檢定校準(zhǔn)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

檢定校準(zhǔn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織的計量器具管理,確保計量器具的量值準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等各項活動的順利進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本檢定校準(zhǔn)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等列入國家強(qiáng)制檢定目錄的工作計量器具,以及其他對產(chǎn)品質(zhì)量、過程控制、經(jīng)營管理等有重要影響的非強(qiáng)制檢定計量器具的檢定校準(zhǔn)管理。(三)職責(zé)分工1.計量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織的計量器具檢定校準(zhǔn)計劃,并組織實施。建立和管理公司/組織的計量器具臺賬,記錄計量器具的購置、使用、維護(hù)、檢定校準(zhǔn)、報廢等信息。負(fù)責(zé)與外部法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),確保計量器具的檢定校準(zhǔn)工作順利進(jìn)行。對計量器具的檢定校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和存檔,監(jiān)督計量器具的正確使用和維護(hù)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計量器具的日常使用、維護(hù)和保管,確保計量器具處于良好的工作狀態(tài)。根據(jù)計量管理部門制定的檢定校準(zhǔn)計劃,及時將本部門的計量器具送校或送檢,并配合計量管理部門做好相關(guān)工作。對計量器具的使用環(huán)境、操作方法等進(jìn)行控制,防止因使用不當(dāng)造成計量器具損壞或量值失準(zhǔn)。3.采購部門在采購計量器具時,應(yīng)確保所采購的計量器具符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并具有制造計量器具許可證標(biāo)志和編號。協(xié)助計量管理部門做好新購計量器具的驗收工作,提供計量器具的相關(guān)資料和證書。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對計量器具的檢定校準(zhǔn)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保計量器具的量值準(zhǔn)確可靠,符合質(zhì)量管理體系的要求。在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、過程監(jiān)控等活動中,依據(jù)計量器具的檢定校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行判定,對因計量器具問題導(dǎo)致的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和處理。二、計量器具的分類與標(biāo)識(一)分類1.A類計量器具列入國家強(qiáng)制檢定目錄的工作計量器具,如貿(mào)易結(jié)算用的電子秤、燃油加油機(jī)、出租車計價器等;安全防護(hù)用的壓力表、可燃?xì)怏w報警器等;醫(yī)療衛(wèi)生用的血壓計、心電圖機(jī)等;環(huán)境監(jiān)測用的水質(zhì)分析儀、氣體分析儀等。對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵計量器具,如生產(chǎn)線上的關(guān)鍵工藝參數(shù)測量儀器、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的主要計量器具等。價值昂貴、使用頻繁且量值易失準(zhǔn)的計量器具,如高精度的電子天平、光譜分析儀等。2.B類計量器具用于生產(chǎn)過程中一般工藝參數(shù)測量的計量器具,如普通壓力表、溫度計、流量計等。對產(chǎn)品質(zhì)量有一定影響的計量器具,如車間內(nèi)部使用的量具、檢測工具等。價值較高、使用頻率較高的計量器具,如卡尺、千分尺、萬用表等。3.C類計量器具一次性使用或使用頻率較低的計量器具,如鋼直尺、玻璃體溫計等。作為工具使用的計量器具,如螺絲刀、扳手等。對產(chǎn)品質(zhì)量影響較小的計量器具,如一般的指示儀表、信號發(fā)生器等。(二)標(biāo)識1.A類計量器具粘貼綠色“合格”標(biāo)識,并標(biāo)明有效期。建立詳細(xì)的檔案,記錄其購置、使用、維護(hù)、檢定校準(zhǔn)等信息。2.B類計量器具粘貼藍(lán)色“準(zhǔn)用”標(biāo)識,并標(biāo)明有效期或校準(zhǔn)日期。建立相應(yīng)的臺賬,記錄其基本信息和校準(zhǔn)情況。3.C類計量器具粘貼黃色“限用”標(biāo)識,注明使用范圍或限制條件。進(jìn)行簡單的登記管理。三、檢定校準(zhǔn)計劃的制定與實施(一)計劃制定1.計量管理部門應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織的實際情況,每年年底制定下一年度的計量器具檢定校準(zhǔn)計劃。2.計劃內(nèi)容應(yīng)包括計量器具的名稱、型號、規(guī)格、使用部門、檢定校準(zhǔn)周期、計劃送檢/校時間等信息。3.在制定檢定校準(zhǔn)周期時,應(yīng)參考計量器具的使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素,確保計量器具在規(guī)定的時間內(nèi)保持量值準(zhǔn)確可靠。對于國家有明確規(guī)定檢定校準(zhǔn)周期的計量器具,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行;對于國家未明確規(guī)定的,可根據(jù)實際情況自行確定合理的檢定校準(zhǔn)周期,但應(yīng)報上級主管部門備案。(二)計劃實施1.使用部門應(yīng)按照計量管理部門制定的檢定校準(zhǔn)計劃,提前做好計量器具的準(zhǔn)備工作,如清潔、包裝等,并在規(guī)定的時間內(nèi)將計量器具送校或送檢。2.計量管理部門負(fù)責(zé)與外部法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),簽訂委托檢定校準(zhǔn)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢定校準(zhǔn)工作,并出具檢定證書或校準(zhǔn)報告。計量管理部門應(yīng)對檢定校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通解決。4.對于檢定合格的計量器具,計量管理部門應(yīng)及時粘貼相應(yīng)的標(biāo)識,并將檢定校準(zhǔn)證書或報告存檔;對于檢定不合格的計量器具,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如維修、報廢等。四、計量器具的購置與驗收(一)購置1.采購部門在購置計量器具時,應(yīng)根據(jù)公司/組織的實際需求,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.所采購的計量器具應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并具有制造計量器具許可證標(biāo)志和編號。采購合同中應(yīng)明確計量器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門應(yīng)及時將采購合同副本提交給計量管理部門,以便計量管理部門做好計量器具的驗收和后續(xù)管理工作。(二)驗收1.計量管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對新購計量器具進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括計量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、附件、資料等是否齊全,是否符合采購合同要求,以及計量器具的性能是否滿足使用要求等。