江蘇講壇管理辦法總則目的與宗旨江蘇講壇旨在弘揚(yáng)優(yōu)秀文化，傳播知識(shí)與智慧，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與文化傳承，提升公眾文化素養(yǎng)，豐富人民精神文化生活。本辦法制定的目的在于規(guī)范講壇的各項(xiàng)管理活動(dòng)，確保講壇能夠健康、有序、高效地運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)其既定宗旨。適用范圍本辦法適用于江蘇講壇的組織策劃、活動(dòng)實(shí)施、人員管理、財(cái)務(wù)管理、場地使用以及相關(guān)配套服務(wù)等所有與講壇運(yùn)營相關(guān)的活動(dòng)和事項(xiàng)。參與江蘇講壇各項(xiàng)工作的全體工作人員、嘉賓、志愿者以及合作單位等均需遵守本辦法?；驹瓌t1.合法性原則：江蘇講壇的各項(xiàng)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確?；顒?dòng)內(nèi)容合法合規(guī)，不傳播任何違法、違規(guī)、有害的信息。2.公益性原則：講壇以公益為導(dǎo)向，致力于為廣大公眾提供免費(fèi)的文化學(xué)習(xí)和交流平臺(tái)，不以盈利為目的，努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益最大化。3.學(xué)術(shù)性與專業(yè)性原則：邀請各領(lǐng)域權(quán)威專家、學(xué)者擔(dān)任嘉賓，確保講壇內(nèi)容具有較高的學(xué)術(shù)水平和專業(yè)深度，保證知識(shí)傳播的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。4.開放性與多樣性原則：面向社會(huì)各界開放，廣泛吸引不同年齡、職業(yè)、背景的公眾參與；同時(shí)，活動(dòng)形式和內(nèi)容豐富多樣，涵蓋文化、歷史、科學(xué)、藝術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域，滿足公眾多樣化的文化需求。組織架構(gòu)與職責(zé)管理委員會(huì)1.組成：管理委員會(huì)由相關(guān)政府部門代表、文化領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者、講壇運(yùn)營機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及社會(huì)知名人士等組成。2.職責(zé)審議江蘇講壇的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和重大活動(dòng)方案，確保講壇發(fā)展方向符合社會(huì)文化需求和公益目標(biāo)。監(jiān)督講壇的運(yùn)營管理情況，對(duì)重要決策進(jìn)行審核把關(guān)，保障講壇運(yùn)營的規(guī)范性和合法性。協(xié)調(diào)各方資源，為講壇的發(fā)展提供政策支持、資金保障、人才推薦等方面的幫助，解決講壇運(yùn)營過程中遇到的重大問題。對(duì)講壇的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算進(jìn)行審議，監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況，確保資金使用合理、透明。運(yùn)營機(jī)構(gòu)1.組成：運(yùn)營機(jī)構(gòu)是江蘇講壇的具體執(zhí)行部門，設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、技術(shù)部、后勤部等職能部門。2.職責(zé)策劃部負(fù)責(zé)江蘇講壇活動(dòng)主題的策劃與設(shè)計(jì)，結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)、文化趨勢和公眾需求，制定富有吸引力和創(chuàng)新性的活動(dòng)方案。組織專家團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行審核和把關(guān)，確保活動(dòng)的學(xué)術(shù)性、專業(yè)性和思想性。跟蹤活動(dòng)效果，收集反饋意見，為后續(xù)活動(dòng)策劃提供參考依據(jù)。宣傳部制定江蘇講壇的宣傳推廣計(jì)劃，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，提高講壇的知名度和影響力。負(fù)責(zé)活動(dòng)的新聞報(bào)道、媒體關(guān)系維護(hù)，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息，營造良好的輿論氛圍。設(shè)計(jì)制作宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁、宣傳視頻等，提升活動(dòng)的視覺效果和傳播力。外聯(lián)部拓展與政府部門、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等的合作關(guān)系，爭取各方資源支持，包括資金贊助、場地提供、設(shè)備支持等。邀請知名專家學(xué)者、社會(huì)名人擔(dān)任講壇嘉賓，建立并維護(hù)嘉賓資源庫，確保嘉賓的質(zhì)量和穩(wěn)定性。負(fù)責(zé)與合作單位、嘉賓簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障合作順利進(jìn)行。技術(shù)部負(fù)責(zé)江蘇講壇活動(dòng)的技術(shù)支持，包括音頻視頻設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)直播技術(shù)保障、線上平臺(tái)建設(shè)與運(yùn)營等。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，創(chuàng)新活動(dòng)形式和傳播方式，提升活動(dòng)的參與度和互動(dòng)性。對(duì)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，為活動(dòng)優(yōu)化和決策提供數(shù)據(jù)支持。后勤部負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的布置、設(shè)備設(shè)施的配備與管理，確?；顒?dòng)現(xiàn)場的安全、整潔和舒適。做好活動(dòng)的物資采購、餐飲安排、交通保障等后勤服務(wù)工作，為活動(dòng)順利開展提供有力支持。