模具外借管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司模具外借行為，加強(qiáng)模具外借管理，確保模具安全、完整，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有模具的外借管理，包括但不限于注塑模具、沖壓模具、壓鑄模具等。（三）基本原則1.合法性原則：模具外借行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.安全性原則：確保模具在借出期間的安全，防止因外借導(dǎo)致模具損壞、丟失等情況發(fā)生。3.可控性原則：對(duì)外借模具的使用情況進(jìn)行有效監(jiān)控，確保外借模具按規(guī)定用途使用，按時(shí)歸還。4.效益性原則：在保障模具安全和正常使用的前提下，合理評(píng)估外借模具對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響，確保外借行為有利于公司整體利益。二、模具外借申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.因業(yè)務(wù)需要外借模具時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《模具外借申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明外借模具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外借期限、外借用途、接收單位等信息。2.申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)事項(xiàng)真實(shí)、合理，并簽字確認(rèn)。（二）審批1.《模具外借申請(qǐng)表》提交至模具管理部門(mén)，模具管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)的模具庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)是否有可供外借的模具。2.模具管理部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)模具庫(kù)存情況及外借風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，簽署審核意見(jiàn)。如同意外借，應(yīng)明確外借期限及相關(guān)要求；如不同意外借，應(yīng)說(shuō)明理由。3.對(duì)于涉及金額較大、外借期限較長(zhǎng)或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的模具外借申請(qǐng)，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可辦理外借手續(xù)。三、模具外借合同簽訂（一）合同簽訂主體模具外借必須簽訂書(shū)面合同，合同雙方為公司與接收單位。（二）合同內(nèi)容1.模具信息：明確外借模具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等詳細(xì)信息。2.外借期限：約定模具外借的起始日期和截止日期，外借期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求合理確定，原則上單次外借期限不得超過(guò)[X]天。如有特殊情況需要延長(zhǎng)外借期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.外借用途：限定接收單位使用模具的具體用途，不得擅自改變模具用途。4.費(fèi)用及支付方式：根據(jù)模具價(jià)值、外借期限、使用頻率等因素，協(xié)商確定外借費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。外借費(fèi)用可以包括模具租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。明確費(fèi)用支付方式，如一次性支付、分期支付等，并約定支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。5.模具交付與歸還：規(guī)定模具交付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及接收手續(xù)，確保模具交付過(guò)程清晰、準(zhǔn)確。明確模具歸還的時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及歸還手續(xù)。接收單位應(yīng)在歸還期限屆滿前，將模具歸還至指定地點(diǎn)，并確保模具完好無(wú)損。6.模具保管責(zé)任：明確接收單位在模具外借期間的保管責(zé)任，包括妥善保管模具、防止模具損壞、丟失等。規(guī)定如因接收單位保管不善導(dǎo)致模具損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)模具的重置價(jià)值、折舊情況等因素合理確定。7.模具維修與保養(yǎng)：約定模具在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或損壞時(shí)的維修責(zé)任及費(fèi)用承擔(dān)方式。一般情況下，如因正常使用導(dǎo)致的模具損壞，由接收單位負(fù)責(zé)維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用；如因接收單位操作不當(dāng)或其他非模具本身質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的損壞，接收單位應(yīng)承擔(dān)全部維修費(fèi)用及賠償責(zé)任。明確模具外借期間的保養(yǎng)要求，接收單位應(yīng)按照公司規(guī)定的保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)模具進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保模具性能良好。8.違約責(zé)任：詳細(xì)約定合同雙方如違反合同條款應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，以保障合同的順利履行。9.爭(zhēng)議解決方式：明確雙方在履行合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。（三）合同簽訂流程1.《模具外借申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過(guò)后，模具管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草模具外借合同。2.合同初稿提交至法務(wù)部門(mén)審核，法務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款的合法性、完整性進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。3.根據(jù)法務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，模具管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行修改完善，確保合同符合法律法規(guī)及公司要求。4.合同修改完成后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與接收單位法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。合同簽訂后，雙方各執(zhí)一份留存。四、模具外借前準(zhǔn)備（一）模具檢查1.在模具外借前，模具管理部門(mén)應(yīng)對(duì)模具進(jìn)行全面檢查，確保模具處于良好的工作狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括模具外觀是否有損壞、零部件是否齊全、模具精度是否符合要求等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，模具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修或更換零部件，確保模具性能達(dá)標(biāo)后再進(jìn)行外借。