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文檔簡介

機關花卉管理辦法一、總則(一)目的為加強機關花卉管理,營造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,提升機關形象,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于機關各部門及所屬單位的花卉管理工作。(三)基本原則1.美觀實用原則:花卉布置應注重整體美觀效果,同時兼顧與辦公環(huán)境的協(xié)調性和實用性。2.科學養(yǎng)護原則:依據(jù)花卉生長習性,采用科學的養(yǎng)護方法,確?;ɑ芙】瞪L。3.勤儉節(jié)約原則:在滿足花卉觀賞效果的前提下,合理控制花卉采購、養(yǎng)護成本。二、管理職責(一)行政管理部門1.負責制定機關花卉管理的總體規(guī)劃和年度計劃。2.統(tǒng)籌協(xié)調花卉管理工作中的重大事項,監(jiān)督檢查各部門花卉管理工作的執(zhí)行情況。3.負責花卉采購資金的預算編制和審核,以及花卉采購項目的組織實施。(二)各部門1.負責本部門辦公區(qū)域內花卉的日常管理,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.配合行政管理部門做好花卉采購、擺放調整等工作,及時反饋本部門對花卉管理的意見和建議。3.教育引導本部門人員愛護花卉,共同維護良好的辦公環(huán)境。(三)后勤服務部門1.承擔機關公共區(qū)域花卉的養(yǎng)護工作,按照行政管理部門的要求進行花卉擺放、更換和日常養(yǎng)護。2.負責花卉養(yǎng)護所需物資、工具的采購和管理,建立物資臺賬。3.定期對花卉養(yǎng)護人員進行培訓,提高其專業(yè)技能和服務水平。三、花卉采購(一)采購計劃1.行政管理部門應根據(jù)機關整體規(guī)劃、辦公環(huán)境需求以及花卉生長周期等因素,于每年年底前制定下一年度花卉采購計劃。采購計劃應明確花卉品種、數(shù)量、采購時間等內容。2.各部門如有特殊花卉采購需求,應提前向行政管理部門提出申請,經(jīng)審核同意后納入采購計劃。(二)采購方式1.花卉采購應遵循公開、公平、公正的原則,采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行。對于金額較小的花卉采購項目,可采用詢價方式確定供應商。2.參與花卉采購的供應商應具備合法經(jīng)營資質,信譽良好,能夠提供優(yōu)質的花卉產(chǎn)品和售后服務。(三)驗收標準1.花卉到貨后,后勤服務部門應會同行政管理部門按照采購合同約定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等標準進行驗收。2.驗收合格的花卉應及時辦理入庫手續(xù);驗收不合格的花卉,應及時與供應商協(xié)商退換貨事宜。四、花卉擺放(一)擺放原則1.公共區(qū)域花卉擺放應體現(xiàn)莊重、大方、美觀的特點,與機關整體形象相契合。2.各部門辦公區(qū)域花卉擺放應根據(jù)空間布局和工作需求,合理搭配花卉品種和數(shù)量,營造舒適、溫馨的辦公氛圍。3.花卉擺放應不妨礙人員通行和辦公設備的正常使用,確保安全。(二)擺放位置1.公共區(qū)域花卉主要擺放在機關大樓大廳、走廊、會議室、電梯間等位置。2.各部門辦公區(qū)域花卉應擺放在辦公桌、窗臺、會議室等顯眼位置,但不得影響辦公秩序。(三)擺放調整1.根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)日氛圍等因素,行政管理部門應適時組織對花卉擺放進行調整,確?;ɑ芫坝^始終保持良好狀態(tài)。2.各部門因辦公布局調整等原因需要變更花卉擺放位置的,應提前向行政管理部門提出申請,經(jīng)同意后由后勤服務部門負責實施。五、花卉養(yǎng)護(一)養(yǎng)護標準1.澆水:根據(jù)花卉品種和季節(jié)變化,合理確定澆水頻率和澆水量,保持土壤濕潤但不積水。2.施肥:定期對花卉施肥,選用合適的肥料,遵循薄肥勤施的原則,確?;ɑ苌L所需養(yǎng)分。3.修剪:及時對花卉進行修剪,去除枯枝、病葉、殘花等,保持花卉形態(tài)美觀。4.病蟲害防治:加強對花卉病蟲害的監(jiān)測,采取綜合防治措施,如物理防治、生物防治、化學防治等,確?;ɑ芙】瞪L。(二)養(yǎng)護記錄1.后勤服務部門應建立花卉養(yǎng)護記錄檔案,詳細記錄每株花卉的養(yǎng)護情況,包括澆水時間、施肥種類和用量、修剪情況、病蟲害防治措施及效果等。2.養(yǎng)護記錄應妥善保存,以備查閱和追溯。(三)養(yǎng)護人員培訓1.后勤服務部門應定期組織花卉養(yǎng)護人員參加專業(yè)培訓,學習花卉養(yǎng)護知識和技能,了解最新的養(yǎng)護技術和方法。2.鼓勵養(yǎng)護人員參加相關職業(yè)技能鑒定考試,提高其職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。六、花卉更換(一)更換周期1.根據(jù)花卉生長周期和觀賞效果,定期對花卉進行更換。一般情況下,公共區(qū)域花卉每[X]個月更換一次,各部門辦公區(qū)域花卉每[X]個月更換一次。2.對于一些季節(jié)性花卉,應根據(jù)季節(jié)變化及時進行更換,確?;ɑ芫坝^與季節(jié)相適應。(二)更換流程1.行政管理部門提前制定花卉更換計劃,并通知后勤服務部門做好準備工作。2.后勤服務部門按照更換計劃組織人員進行花卉更換,確保更換過程中不影響正常辦公秩序。3.花卉更換后,后勤服務部門應及時清理現(xiàn)場,保持辦公環(huán)境整潔。七、監(jiān)督檢查(一)檢查內容1.花卉采購是否符合規(guī)定的程序和標準。2.花卉擺放是否符合要求,是否美觀、整齊、安全。3.花卉養(yǎng)護是否到位,是否達到養(yǎng)護標準。4.各部門對花卉管理工作的執(zhí)行情況,是否存在損壞花卉等現(xiàn)象。(二)檢查方式1.行政管理部門定期組織對機關花卉管理工作進行全面檢查,可采用實地查看、查閱資料、聽取匯報等方式。2.不定期對各部門花卉管理情況進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政管理部門應及時下達整改通知書,明確整改要求和期限。2.各部門和后勤服務部門應按照整改通知書要求認真進行整改,并將整改情況及時反饋給行政管理部門。八、考核與獎懲(一)考核1.行政管理部門建立花卉管理工作考核制度,對各部門花卉管理工作進行量化考核??己藘热莅ɑɑ懿少彙[放、養(yǎng)護、更換等方面的工作情況。2.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,作為各部門年度績效考核的重要依據(jù)。(二)獎勵1.對于在花卉管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵等。2.鼓勵各部門和個人積極提出花卉管理的合理化建議,對于被采納并取得良好效果的建議,給予相應獎勵。(三)懲罰1.對于花卉管理工作考核不合格的部門,責令限期整改;整改仍不合格的,

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