校友講壇管理辦法一、總則（一）目的為了充分發(fā)揮校友資源優(yōu)勢，加強學(xué)校與校友之間的聯(lián)系與交流，豐富校園文化生活，促進學(xué)生全面發(fā)展，特制定本校友講壇管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校組織開展的校友講壇活動，包括但不限于邀請校友回校舉辦講座、分享會、經(jīng)驗交流等形式的活動。（三）基本原則1.自愿參與原則：校友本著自愿的原則參與校友講壇活動，分享自身的經(jīng)驗、知識和見解。2.內(nèi)容豐富原則：講壇內(nèi)容應(yīng)涵蓋專業(yè)知識、職業(yè)發(fā)展、人生感悟、社會熱點等多個方面，以滿足不同學(xué)生的需求。3.規(guī)范管理原則：對校友講壇活動進行規(guī)范管理，確?；顒拥捻樌_展和質(zhì)量保證。二、講壇組織與策劃（一）組織部門校友講壇活動由學(xué)校校友工作辦公室牽頭組織，各學(xué)院（系）、相關(guān)職能部門配合協(xié)助。（二）策劃流程1.需求調(diào)研每年定期開展學(xué)生需求調(diào)研，了解學(xué)生對校友講壇主題、形式、時間等方面的期望和建議。收集各學(xué)院（系）教師和學(xué)生組織的意見，結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生成長需求，確定年度校友講壇的主題方向。2.嘉賓邀請根據(jù)確定的主題方向，校友工作辦公室通過校友聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)、校友數(shù)據(jù)庫等渠道，篩選合適的校友作為講壇嘉賓候選人。與候選人進行溝通，介紹講壇活動的目的、形式和要求，邀請其參與校友講壇活動。同時，向候選人提供詳細的活動策劃方案和相關(guān)宣傳資料，以便其做好充分準(zhǔn)備。對于確定邀請的嘉賓，提前與其協(xié)商確定講座或分享會的具體時間、地點、時長、內(nèi)容大綱等細節(jié)，并簽訂相關(guān)協(xié)議或確認(rèn)函，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.活動策劃校友工作辦公室聯(lián)合相關(guān)部門和學(xué)院（系），根據(jù)嘉賓的專業(yè)背景、職業(yè)經(jīng)歷和分享主題，制定詳細的活動策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動名稱、時間、地點、參與人員、活動流程、宣傳推廣、后勤保障等內(nèi)容。同時，要充分考慮活動的互動性和學(xué)生的參與度，設(shè)計相應(yīng)的提問環(huán)節(jié)、交流環(huán)節(jié)等。在活動策劃過程中，要注重與嘉賓的溝通協(xié)調(diào)，確?；顒觾?nèi)容緊密圍繞主題，突出嘉賓的特色和優(yōu)勢，能夠為學(xué)生提供有價值的信息和啟發(fā)。4.宣傳推廣制定校友講壇活動的宣傳推廣方案，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博、海報、校內(nèi)廣播等多種渠道進行宣傳。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、嘉賓簡介、活動時間、地點、報名方式等信息，吸引廣大學(xué)生積極參與。提前發(fā)布活動預(yù)告，定期推送活動進展情況，營造良好的活動氛圍。同時，鼓勵各學(xué)院（系）、學(xué)生組織積極宣傳，擴大活動影響力。5.活動審批活動策劃方案制定完成后，提交學(xué)校相關(guān)部門進行審批。審批內(nèi)容包括活動主題是否符合學(xué)校教育教學(xué)要求和學(xué)生成長需求，活動內(nèi)容是否健康、積極、向上，活動組織安排是否合理、安全等。根據(jù)審批意見，對活動策劃方案進行修改完善，確?；顒臃蠈W(xué)校規(guī)定和要求。三、講壇實施與管理（一）活動準(zhǔn)備1.