（二）模具標(biāo)識(shí)與記錄1.在模具上粘貼明顯的標(biāo)識(shí)，注明模具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、所屬公司等信息，以便于識(shí)別和管理。2.模具管理部門(mén)應(yīng)建立模具外借臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一次模具外借的相關(guān)信息，包括外借日期、接收單位、外借期限、歸還日期、模具狀態(tài)等。臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）模具包裝與運(yùn)輸1.根據(jù)模具的特點(diǎn)和運(yùn)輸要求，對(duì)模具進(jìn)行妥善包裝，防止在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生碰撞、損壞等情況。包裝材料應(yīng)選用合適的材質(zhì)，確保包裝牢固、可靠。2.選擇具備專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸資質(zhì)的物流公司進(jìn)行模具運(yùn)輸，并與物流公司簽訂運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸責(zé)任和要求。在運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)要求物流公司采取必要的防護(hù)措施，確保模具安全運(yùn)輸。五、模具外借期間管理（一）定期跟蹤1.模具外借期間，模具管理部門(mén)應(yīng)定期與接收單位溝通，了解模具的使用情況和狀態(tài)。跟蹤頻率至少為每周一次，對(duì)于外借期限較長(zhǎng)或使用情況復(fù)雜的模具，應(yīng)增加跟蹤次數(shù)。2.跟蹤內(nèi)容包括模具是否按規(guī)定用途使用、是否出現(xiàn)故障或損壞、是否需要進(jìn)行維修保養(yǎng)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與接收單位協(xié)商解決，并記錄相關(guān)情況。（二）質(zhì)量監(jiān)控1.模具管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外借模具生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。抽檢頻率和方法應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求確定。2.如發(fā)現(xiàn)外借模具生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，模具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與接收單位溝通，查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如因模具問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格，應(yīng)要求接收單位停止使用模具，并及時(shí)對(duì)模具進(jìn)行維修或調(diào)整。（三）維修與保養(yǎng)監(jiān)督1.監(jiān)督接收單位按照合同約定及公司規(guī)定對(duì)模具進(jìn)行維修與保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)接收單位未按要求進(jìn)行維修保養(yǎng)，應(yīng)及時(shí)提醒并要求其整改。2.對(duì)于需要進(jìn)行較大維修或保養(yǎng)的模具，模具管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)或參與維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。（四）費(fèi)用結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)模具外借合同及相關(guān)規(guī)定，對(duì)外借費(fèi)用進(jìn)行核算和結(jié)算。2.接收單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付外借費(fèi)用，如逾期未支付，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)催款，并按照合同約定收取逾期利息。3.模具管理部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好外借費(fèi)用的結(jié)算工作，提供相關(guān)的費(fèi)用明細(xì)和結(jié)算依據(jù)。六、模具歸還與驗(yàn)收（一）歸還通知1.在模具外借期限屆滿前[X]天，模具管理部門(mén)應(yīng)向接收單位發(fā)出《模具歸還通知》，提醒接收單位按時(shí)歸還模具。2.《模具歸還通知》應(yīng)明確模具歸還的具體時(shí)間、地點(diǎn)及要求，接收單位應(yīng)在收到通知后及時(shí)回復(fù)確認(rèn)。（二）歸還驗(yàn)收1.接收單位應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前，將模具歸還至指定地點(diǎn)。模具管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)歸還的模具進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括模具外觀是否有損壞、零部件是否齊全、模具精度是否符合要求、模具性能是否良好等。驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《模具歸還驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。3.如驗(yàn)收合格，模具管理部門(mén)應(yīng)在《模具歸還驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理模具入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)根據(jù)合同約定及實(shí)際情況，要求接收單位承擔(dān)相應(yīng)的維修、賠償?shù)蓉?zé)任。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的模具損壞、丟失等問(wèn)題，模具管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與接收單位溝通，查明原因，分清責(zé)任。2.如因接收單位保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致模具損壞或丟失，接收單位應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)模具的重置價(jià)值、折舊情況等因素合理確定。3.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е履＞邠p壞或丟失，雙方應(yīng)協(xié)商解決賠償問(wèn)題。在確定賠償責(zé)任和金額時(shí)，應(yīng)充分考慮實(shí)際情況，公平合理地進(jìn)行處理。七、罰則（一）對(duì)接收單位的處罰1.如接收單位違反模具外借合同約定，擅自改變模具用途、逾期歸還模具、損壞或丟失模具等，公司有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)的外借費(fèi)用，并要求接收單位承擔(dān)賠償責(zé)任。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)終止與接收單位的合作關(guān)系，并依法追究其法律責(zé)任。（二）對(duì)公司內(nèi)部人員的處罰1.如公司內(nèi)部人員在模具外借管理過(guò)程中存在違規(guī)操作、失職瀆職等行為，導(dǎo)致公司利益受損的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、撤職等。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究