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文檔簡介
檢具開發(fā)管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司檢具開發(fā)流程,確保檢具的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收及使用等環(huán)節(jié)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量檢測的準(zhǔn)確性和可靠性,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類檢具的開發(fā)、使用、維護(hù)及報(bào)廢管理。(三)職責(zé)分工1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)檢具開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng),制定檢具開發(fā)技術(shù)方案,明確檢具的功能、精度要求、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。組織相關(guān)部門對(duì)檢具開發(fā)技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行修改完善。負(fù)責(zé)與檢具制造廠家進(jìn)行技術(shù)溝通,跟蹤檢具制造進(jìn)度,對(duì)制造過程中的技術(shù)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。參與檢具的驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)提供驗(yàn)收所需的技術(shù)資料和文件。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定檢具驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程,組織相關(guān)部門對(duì)檢具進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)檢具的測量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)估,確保檢具測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。負(fù)責(zé)對(duì)檢具使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理,定期對(duì)檢具的精度進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)證。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出檢具需求,配合技術(shù)部門進(jìn)行檢具開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)。參與檢具開發(fā)技術(shù)方案的評(píng)審,提供生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)際需求和使用意見。負(fù)責(zé)檢具的試用和日常使用管理,及時(shí)反饋檢具在使用過程中出現(xiàn)的問題。4.采購部門負(fù)責(zé)檢具制造廠家的選擇、采購合同的簽訂及執(zhí)行,確保檢具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。負(fù)責(zé)檢具采購過程中的商務(wù)談判、價(jià)格控制等工作。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)檢具開發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算編制、費(fèi)用審核及成本核算等工作。對(duì)檢具采購費(fèi)用的支付進(jìn)行審核和控制,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。二、檢具開發(fā)流程(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)需求和質(zhì)量控制要求,提出檢具開發(fā)需求,填寫《檢具開發(fā)立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明檢具的名稱、用途、檢測對(duì)象、檢測項(xiàng)目、精度要求等信息,并提交給技術(shù)部門。2.技術(shù)部門對(duì)生產(chǎn)部門提出的檢具開發(fā)需求進(jìn)行評(píng)估和審核,確認(rèn)需求的合理性和可行性。如需求合理可行,技術(shù)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行檢具開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《檢具開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告》,明確項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算等內(nèi)容,并提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《檢具開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告》進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后項(xiàng)目正式立項(xiàng),技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(二)方案設(shè)計(jì)1.技術(shù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的立項(xiàng)報(bào)告,成立檢具開發(fā)項(xiàng)目組,明確項(xiàng)目組成員的職責(zé)分工。項(xiàng)目組由設(shè)計(jì)工程師、工藝工程師、質(zhì)量工程師等人員組成。2.設(shè)計(jì)工程師根據(jù)檢具開發(fā)需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,進(jìn)行檢具的方案設(shè)計(jì),繪制檢具設(shè)計(jì)圖紙,編寫檢具設(shè)計(jì)說明書。檢具設(shè)計(jì)說明書應(yīng)包括檢具的工作原理、結(jié)構(gòu)組成、技術(shù)參數(shù)、精度計(jì)算、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。3.工藝工程師根據(jù)檢具設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說明書,制定檢具制造工藝方案,明確制造工藝路線、加工方法、工裝夾具、檢測手段等內(nèi)容。4.項(xiàng)目組組織相關(guān)部門對(duì)檢具設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容包括檢具的功能、精度、結(jié)構(gòu)合理性、制造工藝可行性、成本效益等方面。評(píng)審人員應(yīng)包括技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門、采購部門等相關(guān)人員。評(píng)審過程中,各部門應(yīng)充分發(fā)表意見,提出改進(jìn)建議,設(shè)計(jì)工程師根據(jù)評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善。5.檢具設(shè)計(jì)方案經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的設(shè)計(jì)方案作為檢具制造的依據(jù)。(三)制造采購1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的檢具設(shè)計(jì)方案和制造工藝方案,選擇合格的檢具制造廠家進(jìn)行采購。采購部門應(yīng)與制造廠家簽訂采購合同,明確檢具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.制造廠家按照采購合同要求進(jìn)行檢具制造,在制造過程中應(yīng)嚴(yán)格按照檢具設(shè)計(jì)圖紙和制造工藝方案進(jìn)行加工,確保檢具的質(zhì)量符合要求。制造廠家應(yīng)定期向采購部門和技術(shù)部門匯報(bào)檢具制造進(jìn)度,及時(shí)反饋制造過程中出現(xiàn)的問題。3.技術(shù)部門應(yīng)安排專人對(duì)檢具制造過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保制造過程符合要求。如發(fā)現(xiàn)制造過程中存在問題,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)與制造廠家溝通協(xié)調(diào),要求其采取措施進(jìn)行整改。