2.驗收人員應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗收,并填寫驗收記錄。驗收合格的計量器具方可辦理入庫手續(xù),并納入公司/組織的計量器具管理范圍;驗收不合格的計量器具,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。五、計量器具的使用與維護(hù)(一)使用1.使用部門應(yīng)根據(jù)計量器具的使用說明書和操作規(guī)程,正確使用計量器具,確保計量器具的量值準(zhǔn)確可靠。2.計量器具的操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉計量器具的性能、操作方法和維護(hù)要求,取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。3.使用部門應(yīng)在計量器具的顯著位置標(biāo)明其名稱、型號、規(guī)格、編號、使用狀態(tài)等信息,便于識別和管理。4.在使用計量器具過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或計量器具損壞,應(yīng)立即停止使用,并及時報告計量管理部門。計量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查和維修,確保計量器具恢復(fù)正常使用。(二)維護(hù)1.使用部門應(yīng)建立計量器具的維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對計量器具進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等維護(hù)保養(yǎng)工作,確保計量器具處于良好的工作狀態(tài)。2.對于A類和B類計量器具,應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃,并按照計劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。3.計量管理部門應(yīng)定期對使用部門的計量器具維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、計量器具的期間核查(一)核查目的為確保計量器具在兩次檢定校準(zhǔn)期間內(nèi)量值的準(zhǔn)確性和可靠性,防止因計量器具性能變化而導(dǎo)致量值失準(zhǔn),特進(jìn)行期間核查。(二)核查范圍對于使用頻繁、性能易變、對測量結(jié)果有重要影響的計量器具,如A類計量器具和部分關(guān)鍵的B類計量器具,應(yīng)進(jìn)行期間核查。(三)核查方法1.采用與已知標(biāo)準(zhǔn)量進(jìn)行比較的方法,如使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼對電子天平進(jìn)行核查,使用標(biāo)準(zhǔn)電阻對萬用表進(jìn)行核查等。2.采用穩(wěn)定性考核的方法,如對同一計量器具在不同時間進(jìn)行多次測量,觀察測量結(jié)果的一致性和穩(wěn)定性。3.采用比對的方法,如將本公司/組織的計量器具與其他具有相同精度等級的計量器具進(jìn)行比對,以驗證其量值的準(zhǔn)確性。(四)核查周期期間核查周期應(yīng)根據(jù)計量器具的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素確定,一般為每季度或每半年進(jìn)行一次。(五)核查記錄與結(jié)果處理1.期間核查人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行核查,并填寫期間核查記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、核查時間、核查方法、核查結(jié)果等信息。2.如期間核查結(jié)果符合要求,計量器具可繼續(xù)使用;如核查結(jié)果不符合要求,應(yīng)立即停止使用該計量器具,并對其進(jìn)行維修或重新檢定校準(zhǔn),直至核查結(jié)果合格后方可繼續(xù)使用。同時,應(yīng)對核查結(jié)果進(jìn)行分析,查找原因,采取相應(yīng)的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。七、計量器具的報廢與處置(一)報廢條件1.計量器具已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。2.計量器具因損壞嚴(yán)重,無法正常使用,且無維修價值。3.計量器具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型計量器具所替代,且原計量器具不再使用。4.計量器具因其他原因,如丟失、被盜等,已無法找回。(二)報廢申請與審批1.使用部門如發(fā)現(xiàn)計量器具符合報廢條件,應(yīng)填寫《計量器具報廢申請表》,詳細(xì)說明計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、購置時間、報廢原因等信息,并提交給計量管理部門。2.計量管理部門收到報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,核實計量器具的實際情況。審核通過后,報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢申請,計量管理部門應(yīng)及時將其納入計量器具報廢管理臺賬,并進(jìn)行相應(yīng)的處置。(三)報廢處置1.對于報廢的計量器具,計量管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行處置。處置方式可根據(jù)計量器具的具體情況選擇報廢銷毀、出售給廢品回收公司等。2.在報廢處置過程中,應(yīng)做好記錄,包括報廢計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、處置時間、處置方式等信息。記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。八、計量器具檔案與資料管理(一)檔案建立1.計量管理部門應(yīng)為每臺計量器具建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括計量器具的購置合同、驗收記錄、使用說明書、操作規(guī)程、檢定校準(zhǔn)證書或報告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、期間核查記錄、報廢申請表及處置記錄等相關(guān)資料。2.計量器具檔案應(yīng)按照計量器具的類別和編號進(jìn)行分類管理,便于查詢和使用。(二)資料保管1.計量器具檔案資料應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或泄露。檔案資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方,并建立相應(yīng)的借閱制度,嚴(yán)格控制檔案資料的借閱范圍和借閱期限。2.對于電子檔案資料,應(yīng)定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,如設(shè)置密碼、安裝殺毒軟件等,確保電子檔案資料的安全。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.計量管理部門應(yīng)定期對公司/組織內(nèi)各部門的計量器具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計量器具的配備、使用、維護(hù)、檢定校準(zhǔn)、標(biāo)識等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核評價1.公司/組織應(yīng)

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