校驗(yàn)管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司校驗(yàn)管理工作，確保各類(lèi)設(shè)備、儀器、系統(tǒng)等（以下統(tǒng)稱(chēng)“設(shè)備”）的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及校驗(yàn)的設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器、計(jì)量器具、自動(dòng)化控制系統(tǒng)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：校驗(yàn)工作嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保校驗(yàn)活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)準(zhǔn)確原則：采用科學(xué)合理的校驗(yàn)方法和技術(shù)手段，保證校驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.預(yù)防為主原則：通過(guò)定期校驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備潛在的問(wèn)題和隱患，預(yù)防事故發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確校驗(yàn)工作各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保校驗(yàn)工作有序進(jìn)行。二、校驗(yàn)管理職責(zé)（一）校驗(yàn)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司校驗(yàn)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織編制年度校驗(yàn)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。3.協(xié)調(diào)校驗(yàn)資源，包括校驗(yàn)機(jī)構(gòu)、校驗(yàn)設(shè)備、校驗(yàn)人員等。4.對(duì)校驗(yàn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。5.負(fù)責(zé)校驗(yàn)檔案的管理，保存校驗(yàn)記錄和報(bào)告。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備校驗(yàn)需求的提出，配合校驗(yàn)管理部門(mén)制定校驗(yàn)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備在校驗(yàn)前處于正常運(yùn)行狀態(tài)。3.安排專(zhuān)人協(xié)助校驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)工作，提供必要的條件和支持。4.對(duì)校驗(yàn)合格的設(shè)備進(jìn)行妥善保管和使用，對(duì)校驗(yàn)不合格的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（三）校驗(yàn)機(jī)構(gòu)職責(zé)1.具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展校驗(yàn)工作。2.嚴(yán)格按照校驗(yàn)合同約定的時(shí)間、內(nèi)容和要求進(jìn)行校驗(yàn)，確保校驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.向公司提供詳細(xì)的校驗(yàn)報(bào)告，對(duì)校驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)，并對(duì)校驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議。4.保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。（四）校驗(yàn)人員職責(zé)1.具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得相關(guān)資格證書(shū)。2.嚴(yán)格按照校驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)行校驗(yàn)工作，確保校驗(yàn)過(guò)程規(guī)范、準(zhǔn)確。3.認(rèn)真記錄校驗(yàn)數(shù)據(jù)，如實(shí)填寫(xiě)校驗(yàn)報(bào)告，對(duì)校驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。4.對(duì)校驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行分析和處理。三、校驗(yàn)計(jì)劃管理（一）校驗(yàn)計(jì)劃的制定1.校驗(yàn)管理部門(mén)每年年底根據(jù)公司設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備運(yùn)行狀況、法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求等，組織各使用部門(mén)編制下一年度校驗(yàn)計(jì)劃。2.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、重要程度、性能變化等因素，提出本部門(mén)設(shè)備的校驗(yàn)需求，填寫(xiě)《設(shè)備校驗(yàn)申請(qǐng)表》，提交給校驗(yàn)管理部門(mén)。3.校驗(yàn)管理部門(mén)匯總各使用部門(mén)的校驗(yàn)需求后，結(jié)合公司實(shí)際情況，統(tǒng)籌安排校驗(yàn)資源，編制年度校驗(yàn)計(jì)劃，明確校驗(yàn)設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、校驗(yàn)周期、校驗(yàn)機(jī)構(gòu)、校驗(yàn)時(shí)間等內(nèi)容。4.年度校驗(yàn)計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實(shí)施。（二）校驗(yàn)計(jì)劃的調(diào)整1.在年度校驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因設(shè)備故障、技改項(xiàng)目、法律法規(guī)變更等原因需要調(diào)整校驗(yàn)計(jì)劃，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《校驗(yàn)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，提交給校驗(yàn)管理部門(mén)。2.校驗(yàn)管理部門(mén)對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.調(diào)整后的校驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和校驗(yàn)機(jī)構(gòu)，確保校驗(yàn)工作順利進(jìn)行。（三）校驗(yàn)計(jì)劃的執(zhí)行1.校驗(yàn)管理部門(mén)按照年度校驗(yàn)計(jì)劃，提前與校驗(yàn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確定校驗(yàn)時(shí)間和具體安排，并及時(shí)通知使用部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。2.使用部門(mén)按照校驗(yàn)管理部門(mén)的通知，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的清理、調(diào)試等工作，確保設(shè)備在校驗(yàn)前處于正常運(yùn)行狀態(tài)。3.校驗(yàn)機(jī)構(gòu)按照約定的時(shí)間和要求，派遣校驗(yàn)人員到公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)。校驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照校驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)行校驗(yàn)工作，認(rèn)真記錄校驗(yàn)數(shù)據(jù)，如實(shí)填寫(xiě)校驗(yàn)報(bào)告。4.使用部門(mén)協(xié)助校驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)工作，提供必要的條件和支持，如設(shè)備操作權(quán)限、場(chǎng)地等。對(duì)校驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與校驗(yàn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)商，共同制定解決方案。