場地布置根據(jù)活動規(guī)模和形式，提前安排好合適的活動場地，并進行精心布置。場地布置應(yīng)簡潔大方、主題突出，營造良好的活動氛圍。確保場地設(shè)施設(shè)備齊全、正常運行，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光等，為活動的順利開展提供保障。2.人員安排明確活動組織人員的職責(zé)分工，包括主持人、嘉賓接待、現(xiàn)場秩序維護、設(shè)備操作、攝影攝像等人員。對活動組織人員進行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程、掌握相關(guān)技能，確保能夠高效、有序地開展工作。3.資料準(zhǔn)備準(zhǔn)備好嘉賓的相關(guān)資料，如個人簡介、演講PPT、宣傳視頻等，并提前與嘉賓溝通確認(rèn)資料內(nèi)容和格式。準(zhǔn)備好活動所需的宣傳資料、簽到表、反饋表等物品，確?；顒禹樌M行。（二）活動實施1.簽到入場在活動現(xiàn)場設(shè)置簽到臺，安排專人負責(zé)簽到工作。參與活動的學(xué)生需憑有效證件簽到入場，并領(lǐng)取相關(guān)資料。引導(dǎo)學(xué)生有序入場，就座后提醒學(xué)生關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持現(xiàn)場秩序。2.活動開場主持人按照預(yù)定流程開場，介紹活動背景、目的、嘉賓簡介等內(nèi)容，營造輕松愉快的活動氛圍。對嘉賓的到來表示熱烈歡迎，并簡要說明活動的規(guī)則和注意事項。3.主題分享嘉賓按照預(yù)先準(zhǔn)備的內(nèi)容進行主題分享，分享過程中要注重與學(xué)生的互動交流，鼓勵學(xué)生提問、發(fā)表看法。主持人要適時引導(dǎo)話題，確保分享內(nèi)容緊扣主題，富有啟發(fā)性和吸引力。同時，要注意控制時間，保證活動按照預(yù)定計劃進行。4.互動交流安排專門的互動交流環(huán)節(jié)，鼓勵學(xué)生積極提問，與嘉賓進行深入交流?；咏涣鳝h(huán)節(jié)可以采取現(xiàn)場舉手提問、線上留言提問等方式進行。嘉賓要認(rèn)真回答學(xué)生的問題，提供專業(yè)的建議和指導(dǎo)。對于學(xué)生提出的共性問題或熱點問題，要進行重點解答和討論，增強活動的互動性和實效性。5.活動結(jié)束主持人對活動進行總結(jié)，感謝嘉賓的精彩分享和學(xué)生的積極參與。同時，再次強調(diào)活動的重點內(nèi)容和收獲，引導(dǎo)學(xué)生將所學(xué)知識運用到實際學(xué)習(xí)和生活中?；顒咏Y(jié)束后，組織學(xué)生有序離場，并清理活動現(xiàn)場。（三）活動管理1.現(xiàn)場秩序維護安排專人負責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護工作，確?；顒悠陂g學(xué)生遵守紀(jì)律，保持安靜，不出現(xiàn)大聲喧嘩、隨意走動、交頭接耳等現(xiàn)象。對于違反現(xiàn)場秩序的學(xué)生，要及時進行提醒和制止，確保活動順利進行。2.安全保障高度重視活動的安全保障工作，提前對活動場地進行安全檢查，排除安全隱患。在活動現(xiàn)場配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備，如滅火器、急救箱等。同時，制定應(yīng)急預(yù)案，明確在突發(fā)事件發(fā)生時的應(yīng)對措施和責(zé)任分工，確保學(xué)生的人身安全。3.活動記錄安排專人負責(zé)活動的記錄工作，包括攝影、攝像、文字記錄等。記錄活動的全過程，包括嘉賓分享內(nèi)容、學(xué)生互動情況、現(xiàn)場氛圍等，為后續(xù)活動總結(jié)和宣傳提供素材?；顒咏Y(jié)束后，及時整理活動記錄資料，進行分類歸檔，保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、講壇效果評估與反饋（一）效果評估1.