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全?；顒?dòng)管理活動(dòng)策劃1.策劃部應(yīng)提前制定活動(dòng)策劃方案，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、嘉賓陣容、活動(dòng)形式、內(nèi)容安排等要素?；顒?dòng)主題應(yīng)緊密圍繞文化傳承、知識(shí)普及、社會(huì)熱點(diǎn)等方面，具有時(shí)代性和吸引力。2.在策劃過程中，要充分征求管理委員會(huì)成員、專家學(xué)者以及相關(guān)部門的意見和建議，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行反復(fù)論證和優(yōu)化，確?；顒?dòng)方案的科學(xué)性、可行性和創(chuàng)新性。3.對(duì)于涉及重大主題或敏感內(nèi)容的活動(dòng)，需按照相關(guān)規(guī)定報(bào)上級(jí)主管部門審批，確?；顒?dòng)內(nèi)容符合政策要求和社會(huì)穩(wěn)定。嘉賓邀請1.外聯(lián)部負(fù)責(zé)嘉賓邀請工作，根據(jù)活動(dòng)主題和內(nèi)容需求，篩選合適的專家學(xué)者、社會(huì)名人等作為嘉賓候選人。2.對(duì)嘉賓候選人進(jìn)行背景調(diào)查和資質(zhì)審核，確保嘉賓具備良好的學(xué)術(shù)聲譽(yù)、專業(yè)素養(yǎng)和社會(huì)形象，無違法違紀(jì)記錄。3.與嘉賓溝通活動(dòng)相關(guān)事宜，明確嘉賓的職責(zé)和要求，簽訂嘉賓邀請協(xié)議，確保嘉賓按時(shí)、高質(zhì)量地參與活動(dòng)?；顒?dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施前，后勤部要做好場地布置、設(shè)備調(diào)試、物資準(zhǔn)備等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)境良好、設(shè)施齊全、運(yùn)行正常。2.技術(shù)部要提前對(duì)活動(dòng)所需的音頻視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)等進(jìn)行測試和維護(hù)，保障活動(dòng)期間技術(shù)支持的穩(wěn)定性和可靠性。3.活動(dòng)當(dāng)天，各部門要密切配合，按照預(yù)定方案有序組織實(shí)施。宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場宣傳和氛圍營造，外聯(lián)部負(fù)責(zé)嘉賓接待和協(xié)調(diào)溝通，技術(shù)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的技術(shù)保障和記錄，后勤部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)和后勤服務(wù)。4.活動(dòng)過程中，要嚴(yán)格遵守活動(dòng)流程和規(guī)范，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。同時(shí)，要注重與觀眾的互動(dòng)交流，及時(shí)收集觀眾反饋意見，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行靈活調(diào)整和優(yōu)化?；顒?dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，策劃部要及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.收集觀眾、嘉賓以及合作單位的反饋意見，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行量化評(píng)估，形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)概況、實(shí)施情況、效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)措施等方面。3.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交管理委員會(huì)審議，為今后的活動(dòng)策劃和組織提供參考依據(jù)，不斷提升江蘇講壇的活動(dòng)質(zhì)量和水平。人員管理工作人員管理1.運(yùn)營機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要制定人員招聘計(jì)劃，按照公開、公平、公正的原則，招聘具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的工作人員。2.建立健全工作人員考核制度，定期對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核結(jié)果作為工作人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的重要依據(jù)。3.加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)與發(fā)展，根據(jù)工作需求和員工個(gè)人發(fā)展意愿，制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，提升工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。4.保障工作人員的合法權(quán)益，按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，簽訂勞動(dòng)合同，按時(shí)足額發(fā)放工資福利，繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。嘉賓管理1.建立嘉賓信息管理檔案，記錄嘉賓的基本信息、學(xué)術(shù)成就、專業(yè)領(lǐng)域、聯(lián)系方式等內(nèi)容，便于管理和查詢。2.與嘉賓保持良好的溝通與合作關(guān)系，在活動(dòng)前向嘉賓提供詳細(xì)的活動(dòng)安排和相關(guān)資料，確保嘉賓對(duì)活動(dòng)內(nèi)容和要求有充分了解。3.對(duì)嘉賓參與活動(dòng)的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，感謝嘉賓的支持與付出，同時(shí)根據(jù)嘉賓意見和建議，不斷改進(jìn)活動(dòng)組織和服務(wù)工作。