機關(guān)房產(chǎn)管理辦法總則目的與依據(jù)為加強機關(guān)房產(chǎn)管理，規(guī)范房產(chǎn)使用行為，維護機關(guān)房產(chǎn)的安全與完整，提高房產(chǎn)使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本機關(guān)實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于機關(guān)所有房產(chǎn)的規(guī)劃、購置、建設(shè)、使用、維護、處置等管理活動。基本原則機關(guān)房產(chǎn)管理遵循統(tǒng)一管理、合理配置、規(guī)范使用、安全維護、節(jié)約高效的原則。確保房產(chǎn)資源得到科學合理利用，保障機關(guān)工作的正常開展。管理職責管理部門及職責成立機關(guān)房產(chǎn)管理領(lǐng)導小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機關(guān)房產(chǎn)管理工作。領(lǐng)導小組下設(shè)房產(chǎn)管理辦公室，作為日常管理機構(gòu)，具體承擔以下職責：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)房產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定并組織實施本機關(guān)房產(chǎn)管理制度和辦法。2.負責機關(guān)房產(chǎn)的規(guī)劃編制和計劃安排，根據(jù)機關(guān)工作需要，合理提出房產(chǎn)購置、建設(shè)、調(diào)配等建議。3.辦理機關(guān)房產(chǎn)的購置、建設(shè)、驗收、產(chǎn)權(quán)登記等手續(xù)，建立健全房產(chǎn)檔案。4.負責機關(guān)房產(chǎn)的日常使用管理，包括分配、調(diào)整、租賃等工作，監(jiān)督房產(chǎn)使用情況，確保合理合規(guī)使用。5.組織實施機關(guān)房產(chǎn)的維護維修、安全檢查等工作，及時處理房產(chǎn)使用過程中的問題和隱患。6.負責機關(guān)房產(chǎn)的處置管理，按照規(guī)定程序辦理房產(chǎn)的出售、出租、出借、置換等手續(xù)。7.定期對機關(guān)房產(chǎn)管理工作進行總結(jié)分析，提出改進措施和建議，不斷提高管理水平。使用部門及職責各使用部門負責本部門使用房產(chǎn)的日常管理和維護，指定專人負責與房產(chǎn)管理部門溝通協(xié)調(diào)，及時反饋房產(chǎn)使用情況和問題，配合做好房產(chǎn)的調(diào)配、維修、安全檢查等工作。嚴格按照規(guī)定用途使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途或違規(guī)轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借。房產(chǎn)規(guī)劃與計劃規(guī)劃編制根據(jù)機關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略和工作需要，結(jié)合現(xiàn)有房產(chǎn)狀況，制定機關(guān)房產(chǎn)中長期規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容包括房產(chǎn)需求預測、功能布局調(diào)整、建設(shè)項目規(guī)劃等，確保房產(chǎn)資源與機關(guān)工作相適應。計劃安排依據(jù)房產(chǎn)規(guī)劃，制定年度房產(chǎn)管理計劃。計劃內(nèi)容包括房產(chǎn)購置計劃、建設(shè)計劃、維修計劃、處置計劃等。房產(chǎn)管理辦公室負責匯總各部門需求，進行綜合平衡，報機關(guān)房產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批后組織實施。房產(chǎn)購置與建設(shè)購置管理1.購置房產(chǎn)應遵循公開、公平、公正的原則，按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行。2.房產(chǎn)管理辦公室負責組織開展房產(chǎn)購置前期調(diào)研、論證等工作，提出購置方案。購置方案應包括房產(chǎn)用途、預算、購置方式等內(nèi)容。3.經(jīng)批準的購置方案，由房產(chǎn)管理辦公室負責辦理相關(guān)手續(xù)，通過招標、拍賣、掛牌等方式確定購置對象，簽訂購置合同。4.購置房產(chǎn)應及時辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)明晰。建設(shè)管理1.機關(guān)房產(chǎn)建設(shè)項目應嚴格按照國家基本建設(shè)程序進行，履行項目審批、設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收等手續(xù)。2.房產(chǎn)管理辦公室負責建設(shè)項目的組織實施，制定項目建設(shè)計劃和實施方案，明確項目責任人，確保項目順利推進。3.加強建設(shè)項目全過程管理，嚴格控制工程質(zhì)量、進度和投資，確保項目符合設(shè)計要求和使用功能。4.建設(shè)項目竣工后，應及時組織驗收，驗收合格后方可交付使用。房產(chǎn)管理辦公室負責辦理竣工驗收備案等手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔。房產(chǎn)使用管理分配與調(diào)整1.根據(jù)機關(guān)各部門職能和人員編制情況，結(jié)合房產(chǎn)實際狀況，合理分配房產(chǎn)。房產(chǎn)管理辦公室制定房產(chǎn)分配方案，報機關(guān)房產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批后執(zhí)行。2.因工作需要調(diào)整房產(chǎn)使用部門的，由使用部門提出申請，房產(chǎn)管理辦公室審核后報機關(guān)房產(chǎn)管理領(lǐng)導小組批準，辦理房產(chǎn)調(diào)整手續(xù)。3.房產(chǎn)使用部門應按照分配方案使用房產(chǎn)，不得擅自占用、轉(zhuǎn)讓或改變用途。確需改變用途的，應報房產(chǎn)管理辦公室審核，經(jīng)機關(guān)房產(chǎn)管理領(lǐng)導小組批準后方可實施。租賃管理1.機關(guān)房產(chǎn)對外租賃應遵循有償使用原則，按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行。2.房產(chǎn)管理辦公室負責制定租賃方案，明確租賃房產(chǎn)的用途、期限、租金標準等內(nèi)容。租賃方案報機關(guān)房產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批后組織實施。3.