(四)驗(yàn)收交付1.檢具制造完成后,制造廠家應(yīng)按照合同要求進(jìn)行自檢,自檢合格后向采購部門提交《檢具驗(yàn)收申請(qǐng)單》,申請(qǐng)驗(yàn)收。2.采購部門收到制造廠家提交的《檢具驗(yàn)收申請(qǐng)單》后,組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員對(duì)檢具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照檢具驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括檢具的外觀質(zhì)量、尺寸精度、形狀精度、位置精度、測量精度、功能性能等方面。3.驗(yàn)收合格的檢具,由質(zhì)量部門出具《檢具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括檢具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、制造廠家、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后生效。4.驗(yàn)收合格的檢具,由采購部門辦理入庫手續(xù),并將檢具交付給使用部門。使用部門應(yīng)按照檢具使用說明書的要求進(jìn)行使用和維護(hù)保養(yǎng)。(五)使用維護(hù)1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檢具的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作,確保檢具的正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉檢具的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.使用人員在使用檢具前,應(yīng)檢查檢具的外觀是否完好,各部件是否正常,測量精度是否符合要求等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給主管領(lǐng)導(dǎo),并停止使用,待問題解決后再使用。3.使用人員在使用檢具過程中,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。使用過程中如發(fā)現(xiàn)測量數(shù)據(jù)異常,應(yīng)及時(shí)查找原因,進(jìn)行調(diào)整或維修。4.質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)檢具的精度進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)證,確保檢具的測量精度始終符合要求。校準(zhǔn)和驗(yàn)證周期應(yīng)根據(jù)檢具的使用頻率、精度要求等因素確定,一般為半年或一年。5.檢具在使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞,使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告給技術(shù)部門,技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行維修。維修后的檢具應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。(六)報(bào)廢處理1.檢具因使用年限過長、精度下降、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí),使用部門應(yīng)填寫《檢具報(bào)廢申請(qǐng)單》,詳細(xì)說明檢具的名稱、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并提交給技術(shù)部門。2.技術(shù)部門對(duì)使用部門提交的《檢具報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行審核,確認(rèn)檢具確實(shí)無法繼續(xù)使用后,組織相關(guān)部門對(duì)檢具進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)包括技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員。3.經(jīng)鑒定確認(rèn)需要報(bào)廢的檢具,由技術(shù)部門填寫《檢具報(bào)廢審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,檢具由采購部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù),并進(jìn)行妥善處理。三、檢具開發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范(一)法律法規(guī)檢具開發(fā)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,如《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國計(jì)量法》等。(二)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檢具開發(fā)應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,如汽車行業(yè)的《汽車零部件檢具設(shè)計(jì)規(guī)范》、機(jī)械行業(yè)的《機(jī)械制造工藝裝備設(shè)計(jì)通則》等。(三)公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)公司應(yīng)制定內(nèi)部的檢具開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確檢具的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的具體要求和操作流程,確保檢具開發(fā)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。四、檢具開發(fā)項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目計(jì)劃1.檢具開發(fā)項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告和公司的生產(chǎn)計(jì)劃,制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,明確項(xiàng)目的各個(gè)階段、工作內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)采用甘特圖或其他合適的工具進(jìn)行編制,以便于跟蹤和管理。2.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后的項(xiàng)目計(jì)劃作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃組織實(shí)施,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。(二)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤1.項(xiàng)目組應(yīng)建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤應(yīng)采用周報(bào)、月報(bào)等形式進(jìn)行,項(xiàng)目組成員應(yīng)每周或每月向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤情況,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。如項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)嚴(yán)重滯后的情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。(三)項(xiàng)目成本控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)檢具開發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制和核算。項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出,確保項(xiàng)目成本不超過預(yù)算。2.采購部門應(yīng)在保證檢具質(zhì)量的前提下,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇價(jià)格合理的制造廠家,降低采購成本。技術(shù)部門應(yīng)優(yōu)化檢具設(shè)計(jì)方案,減少不必要的設(shè)計(jì)變更,降低設(shè)計(jì)成本。(四)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理1.
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