情況、安全防范措施落實情況等。3.如發(fā)現(xiàn)木材有傾斜、倒塌等異常情況,應(yīng)及時采取措施進行整理和加固;如發(fā)現(xiàn)木材有質(zhì)量變化,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)情況進行處理。溫濕度管理1.配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備,定期對木材存放場所的溫濕度進行監(jiān)測,記錄溫濕度數(shù)據(jù)。2.根據(jù)溫濕度變化情況,采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施。當(dāng)濕度較高時,應(yīng)加強通風(fēng)換氣;當(dāng)溫度過高時,可采取遮陽降溫等措施。3.保持木材存放場所的溫濕度相對穩(wěn)定,一般溫度控制在[具體溫度范圍],濕度控制在[具體濕度范圍]。防蟲防霉管理1.定期對木材進行檢查,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀、發(fā)霉跡象的木材,應(yīng)及時采取防治措施。2.可采用物理防治方法,如暴曬、熏蒸等;也可采用化學(xué)防治方法,如噴灑防蟲防霉藥劑等,但應(yīng)注意藥劑的使用安全和環(huán)保要求,避免對木材質(zhì)量和環(huán)境造成影響。3.在木材存放場所周圍設(shè)置防蟲網(wǎng)等防護設(shè)施,防止害蟲進入。防火防盜管理1.加強對木材存放場所的消防安全管理,嚴禁在存放場所內(nèi)吸煙、使用明火,嚴禁私拉亂接電線。2.定期組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.加強防盜措施,確保倉庫門窗關(guān)閉完好,防盜報警裝置正常運行。倉庫管理人員離開時,應(yīng)檢查門窗是否鎖好,貴重木材應(yīng)單獨存放并采取特殊防盜措施。木材出庫管理出庫申請1.使用部門如需領(lǐng)用木材,應(yīng)提前填寫出庫申請單,注明木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字。2.出庫申請單應(yīng)提交給倉庫管理人員,作為木材出庫的依據(jù)。出庫審核1.倉庫管理人員收到出庫申請單后,應(yīng)對申請內(nèi)容進行審核,核實木材庫存情況及申請的合理性。2.如庫存不足或申請不合理,應(yīng)及時與使用部門溝通協(xié)調(diào),調(diào)整申請內(nèi)容或補充庫存。出庫操作1.審核通過后,倉庫管理人員根據(jù)出庫申請單辦理木材出庫手續(xù),填寫出庫單,注明出庫木材的相關(guān)信息及出庫日期、提貨人等。2.按照先進先出的原則,組織人員進行木材的搬運和裝卸,確保出庫木材的質(zhì)量完好。3.木材出庫后,倉庫管理人員應(yīng)及時更新庫存臺賬,記錄木材的出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等信息。盤點與核算定期盤點1.公司應(yīng)定期對木材庫存進行盤點,每月至少盤點[X]次,確保賬實相符。2.盤點工作由倉庫管理人員負責(zé)組織實施,財務(wù)部門等相關(guān)人員參與。盤點時,應(yīng)認真核對木材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,如實記錄盤點結(jié)果。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,編制盤點報告,說明差異情況及原因,并提出處理意見,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。核算管理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)入庫單、出庫單等原始憑證,及時進行木材的賬務(wù)核算,準確記錄木材的采購成本、庫存價值、領(lǐng)用成本等信息。2.定期對木材的成本進行分析和核算,為公司的成本控制和決策提供依據(jù)。人員培訓(xùn)與考核培訓(xùn)內(nèi)容1.組織倉庫管理人員及相關(guān)人員參加木材存放管理知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括木材的特性、存放要求、安全管理、質(zhì)量控制等方面。2.定期開展消防安全培訓(xùn)和演練,使員工熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急處置流程。3.加強職業(yè)道德和法律法規(guī)培訓(xùn),提高員工的責(zé)任意識和法律意識。培訓(xùn)方式1.采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種方式相結(jié)合,提高培訓(xùn)效果。2.邀請行業(yè)專家進行專題講座,分享先進的木材存放管理經(jīng)驗和技術(shù)。3.組織員工到其他優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),拓寬視野,借鑒先進的管理模式??己酥贫?.建立員工考核制度,對倉庫管理人員及相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進行考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、木材存放管理質(zhì)量、安全責(zé)任落實情況等。2.考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤,激勵員

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