通過招標、拍賣、掛牌等方式確定租賃對象，簽訂租賃合同。租賃合同應明確雙方權(quán)利義務，確保租賃行為規(guī)范有序。4.加強租賃房產(chǎn)管理，定期檢查租賃情況，及時收取租金，確保國有資產(chǎn)收益。房產(chǎn)維護與維修維護管理1.建立健全機關(guān)房產(chǎn)維護管理制度，明確維護責任和標準。房產(chǎn)管理辦公室負責組織實施房產(chǎn)日常維護工作，定期對房產(chǎn)進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。2.使用部門應做好本部門使用房產(chǎn)的日常維護工作，配合房產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作。發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)損壞或存在安全隱患的，應及時報告房產(chǎn)管理辦公室。3.加強房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備維護管理，定期進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。維修管理1.房產(chǎn)管理辦公室根據(jù)房產(chǎn)維護情況和使用部門申請，編制維修計劃，報機關(guān)房產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批后組織實施。2.維修項目應按照規(guī)定程序進行，通過招標、詢價等方式確定維修單位，簽訂維修合同。維修單位應嚴格按照合同要求組織施工，確保維修質(zhì)量。3.加強維修項目監(jiān)督管理，房產(chǎn)管理辦公室負責對維修項目進度、質(zhì)量等進行跟蹤檢查，及時協(xié)調(diào)解決問題。維修項目竣工后，應組織驗收，驗收合格后方可支付維修費用。房產(chǎn)安全管理安全責任1.機關(guān)房產(chǎn)管理領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機關(guān)房產(chǎn)安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案。2.房產(chǎn)管理辦公室負責組織實施房產(chǎn)安全檢查、隱患排查等工作，督促各使用部門落實安全責任。3.使用部門是房產(chǎn)安全管理的責任主體，負責本部門使用房產(chǎn)的安全管理工作，指定專人負責安全工作，確保房產(chǎn)使用安全。安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度，房產(chǎn)管理辦公室每月至少組織一次全面安全檢查，各使用部門每周進行一次自查。安全檢查應包括房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、電梯等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限。整改責任人應按照要求及時整改，確保安全隱患得到消除。3.加強安全隱患排查治理工作，對重大安全隱患實行掛牌督辦，確保房產(chǎn)使用安全。應急管理1.制定機關(guān)房產(chǎn)安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應急處置能力。2.發(fā)生房產(chǎn)安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處置，及時報告上級主管部門。3.做好事故調(diào)查處理工作，查明事故原因，分清責任，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責任。房產(chǎn)處置管理處置原則機關(guān)房產(chǎn)處置應遵循公開、公正、公平、效益的原則，確保國有資產(chǎn)保值增值。處置方式1.出售：按照國家有關(guān)規(guī)定和程序，將機關(guān)房產(chǎn)出售給符合條件的單位或個人。出售房產(chǎn)應進行評估，確定合理價格，通過招標、拍賣、掛牌等方式進行交易。2.出租：將機關(guān)閑置房產(chǎn)出租給其他單位或個人使用，收取租金收益。出租房產(chǎn)應按照規(guī)定程序進行，簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準等內(nèi)容。3.出借：根據(jù)工作需要，將機關(guān)房產(chǎn)出借給其他單位使用。出借房產(chǎn)應報機關(guān)房產(chǎn)管理領(lǐng)導小組批準，簽訂出借合同，明確出借期限、使用要求等內(nèi)容。4.置換：與其他單位進行房產(chǎn)置換，優(yōu)化房產(chǎn)資源配置。置換房產(chǎn)應進行評估，確保置換價值相當，按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。5.報廢：對已達到使用年限或因其他原因無法繼續(xù)使用的房產(chǎn)，按照規(guī)定程序進行報廢處理。報廢房產(chǎn)應進行鑒定，經(jīng)批準后核銷資產(chǎn)。處置程序1.房產(chǎn)管理辦公室根據(jù)房產(chǎn)實際情況，提出處置建議，報機關(guān)房產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批。2.經(jīng)批準的處置項目，按照規(guī)定程序進行評估、交易等工作。處置過程中應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保處置行為合法合規(guī)。3.處置完成后，房產(chǎn)管理辦公室負責辦理相關(guān)手續(xù)，進行賬務處理，及時更新房產(chǎn)檔案。房產(chǎn)檔案管理檔案建立房產(chǎn)管理辦公室負責建立健全機關(guān)房產(chǎn)檔案管理制度，對房產(chǎn)規(guī)劃、購置、建設(shè)、使用、維護、處置等全過程資料進行收集、整理、歸檔。房產(chǎn)檔案應包括房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、購置合同、建設(shè)文件、維修記錄、安全檢查報告、處置文件等。檔案管理1.房產(chǎn)檔案應實行集中統(tǒng)一管理，指定專人負責檔案保管工作。檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全完整。2.建立房產(chǎn)檔案查閱制度，因工作需要查閱檔案的，應履行審批手續(xù)，在指定地點查閱，不得擅自復印、轉(zhuǎn)借或涂改檔案資料。3.定期對房產(chǎn)檔案進行整理、核對和更新，確保檔案信息準確有效。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查機關(guān)房產(chǎn)管理領(lǐng)導小組負責對機關(guān)房產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對房產(chǎn)管理情況進行抽查。房