志愿者管理1.制定志愿者招募計(jì)劃，通過多種渠道發(fā)布招募信息，吸引熱心文化公益事業(yè)、具備一定志愿服務(wù)能力的人員報(bào)名參與。2.對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉江蘇講壇的基本情況、活動(dòng)流程和服務(wù)規(guī)范，掌握必要的服務(wù)技能和知識(shí)。3.建立志愿者服務(wù)記錄制度，對(duì)志愿者的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)表現(xiàn)等進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)。根據(jù)志愿者的服務(wù)表現(xiàn)，給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)志愿者積極參與志愿服務(wù)工作。4.關(guān)心志愿者的工作和生活，為志愿者提供必要的支持和幫助，營造良好的志愿服務(wù)氛圍。財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理1.運(yùn)營機(jī)構(gòu)每年年初根據(jù)江蘇講壇的年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算主要來源于政府撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、合作項(xiàng)目收入等；支出預(yù)算主要包括人員費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、活動(dòng)策劃與實(shí)施費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等。2.預(yù)算編制要遵循實(shí)事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。預(yù)算編制完成后，提交管理委員會(huì)審議通過，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中，要嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)管理委員會(huì)審批。收入管理1.江蘇講壇的各項(xiàng)收入要嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行管理，確保收入來源合法、合規(guī)。2.加強(qiáng)對(duì)政府撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、合作項(xiàng)目收入等的管理，建立健全收入管理制度和流程，規(guī)范收入核算和票據(jù)管理。3.及時(shí)足額收取各項(xiàng)收入，嚴(yán)禁截留、挪用、坐支收入等行為。對(duì)于捐贈(zèng)收入，要按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定使用，并向捐贈(zèng)人開具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)。支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用支出審批程序。所有支出必須有合法有效的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后方可報(bào)銷。2.加強(qiáng)對(duì)人員費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、活動(dòng)策劃與實(shí)施費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等重點(diǎn)支出項(xiàng)目的管理和控制。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費(fèi)和不合理支出。3.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范、透明。定期開展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，對(duì)江蘇講壇的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行分類管理和核算。明確資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，要及時(shí)查明原因，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，提高資產(chǎn)使用效率，延長資產(chǎn)使用壽命。對(duì)于閑置資產(chǎn)，要按照規(guī)定進(jìn)行合理處置，避免資產(chǎn)浪費(fèi)。場地管理場地使用1.江蘇講壇活動(dòng)場地的使用應(yīng)遵循安全、合理、高效的原則，優(yōu)先保障公益活動(dòng)的開展。2.運(yùn)營機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)場地的日常管理和調(diào)度，根據(jù)活動(dòng)需求合理安排場地使用時(shí)間和用途。如需臨時(shí)調(diào)整場地使用計(jì)劃，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員。3.使用場地的單位或個(gè)人應(yīng)提前向運(yùn)營機(jī)構(gòu)提交場地使用申請，說明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。運(yùn)營機(jī)構(gòu)對(duì)申請進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并簽訂場地使用協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。場地維護(hù)1.后勤部負(fù)責(zé)場地的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)場地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和更新，確保場地設(shè)施設(shè)備完好、運(yùn)行正常。2.加強(qiáng)對(duì)場地環(huán)境衛(wèi)生的管理，保持場地整潔衛(wèi)生。及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場垃圾，做好場地消毒工