檢測(cè)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢測(cè)印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的檢測(cè)印章管理，包括但不限于公章、合同專用章、檢測(cè)專用章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章存放安全。3.登記備案原則：印章的使用必須進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢。4.安全保密原則：印章管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，防止印章被盜用、冒用或泄露。二、印章的種類及用途（一）公章1.用途：代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。主要用于公司各類文件、報(bào)告、合同、協(xié)議等的簽署。2.使用范圍：包括但不限于公司對(duì)外發(fā)布的正式文件、與外部單位簽訂的合同、向政府部門提交的各類申請(qǐng)和報(bào)告等。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)類文件。2.使用范圍：僅限于公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)類文件，不得用于其他非經(jīng)濟(jì)類文件的簽署。（三）檢測(cè)專用章1.用途：用于公司出具的各類檢測(cè)報(bào)告、檢測(cè)證書等文件。2.使用范圍：僅限于公司按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開(kāi)展檢測(cè)工作后出具的檢測(cè)報(bào)告、檢測(cè)證書等文件，不得用于其他非檢測(cè)類文件的簽署。三、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際需要，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制前，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章交付印章保管人，并辦理印章交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，注明交接日期、印章名稱、數(shù)量等信息。（二）印章的啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的名稱、規(guī)格、用途、啟用日期等信息，并將通知發(fā)送至公司各部門及相關(guān)外部單位。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)由行政部門會(huì)同印章保管人共同在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示期間，如無(wú)異議，印章方可正式啟用。3.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章啟用情況記錄在《印章管理臺(tái)賬》中，包括印章名稱、規(guī)格、啟用日期、啟用文號(hào)等信息。四、印章的保管（一）保管人員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.嚴(yán)格按照印章使用審批流程，審核用印申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕。3.負(fù)責(zé)印章使用登記工作，詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、用印文件名稱、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人等信息，并定期將印章使用情況上報(bào)行政部門。4.如發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、丟失等異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）保管方式1.公司公章、合同專用章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。保險(xiǎn)柜鑰匙由印章保管人專人保管，密碼由印章保管人設(shè)定并嚴(yán)格保密。2.檢測(cè)專用章可根據(jù)實(shí)際工作需要，由檢測(cè)部門指定專人保管，但必須存放在安全可靠的地方，確保印章存放安全。（三）保管地點(diǎn)變更1.印章保管地點(diǎn)如需變更，應(yīng)由印章保管人填寫《印章保管地點(diǎn)變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更原因及新的保管地點(diǎn)，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行變更。2.印章保管地點(diǎn)變更后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新《印章管理臺(tái)賬》中的保管地點(diǎn)信息，并通知相關(guān)部門及人員。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、用印數(shù)量、預(yù)計(jì)用印日期等信息，并按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)后，用印申請(qǐng)人將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)用印文件提交給印章保管人。3.印章保管人對(duì)用印申請(qǐng)及相關(guān)文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、用印文件名稱、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人等信息。4.用印完成后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)用印文件歸檔保存，以備查閱。（二）審批權(quán)限1.公司公章的使用，需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)。2.合同專用章的使用，需經(jīng)公司合同管理部門負(fù)責(zé)人及公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)。3.檢測(cè)專用章的使用，需經(jīng)檢測(cè)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行用印時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)通過(guò)電話、短信等方式向有權(quán)批準(zhǔn)人報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)人同意后，可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如因工作需要，需在空白紙張、合同文本等文件上預(yù)先加蓋印章時(shí)，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》上注明“預(yù)蓋印章”字樣，同時(shí)嚴(yán)格控制預(yù)蓋印章文件的發(fā)放范圍和數(shù)量，確保印章使用安全。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因及停用日期，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行停用。2.印章停用后，行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布印章停用通知，明確印章停用的名稱、規(guī)格、停用日期等信息，并將通知發(fā)送至公司各部門及相關(guān)外部單位。3.印章保管人應(yīng)在收到印章停用通知后，立即將停用印章交回行政部門，并辦理印章交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，注明交接日期、印章名稱、數(shù)量等信息。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，必須有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上詳細(xì)記錄印章銷毀的日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方式等信息。2.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀登記表》歸檔保存，以備查閱。七、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定的要求。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合審批流程，用印登記是否詳細(xì)準(zhǔn)確。3.印章停用與銷毀情況：檢查停用印章是否及時(shí)交回行政部門，銷毀印章是否按照規(guī)定進(jìn)行操作。（三）檢查頻率行政部門應(yīng)定期對(duì)印章管理工作進(jìn)行檢查，檢查頻率不少于每年[X]次。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。2.超越審批權(quán)限使用印章。3.在空白紙張、合同文本等文件上預(yù)先加蓋印章，造成印章被盜用、冒用。4.印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失。5.未按照規(guī)定進(jìn)行印章使用登記或登記信息不實(shí)。6.未按照規(guī)定及時(shí)停用或銷毀印章。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不