學(xué)生反饋在活動結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集學(xué)生對活動的反饋意見。問卷內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、嘉賓表現(xiàn)、內(nèi)容收獲、組織安排、互動環(huán)節(jié)等方面的評價和建議。對學(xué)生反饋意見進行整理分析，了解學(xué)生對活動的滿意度和存在的問題，為今后活動的改進提供依據(jù)。2.嘉賓評價活動結(jié)束后，及時與嘉賓溝通，了解其對活動組織安排、現(xiàn)場效果等方面的評價和建議。認(rèn)真聽取嘉賓的意見，對嘉賓提出的問題和建議進行記錄和整理，以便在今后的活動中加以改進。3.綜合評估根據(jù)學(xué)生反饋和嘉賓評價，對校友講壇活動進行綜合評估。評估指標(biāo)包括活動主題的吸引力、嘉賓的影響力、內(nèi)容的實用性、組織安排的合理性、互動環(huán)節(jié)的效果等方面。通過綜合評估，總結(jié)活動的優(yōu)點和不足之處，形成活動評估報告。評估報告應(yīng)包括活動基本情況、評估結(jié)果、存在問題及改進建議等內(nèi)容。（二）反饋改進1.問題梳理根據(jù)活動評估報告，對活動中存在的問題進行梳理和分析，找出問題的根源和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。將問題進行分類整理，明確問題的性質(zhì)和影響程度，為制定改進措施提供依據(jù)。2.措施制定針對梳理出的問題，制定具體的改進措施。改進措施應(yīng)具有針對性、可操作性和實效性，能夠有效解決活動中存在的問題。明確改進措施的責(zé)任部門和責(zé)任人，規(guī)定完成時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保改進措施能夠得到有效落實。3.持續(xù)改進將改進措施納入校友講壇活動的策劃和組織流程中，不斷優(yōu)化活動方案和組織安排。定期對校友講壇活動進行總結(jié)和反思，持續(xù)關(guān)注活動效果和學(xué)生需求的變化，及時調(diào)整和完善管理辦法，確保校友講壇活動的質(zhì)量和水平不斷提高。五、講壇資源管理（一）校友資源管理1.校友信息收集建立健全校友信息收集機制，通過多種渠道廣泛收集校友的基本信息、聯(lián)系方式、職業(yè)經(jīng)歷、專業(yè)成就等信息。定期更新校友信息數(shù)據(jù)庫，確保校友信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時，要注重保護校友的個人隱私，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。2.校友聯(lián)絡(luò)與維護加強與校友的聯(lián)絡(luò)與溝通，定期通過郵件、短信、微信等方式向校友發(fā)送學(xué)校發(fā)展動態(tài)、校友活動信息等，保持與校友的密切聯(lián)系。建立校友回訪制度，定期對校友進行回訪，了解校友的工作生活情況，聽取校友對學(xué)校發(fā)展的意見和建議。同時，關(guān)心校友的成長和發(fā)展，為校友提供必要的支持和幫助。3.校友激勵機制建立校友激勵機制，對積極參與校友講壇活動、為學(xué)校發(fā)展做出貢獻的校友進行表彰和獎勵。通過多種方式宣傳校友的先進事跡和成功經(jīng)驗，樹立校友榜樣，激發(fā)廣大校友關(guān)心支持學(xué)校發(fā)展的熱情和積極性。（二）講壇資料管理1.資料收集活動結(jié)束后，及時收集整理活動過程中產(chǎn)生的各類資料，包括嘉賓演講PPT、活動照片、視頻、學(xué)生反饋意見等。對收集到的資料進行分類整理，確保資料的完整性和規(guī)范性。2.資料歸檔將整理好的活動資料按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，建立專門的校友講壇資料檔案庫。對資料檔案進行編號管