機密資產管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司機密資產的管理，確保公司機密信息的安全，防止機密信息泄露、丟失或被非法使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及機密資產的部門、崗位及人員，包括但不限于研發(fā)、生產、銷售、財務、人力資源等部門。（三）定義1.機密資產：指公司擁有的、涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、財務秘密、客戶信息等重要信息的資產，包括但不限于文件、資料、數(shù)據(jù)、軟件、設備、存儲介質等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。3.技術秘密：指公司擁有的未公開的技術方案、工藝流程、技術訣竅等。4.財務秘密：指公司的財務報表、財務數(shù)據(jù)、財務計劃、預算、成本核算等涉及公司財務狀況和經營成果的信息。5.客戶信息：指公司的客戶名單、客戶需求、客戶交易記錄、客戶聯(lián)系方式等涉及公司客戶資源的信息。（四）管理原則1.合法性原則：機密資產管理必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.保密性原則：對機密資產采取嚴格的保密措施，防止機密信息泄露。3.完整性原則：確保機密資產的完整性，防止機密信息被篡改、刪除或丟失。4.可用性原則：在確保機密信息安全的前提下，保證機密資產的正常使用，滿足公司業(yè)務發(fā)展的需要。5.責任追究原則：對違反機密資產管理規(guī)定的行為，依法追究相關人員的責任。二、機密資產的分類與標識（一）分類1.核心機密資產：涉及公司核心競爭力、重大商業(yè)利益、重要技術秘密等關鍵信息的資產，如公司的核心技術方案、新產品研發(fā)資料、重要客戶名單等。2.重要機密資產：對公司業(yè)務發(fā)展有重要影響的信息資產，如公司的財務報表、年度預算、銷售策略等。3.一般機密資產：其他涉及公司一定商業(yè)秘密或敏感信息的資產，如公司的一般性業(yè)務文件、內部規(guī)章制度等。（二）標識1.核心機密資產：在資產上加蓋“核心機密”印章，并在文件首頁左上角標注“核心機密”字樣。2.重要機密資產：在資產上加蓋“重要機密”印章，并在文件首頁左上角標注“重要機密”字樣。3.一般機密資產：在資產上加蓋“機密”印章，并在文件首頁左上角標注“機密”字樣。三、機密資產的產生與收集（一）產生1.各部門在業(yè)務活動中產生的涉及公司機密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應按照本辦法的規(guī)定進行管理。2.員工在工作過程中形成的屬于公司機密資產的成果，如研發(fā)成果、業(yè)務報告、項目方案等，應及時提交給公司指定的部門或人員進行管理。（二）收集1.各部門應定期對本部門產生的機密資產進行收集、整理和歸檔，確保機密資產的完整性和準確性。2.對于跨部門產生的機密資產，由牽頭部門負責收集、整理和歸檔，并及時與相關部門進行溝通和協(xié)調。3.公司指定專人負責對各部門提交的機密資產進行審核和登記，確保機密資產的真實性和合規(guī)性。四、機密資產的存儲與保管（一）存儲1.機密資產應存儲在專門的存儲設備或場所，如加密的服務器、保險柜、文件柜等，并采取必要的安全防護措施，如防火、防潮、防盜、防蟲等。2.存儲機密資產的存儲設備或場所應設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。3.對于存儲在電子介質上的機密資產，應進行加密存儲，并定期進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。（二）保管1.公司指定專人負責機密資產的保管工作，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和安全意識，嚴格遵守保密制度。2.保管人員應定期對機密資產進行盤點和清查，確保機密資產的數(shù)量和狀態(tài)與登記記錄一致。3.對于發(fā)現(xiàn)的機密資產丟失、損壞或被盜等情況，保管人員應及時報告公司相關部門，并采取必要的措施進行處理。五、機密資產的使用與共享（一）使用1.員工因工作需要使用機密資產時，應填寫《機密資產使用申請表》，經部門負責人審批后，到保管人員處領取。2.使用人員應按照審批的用途和范圍使用機密資產，不得擅自擴大使用范圍或轉借他人。