沙石材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司沙石材料管理，規(guī)范沙石材料采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保沙石材料質(zhì)量，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及沙石材料采購(gòu)、使用的部門和項(xiàng)目。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保沙石材料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將沙石材料質(zhì)量放在首位，滿足工程建設(shè)等相關(guān)需求。3.成本控制原則：合理規(guī)劃沙石材料采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，降低成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在沙石材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)沙石材料供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估與選擇。2.制定沙石材料采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)活動(dòng)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)沙石材料。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行與管理，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中的問題。（二）運(yùn)輸部門1.根據(jù)采購(gòu)部門的要求，及時(shí)安排沙石材料的運(yùn)輸車輛和運(yùn)輸路線。2.確保運(yùn)輸過程中沙石材料的安全，防止灑落、丟失等情況發(fā)生。3.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的維護(hù)與保養(yǎng)，保證車輛性能良好。（三）倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)沙石材料的驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存和保管工作。2.建立沙石材料庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好沙石材料儲(chǔ)存場(chǎng)地的安全、衛(wèi)生管理，防止沙石材料變質(zhì)、損壞。（四）使用部門1.根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理領(lǐng)用沙石材料。2.負(fù)責(zé)沙石材料在使用過程中的質(zhì)量控制，及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。3.協(xié)助倉儲(chǔ)部門做好沙石材料的盤點(diǎn)工作。（五）質(zhì)量控制部門1.制定沙石材料質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃。2.對(duì)采購(gòu)的沙石材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.對(duì)沙石材料在儲(chǔ)存、使用過程中的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。（六）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)沙石材料采購(gòu)資金的預(yù)算、核算和支付管理。2.對(duì)沙石材料管理過程中的成本進(jìn)行核算與分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、沙石材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度、施工圖紙等，提前向采購(gòu)部門提交沙石材料需求計(jì)劃，明確沙石材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購(gòu)部門結(jié)合庫存情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等，對(duì)使用部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核與匯總，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門應(yīng)通過多種渠道收集沙石材料供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力、價(jià)格水平、信譽(yù)等。3.選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如暫停合作、更換供應(yīng)商等。（三）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同應(yīng)明確沙石材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保合同的有效履行。3.如因特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（四）采購(gòu)價(jià)格控制1.采購(gòu)部門應(yīng)定期收集沙石材料市場(chǎng)價(jià)格信息，分析價(jià)格走勢(shì)。2.通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。3.建立采購(gòu)價(jià)格審批制度，對(duì)于超過預(yù)算價(jià)格的采購(gòu)申請(qǐng)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審批。四、沙石材料運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸安排1.運(yùn)輸部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)部門的要求，提前安排運(yùn)輸車輛和運(yùn)輸路線，確保沙石材料按時(shí)運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。2.對(duì)于長(zhǎng)途運(yùn)輸，應(yīng)合理安排運(yùn)輸時(shí)間，避免在高溫、暴雨等惡劣天氣條件下運(yùn)輸。（二）運(yùn)輸安全1.運(yùn)輸車輛應(yīng)具備良好的性能，定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛安全運(yùn)行。2.運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，防止沙石材料灑落、丟失等情況發(fā)生。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保運(yùn)輸安全。（三）運(yùn)輸成本控制1.合理規(guī)劃運(yùn)輸路線，減少運(yùn)輸里程，降低運(yùn)輸成本。2.優(yōu)化運(yùn)輸車輛的調(diào)度，提高車輛利用率，降低運(yùn)輸費(fèi)用。五、沙石材料倉儲(chǔ)管理（一）驗(yàn)收1.沙石材料到貨后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量控制部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括沙石材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求相符。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的沙石材料，辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的沙石材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）入庫1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)按照沙石材料的品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，建立清晰的標(biāo)識(shí)。2.做好入庫沙石材料的數(shù)量記錄，填寫入庫單，入庫單應(yīng)包括沙石材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（三）儲(chǔ)存1.沙石材料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防雨的倉庫或場(chǎng)地內(nèi)，防止沙石材料受潮、變質(zhì)。2.定期對(duì)沙石材料進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查庫存數(shù)量與賬物是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并處理。3.做好倉庫的安全管理工作，配備必要的消防器材，防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。（四）出庫1.使用部門應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明沙石材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉儲(chǔ)部門領(lǐng)料。2.倉儲(chǔ)部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放沙石材料，核對(duì)發(fā)放數(shù)量與領(lǐng)料單一致后，辦理出庫手續(xù)。3.做好出庫沙石材料的記錄，更新庫存臺(tái)賬。六、沙石材料使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理領(lǐng)用沙石材料，不得超領(lǐng)、浪費(fèi)。2.領(lǐng)用沙石材料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。（二）使用過程控制1.使用部門應(yīng)按照施工規(guī)范和質(zhì)量要求使用沙石材料，確保工程質(zhì)量。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)對(duì)沙石材料在使用過程中的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求使用部門整改。3.對(duì)于剩余的沙石材料，使用部門應(yīng)及時(shí)退回倉儲(chǔ)部門，辦理退庫手續(xù)。七、沙石材料質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.沙石材料應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及公司的質(zhì)量要求。2.采購(gòu)部門在采購(gòu)沙石材料時(shí)，應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在采購(gòu)合同中予以約定。（二）檢驗(yàn)檢測(cè)1.質(zhì)量控制部門應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)檢測(cè)方法和頻率，對(duì)采購(gòu)的沙石材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)。2.對(duì)于重要的沙石材料采購(gòu)批次，應(yīng)進(jìn)行見證取樣送檢，確保質(zhì)量合格。3.對(duì)沙石材料在儲(chǔ)存、使用過程中的質(zhì)量進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立沙石材料管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括沙石材料管理的各項(xiàng)制度執(zhí)行情況、質(zhì)量控制情況、成本控制情況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立沙石材料管理考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)各部門和人員在沙石材料管理中的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2