檢驗(yàn)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢驗(yàn)印章的管理，規(guī)范檢驗(yàn)印章的使用，確保檢驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性、公正性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及檢驗(yàn)印章的使用、保管、監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：檢驗(yàn)印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用檢驗(yàn)印章，確保印章使用的規(guī)范、準(zhǔn)確。3.安全性原則：加強(qiáng)檢驗(yàn)印章的保管，確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。4.責(zé)任性原則：明確印章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對(duì)印章使用不當(dāng)造成的后果追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、印章種類及用途（一）檢驗(yàn)專用章1.用于公司對(duì)外出具的各類檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)證書等具有法律效力的文件上，證明檢驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.在公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系文件、檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告副本等相關(guān)資料上加蓋，作為檢驗(yàn)工作的標(biāo)識(shí)。（二）校準(zhǔn)專用章1.用于公司校準(zhǔn)證書、校準(zhǔn)報(bào)告等文件上，表明校準(zhǔn)工作的完成和結(jié)果的有效性。2.在校準(zhǔn)記錄、校準(zhǔn)設(shè)備標(biāo)識(shí)等相關(guān)資料上加蓋，以確認(rèn)校準(zhǔn)狀態(tài)。（三）抽樣專用章1.在抽樣記錄、抽樣單等文件上加蓋，證明抽樣行為的合法性和規(guī)范性。2.用于標(biāo)識(shí)抽取的樣品，確保樣品的可追溯性。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.檢驗(yàn)印章的刻制由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出刻制申請(qǐng)。2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫《檢驗(yàn)印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.刻制印章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的檢驗(yàn)印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、編號(hào)、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.由公司指定的專人負(fù)責(zé)將印章的印模留存歸檔，作為印章使用的比對(duì)依據(jù)。3.印章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、程序和要求。四、印章的保管（一）保管人員1.檢驗(yàn)印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得兼任印章的使用工作。（二）保管方式1.檢驗(yàn)印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌孪鋬?nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管。2.保險(xiǎn)柜或印章箱的鑰匙應(yīng)由保管人員分別保管，不得隨意交予他人。3.印章存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保印章的安全存放。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用。2.如因工作需要暫時(shí)離開崗位，應(yīng)將印章妥善保管，或委托其他經(jīng)授權(quán)的人員代管，并辦理交接手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。五、印章的使用（一）使用范圍1.檢驗(yàn)印章只能用于公司規(guī)定的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)文件、資料的簽署，不得用于其他任何非檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的文件簽署。2.校準(zhǔn)專用章僅限于校準(zhǔn)工作相關(guān)文件的使用，抽樣專用章僅限于抽樣工作相關(guān)文件的使用。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用部門或人員應(yīng)填寫《檢驗(yàn)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印文件的名稱、編號(hào)、用途、用印內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審核批準(zhǔn)：根據(jù)用印文件的性質(zhì)和重要程度，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，申請(qǐng)表上應(yīng)加蓋審批意見章。3.印章使用：保管人員根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，對(duì)用印文件進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，在用印位置加蓋相應(yīng)的印章，并在《檢驗(yàn)印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、文件名稱、編號(hào)、用印人等信息。4.用印監(jiān)督：在印章使用過程中，應(yīng)至少有一名非保管人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保用印過程的規(guī)范、準(zhǔn)確。（三）使用要求1.用印文件必須是經(jīng)過審核批準(zhǔn)的正式文件，不得在空白紙張、表格、合同等文件上預(yù)先加蓋印章。2.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的用印位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.用印完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章歸還原位，妥善保管。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用檢驗(yàn)印章時(shí)，由公司指定的部門提出申請(qǐng)，填寫《檢驗(yàn)印章停用申請(qǐng)表》。2.經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。3.停用的印章應(yīng)及時(shí)收回，并進(jìn)行登記備案。（二）銷毀1.對(duì)于停用的檢驗(yàn)印章，由公司指定的專人負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《檢驗(yàn)印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、編號(hào)、停用原因等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀，防止印章被非法利用。銷毀后，應(yīng)在《檢驗(yàn)印章銷毀登記簿》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)檢驗(yàn)印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記等情況。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用、保管檢驗(yàn)印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。2.