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文檔簡介
油品管理辦法培訓(xùn)一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司油品管理,確保油品儲(chǔ)存、使用安全,提高油品使用效率,降低成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及油品儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用的部門和崗位。(三)基本原則1.安全第一原則:油品管理必須把安全放在首位,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保油品儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用過程中不發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則:建立健全油品管理制度和操作流程,規(guī)范油品采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理,確保油品管理工作有序進(jìn)行。3.節(jié)約高效原則:合理控制油品庫存,優(yōu)化油品使用,提高油品使用效率,降低油品消耗成本。二、油品采購管理(一)采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前制定油品采購計(jì)劃,明確油品品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等要求。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為油品采購對象。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查和實(shí)地考察,確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。(三)采購合同1.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后簽訂。(四)采購驗(yàn)收1.油品到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定對油品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.對驗(yàn)收不合格的油品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格油品入庫使用。三、油品儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施1.建設(shè)符合安全要求的油品儲(chǔ)存設(shè)施,包括油罐、油庫、油管等,確保儲(chǔ)存設(shè)施完好、安全可靠。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(二)儲(chǔ)存環(huán)境1.油品儲(chǔ)存場所應(yīng)保持通風(fēng)良好,嚴(yán)禁煙火,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。2.控制儲(chǔ)存場所的溫度、濕度等環(huán)境條件,防止油品變質(zhì)。(三)庫存管理1.建立油品庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄油品的出入庫數(shù)量、時(shí)間、品種、規(guī)格等信息。2.定期對油品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.合理控制油品庫存水平,避免油品積壓或缺貨。(四)儲(chǔ)存安全管理1.制定油品儲(chǔ)存安全管理制度,明確儲(chǔ)存安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。2.儲(chǔ)存管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉油品儲(chǔ)存安全知識和操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。3.加強(qiáng)對儲(chǔ)存場所的安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。四、油品運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸車輛1.選擇具備危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸資質(zhì)的車輛進(jìn)行油品運(yùn)輸,確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查,確保車輛符合安全運(yùn)輸要求。(二)運(yùn)輸人員1.運(yùn)輸人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸從業(yè)資格證書,熟悉油品運(yùn)輸安全知識和操作規(guī)程。2.運(yùn)輸人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保運(yùn)輸過程安全。(三)運(yùn)輸安全管理1.制定油品運(yùn)輸安全管理制度,明確運(yùn)輸安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備,確保在運(yùn)輸過程中發(fā)生事故時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行處置。3.加強(qiáng)對運(yùn)輸過程的安全監(jiān)控,確保油品運(yùn)輸安全。五、油品使用管理(一)使用計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,制定油品使用計(jì)劃,明確油品使用品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等要求。2.使用計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)使用記錄1.建立油品使用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄油品的使用數(shù)量、時(shí)間、用途、使用部門等信息。2.定期對油品使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決油品使用過程中存在的問題。(三)使用安全管理1.制定油品使用安全管理制度,明確使用安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉油品使用安全知識和操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。3.在油品使用過程中,應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、中毒等安全事故。六、油品質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保所采購、儲(chǔ)存、使用的油品質(zhì)量符合要求。2.定期對油品質(zhì)量進(jìn)行檢測,及時(shí)掌握油品質(zhì)量變化情況。(二)質(zhì)量控制1.加強(qiáng)對油品采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,防止油品受到污染或變質(zhì)。2.對質(zhì)量不合格的油品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,嚴(yán)禁流入市場或繼續(xù)使用。七、油品損耗管理(一)損耗標(biāo)準(zhǔn)1.制定油品損耗標(biāo)準(zhǔn),明確油品在采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)的合理損耗范圍。2.油品損耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況制定,并報(bào)上級主管部門備案。(二)損耗統(tǒng)計(jì)1.建立油品損耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄油品在各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗數(shù)量、損耗原因等信息。2.定期對油品損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決油品損耗過程中存在的問題。(三)損耗控制1.加強(qiáng)對油品采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)的管理,采取有效措施減少油品損耗。2.對因管理不善或人為因素造成的油品損耗,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立油品管理監(jiān)督檢查小組,定期對各部門油品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括油品采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用、質(zhì)量、損耗等方面的管理情況。(二)考核評價(jià)1.建立油品管理考核評價(jià)制度,對各部門油品管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括油品管理工作的規(guī)范性、安全性、經(jīng)濟(jì)
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