3.使用過程中，使用人員應妥善保管機密資產，防止機密信息泄露。使用完畢后，應及時歸還保管人員，并辦理歸還手續(xù)。（二）共享1.公司內部部門之間因工作需要共享機密資產時，應填寫《機密資產共享申請表》，經雙方部門負責人審批后，到保管人員處辦理共享手續(xù)。2.共享人員應按照審批的共享范圍和期限使用機密資產，不得擅自擴大共享范圍或延長共享期限。3.共享過程中，共享人員應妥善保管機密資產，防止機密信息泄露。共享完畢后，應及時歸還保管人員，并辦理歸還手續(xù)。六、機密資產的傳遞與交接（一）傳遞1.機密資產在公司內部傳遞時，應采用安全可靠的方式，如專人送達、加密郵件、加密存儲介質等，并確保傳遞過程中的安全性。2.傳遞機密資產時，應填寫《機密資產傳遞登記表》，詳細記錄傳遞的資產名稱、數(shù)量、傳遞時間、傳遞人員等信息。（二）交接1.員工離職、崗位調動或工作交接時，應將其所保管的機密資產全部交接給公司指定的人員，并填寫《機密資產交接清單》。2.交接雙方應在《機密資產交接清單》上簽字確認，確保交接的資產數(shù)量和狀態(tài)與登記記錄一致。3.對于離職員工，在辦理離職手續(xù)時，公司應收回其持有的所有機密資產，并進行清查核實。如發(fā)現(xiàn)離職員工有未歸還的機密資產或機密信息泄露的情況，公司將依法追究其責任。七、機密資產的銷毀與處置（一）銷毀1.對于不再使用或已過保密期限的機密資產，應按照公司的規(guī)定進行銷毀。2.銷毀機密資產時，應填寫《機密資產銷毀申請表》，經部門負責人審批后，由專人負責銷毀。3.銷毀方式應根據(jù)機密資產的性質和特點選擇合適的方式，如粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等，確保機密信息無法恢復。4.銷毀過程中，應進行詳細記錄，包括銷毀的資產名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認。（二）處置1.對于因業(yè)務調整、技術更新等原因不再使用或已過保密期限的機密資產，除進行銷毀外，還應按照公司的規(guī)定進行其他處置，如出售、捐贈等。2.處置機密資產時，應填寫《機密資產處置申請表》，經部門負責人審批后，按照相關規(guī)定進行處置。3.在處置過程中，應確保機密信息的安全，防止機密信息泄露。對于出售的機密資產，應與購買方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督1.公司設立專門的保密管理部門或崗位，負責對公司機密資產管理工作進行監(jiān)督和檢查。2.保密管理部門或崗位應定期對公司各部門的機密資產管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查1.公司定期組織對機密資產管理工作進行全面檢查，檢查內容包括機密資產的分類與標識、存儲與保管、使用與共享、傳遞與交接、銷毀與處置等方面。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、文件審查、人員訪談等方式進行，確保檢查結果的真實性和準確性。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。九、培訓與教育（一）培訓1.公司定期組織對員工進行機密資產管理知識培訓，提高員工的保密意識和技能。2.培訓內容包括國家法律法規(guī)和行業(yè)標準、公司機密資產管理規(guī)定、保密技術和方法等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等方式進行，確保培訓效果。（二）教育1.公司通過內部宣傳、會議、郵件等方式，加強對員工的保密教育，營造良好的保密氛圍。2.保密教育內容包括保密意識教育、職業(yè)道德教育、案例分析等方面，使員工充分認識到保密工作的重要性，自覺遵守保密制度。十、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在機密資產管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.獎勵條件包括嚴格遵守保密制度、及時發(fā)現(xiàn)和報告機密信息泄露事件、提出有效的保密建議和措施等方面。（二）處罰1.對于違反機密資產管理規(guī)定的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、降職、辭退等。2.處罰條件包括泄露機密信息、丟失機密資產、擅自擴大使用范圍或轉借