四、校驗(yàn)過(guò)程管理（一）校驗(yàn)前準(zhǔn)備1.校驗(yàn)管理部門(mén)在收到校驗(yàn)機(jī)構(gòu)的校驗(yàn)通知后，及時(shí)通知使用部門(mén)做好校驗(yàn)前準(zhǔn)備工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理、擦拭、通電檢查等，確保設(shè)備外觀整潔、運(yùn)行正常。對(duì)需要拆卸、安裝的設(shè)備，提前安排人員進(jìn)行操作。3.校驗(yàn)機(jī)構(gòu)根據(jù)校驗(yàn)設(shè)備的特點(diǎn)和要求，準(zhǔn)備好相應(yīng)的校驗(yàn)儀器、工具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等，并確保其精度和可靠性符合要求。（二）現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)1.校驗(yàn)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，首先向使用部門(mén)了解設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用歷史等情況，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查。2.按照校驗(yàn)操作規(guī)程，使用校驗(yàn)儀器和工具對(duì)設(shè)備進(jìn)行各項(xiàng)性能指標(biāo)的測(cè)試和校驗(yàn)，記錄校驗(yàn)數(shù)據(jù)。3.在校驗(yàn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在異常情況或不符合校驗(yàn)要求的問(wèn)題，校驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)溝通，并停止校驗(yàn)工作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和判斷，提出初步的處理建議。4.使用部門(mén)對(duì)校驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn)，并配合校驗(yàn)人員進(jìn)行進(jìn)一步的檢查和分析。如需要維修或調(diào)整設(shè)備，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理。（三）校驗(yàn)記錄與報(bào)告1.校驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真記錄校驗(yàn)過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校驗(yàn)項(xiàng)目、校驗(yàn)數(shù)據(jù)、校驗(yàn)結(jié)果等，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。校驗(yàn)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)或電子文檔形式保存，保存期限不少于規(guī)定年限。2.校驗(yàn)工作完成后，校驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)編制校驗(yàn)報(bào)告。校驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備基本信息、校驗(yàn)依據(jù)、校驗(yàn)項(xiàng)目、校驗(yàn)方法、校驗(yàn)數(shù)據(jù)、校驗(yàn)結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容，并加蓋校驗(yàn)機(jī)構(gòu)公章和校驗(yàn)人員印章。3.校驗(yàn)報(bào)告一式多份，校驗(yàn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)等各留存一份。校驗(yàn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)將校驗(yàn)報(bào)告歸檔保存，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。五、校驗(yàn)結(jié)果管理（一）合格設(shè)備管理1.經(jīng)校驗(yàn)合格的設(shè)備，由使用部門(mén)在設(shè)備上張貼合格標(biāo)識(shí)，并妥善保管和使用。2.校驗(yàn)管理部門(mén)將合格設(shè)備信息錄入公司設(shè)備管理系統(tǒng)，更新設(shè)備檔案，確保設(shè)備狀態(tài)信息準(zhǔn)確。3.合格設(shè)備在下次校驗(yàn)周期內(nèi)可正常使用，但使用部門(mén)仍需定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。（二）不合格設(shè)備管理1.經(jīng)校驗(yàn)不合格的設(shè)備，校驗(yàn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.使用部門(mén)對(duì)不合格設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止誤用。同時(shí)，組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障排查和維修，分析不合格原因，制定整改措施。3.維修后的設(shè)備需重新進(jìn)行校驗(yàn)，直至校驗(yàn)合格為止。如設(shè)備經(jīng)多次維修仍無(wú)法達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，使用部門(mén)應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。4.校驗(yàn)管理部門(mén)對(duì)不合格設(shè)備的處理情況進(jìn)行跟蹤和記錄，分析不合格設(shè)備產(chǎn)生的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。六、校驗(yàn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備校驗(yàn)申請(qǐng)表、校驗(yàn)計(jì)劃、校驗(yàn)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表等相關(guān)文件。2.校驗(yàn)記錄、校驗(yàn)報(bào)告。3.設(shè)備維修記錄、整改報(bào)告等與校驗(yàn)相關(guān)的資料。4.校驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書(shū)、校驗(yàn)人員資格證書(shū)等復(fù)印件。（二）檔案整理與歸檔1.校驗(yàn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)校驗(yàn)檔案進(jìn)行整理和歸檔。按照設(shè)備類(lèi)別、校驗(yàn)時(shí)間等順序，將相關(guān)文件資料進(jìn)行分類(lèi)裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.檔案應(yīng)編制目錄，便于查閱和檢索。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱校驗(yàn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)校驗(yàn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.因特殊情況需要借閱校驗(yàn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限和歸還時(shí)間，經(jīng)校驗(yàn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或損壞檔案。借閱期滿(mǎn)后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.校驗(yàn)管理部門(mén)定期對(duì)校驗(yàn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括校驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行情況、校驗(yàn)過(guò)程規(guī)范性、校驗(yàn)記錄和報(bào)告的完整性與準(zhǔn)確性、不合格設(shè)備處理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核1.公司建立校驗(yàn)工作考核機(jī)制，對(duì)校驗(yàn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、校驗(yàn)機(jī)構(gòu)及校驗(yàn)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括校驗(yàn)計(jì)劃完成率、校驗(yàn)結(jié)