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文檔簡介
本級資金管理辦法一、總則(一)目的為加強公司本級資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效益,保障公司資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司本級各部門及所屬單位的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律,確保資金管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:保障資金的安全,防范資金風(fēng)險,防止資金被盜用、挪用等情況發(fā)生。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金效益最大化。4.統(tǒng)籌兼顧原則:統(tǒng)籌考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和各部門、各項目的資金需求,合理安排資金。二、資金管理職責(zé)(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司本級資金管理制度及相關(guān)流程。2.負責(zé)公司本級資金的日常核算、賬務(wù)處理和資金報表編制。3.負責(zé)資金的籌集、調(diào)度和使用管理,根據(jù)公司資金需求和預(yù)算安排,合理籌集資金,確保資金及時足額到位,并對資金使用情況進行監(jiān)控和分析。4.負責(zé)與銀行等金融機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),辦理各類資金結(jié)算業(yè)務(wù),維護良好的銀企關(guān)系。5.負責(zé)對公司本級資金管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見并督促落實。(二)其他部門職責(zé)1.負責(zé)本部門資金預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,嚴格按照預(yù)算使用資金,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.負責(zé)本部門資金收支業(yè)務(wù)的申請、審批和報銷等工作,及時向財務(wù)部門提供相關(guān)資料和信息。3.配合財務(wù)部門做好資金管理工作,接受財務(wù)部門的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和工作任務(wù),結(jié)合本部門實際情況,編制本部門年度資金預(yù)算草案。2.資金預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金結(jié)余或不足情況等內(nèi)容,并詳細說明各項收支的依據(jù)和理由。3.財務(wù)部門負責(zé)對各部門上報的資金預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體資金狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司本級年度資金預(yù)算方案。4.公司本級年度資金預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審議通過后,報董事會批準執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的資金預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴肅性和權(quán)威性。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算進行對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并查找原因。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或特殊情況,各部門應(yīng)及時向財務(wù)部門報告,并提出調(diào)整預(yù)算的申請。4.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況和相關(guān)規(guī)定,對調(diào)整預(yù)算的申請進行審核和評估,報公司管理層批準后執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.公司本級年度資金預(yù)算一經(jīng)批準,原則上不予調(diào)整。但在預(yù)算執(zhí)行過程中,因國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等原因,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要對預(yù)算進行重大調(diào)整的,可按規(guī)定程序進行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)由申請部門提出,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響等,并提供相關(guān)證明材料。3.財務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核和評估,提出審核意見,報公司管理層審議。4.公司管理層審議通過后,將調(diào)整后的預(yù)算報董事會批準執(zhí)行。四、資金籌集管理(一)籌集方式1.公司本級資金籌集方式主要包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資、內(nèi)部融資等。2.公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、資金需求狀況、融資成本等因素,合理選擇資金籌集方式,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本。(二)融資決策1.公司進行重大融資決策時,應(yīng)組織相關(guān)部門進行可行性研究和風(fēng)險評估,充分考慮融資規(guī)模、融資成本、融資期限、還款計劃等因素,確保融資決策的科學(xué)性和合理性。2.融資方案應(yīng)經(jīng)公司管理層審議通過后,報董事會批準執(zhí)行。(三)融資管理1.財務(wù)部門負責(zé)與銀行等金融機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),辦理融資業(yè)務(wù),簽訂相關(guān)融資合同,并按照合同約定及時足額籌集資金。2.財務(wù)部門應(yīng)建立健全融資臺賬,詳細記錄融資情況,包括融資金額、融資期限、融資成本、還款計劃等信息,定期對融資情況進行分析和總結(jié)。3.公司應(yīng)嚴格按照融資合同約定使用資金,按時足額償還本息,維護公司良好的信用記錄。五、資金使用管理(一)資金支出審批1.公司本級資金支出應(yīng)嚴格按照審批流程進行,確保資金支出的合理性、合規(guī)性和必要性。2.資金支出審批流程一般包括經(jīng)辦人填寫報銷單、部門負責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。3.對于重大資金支出項目,還應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行集體決策或?qū)m棇徟#ǘ┵Y金支付1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核通過的資金支出審批單,及時辦理資金支付手續(xù)。2.資金支付方式應(yīng)根據(jù)實際情況選擇,包括支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行支付等。3.財務(wù)部門在辦理資金支付時,應(yīng)嚴格核對支付信息,確保支付金額、支付對象、支付用途等準確無誤。(三)資金使用監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金使用情況的監(jiān)督檢查,定期對資金支出進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中存在的問題。2.各部門應(yīng)積極配合財務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。3.對于違反資金使用規(guī)定的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、資金風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.公司應(yīng)建立健全資金風(fēng)險識別與評估機制,定期對資金管理過程中可能面臨的風(fēng)險進行識別和評估。2.資金風(fēng)險主要包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。3.公司應(yīng)針對不同類型的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險應(yīng)對措施:密切關(guān)注市場動態(tài),及時調(diào)整融資策略和投資組合,降低市場波動對公司資金的影響。2.信用風(fēng)險應(yīng)對措施:加強對客戶信用狀況的評估和管理,建立健全信用風(fēng)險預(yù)警機制,及時采取措施防范和化解信用風(fēng)險。3.流動性風(fēng)險應(yīng)對措施:合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保公司具備足夠的流動性,滿足日常經(jīng)營和償債需要。4.操作風(fēng)險應(yīng)對措施:加強內(nèi)部控制,規(guī)范資金管理流程,提高資金管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險意識,防范操作風(fēng)險。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警機制,實時監(jiān)控資金風(fēng)險狀況,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號并發(fā)出預(yù)警。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對資金風(fēng)險監(jiān)控指標進行分析和評估,如資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率等,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險隱患。3.當資金風(fēng)險指標超過設(shè)定的預(yù)警值時,財務(wù)部門應(yīng)及時向公司管理層報告,并提出相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對建議。七、資金內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.公司應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確資金管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工、操作流程和風(fēng)險防控措施。2.資金內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋資金預(yù)算管理、資金籌集管理、資金使用管理、資金風(fēng)險管理等各個方面,確保資金管理活動的規(guī)范有序進行。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門應(yīng)嚴格按照資金內(nèi)部控制制度執(zhí)行,確保各項規(guī)定落到實處。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對內(nèi)部控制制度的有效性進行評價,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對資金管理情況進行審計監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。八、資金信息管理(一)信息收集與整理1.財務(wù)部門應(yīng)及時收集、整理和分析公司本級資金管理相關(guān)信息,包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支情況、資金使用效益情況等。2.各部門應(yīng)按照財務(wù)部門的要求,及時提供本部門資金管理相關(guān)信息,確保信息的準確性和完整性。(二)信息報告與披露1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制資金管理報告,向公司管理層匯報資金管理情況,為公
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