法務訴訟管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司法務訴訟管理工作，有效應對各類法律糾紛，維護公司合法權益，降低法律風險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中涉及的各類法務訴訟事務的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保法務訴訟活動合法合規(guī)進行。2.預防為主原則加強法律風險防范意識，通過完善內(nèi)部管理制度、加強合同管理等措施，盡量減少法務訴訟的發(fā)生。3.及時有效原則對法務訴訟案件及時響應，采取有效措施積極應對，爭取最佳訴訟結果。4.保密原則在法務訴訟過程中，嚴格保守公司商業(yè)秘密和訴訟機密，防止信息泄露。二、法務訴訟管理機構及職責（一）法務部門1.負責法務訴訟案件的統(tǒng)一管理，制定法務訴訟工作計劃和流程。2.組織開展案件調(diào)查、證據(jù)收集、法律分析等工作，為訴訟決策提供專業(yè)支持。3.代表公司參與法務訴訟活動，包括起草法律文書、出庭應訴等。4.跟蹤法務訴訟案件進展情況，及時向公司領導匯報，并根據(jù)需要調(diào)整訴訟策略。5.負責與外部律師事務所、司法機關等相關單位的溝通協(xié)調(diào)工作。（二）業(yè)務部門1.配合法務部門開展法務訴訟相關工作，提供案件相關的業(yè)務資料和信息。2.協(xié)助法務部門進行案件調(diào)查和證據(jù)收集，參與訴訟策略的制定和討論。3.在法務訴訟過程中，按照公司要求履行相關職責，確保公司業(yè)務活動的正常進行。（三）公司領導1.對法務訴訟案件進行決策，審批重大訴訟案件的處理方案。2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，為法務訴訟工作提供必要的支持和保障。三、法務訴訟案件的受理與立案（一）案件來源1.公司各部門在業(yè)務活動中發(fā)現(xiàn)的可能引發(fā)法務訴訟的法律糾紛。2.收到的外部法律文書，如起訴狀、傳票等。3.客戶、合作伙伴或其他相關方提出的法律訴求。（二）案件受理1.法務部門收到案件信息后，應進行初步審查，判斷是否屬于法務訴訟管理范疇。2.對于符合受理條件的案件，法務部門應填寫《法務訴訟案件受理登記表》，詳細記錄案件基本情況、來源、涉及金額等信息，并指定專人負責跟進。3.對于不符合受理條件的案件，法務部門應向相關部門或人員說明原因，并提供必要的法律建議。（三）立案審批1.法務部門在受理案件后，應根據(jù)案件的復雜程度、涉及金額等因素，制定初步的訴訟策略，并填寫《法務訴訟案件立案審批表》。2.《法務訴訟案件立案審批表》應包括案件基本情況、訴訟請求、事實與理由、證據(jù)清單、訴訟策略、預計訴訟費用等內(nèi)容。3.《法務訴訟案件立案審批表》經(jīng)法務部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導應在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。4.對于重大法務訴訟案件，公司領導應組織相關部門進行專題研究，充分聽取各方意見后作出決策。（四）立案實施1.經(jīng)公司領導批準立案的案件，法務部門應及時啟動訴訟程序，按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理立案手續(xù)。2.立案手續(xù)包括向有管轄權的人民法院提交起訴狀、證據(jù)材料等法律文書，并繳納訴訟費用。3.法務部門應在立案后[X]個工作日內(nèi)，將立案情況告知公司各相關部門，并定期通報案件進展情況。四、法務訴訟案件的處理（一）訴訟策略制定1.法務部門應根據(jù)案件事實、證據(jù)情況和法律規(guī)定，制定詳細的訴訟策略。訴訟策略應包括訴訟目標、訴訟請求、證據(jù)準備、庭審應對等內(nèi)容。2.在制定訴訟策略過程中，法務部門應充分征求業(yè)務部門、公司領導及外部律師的意見，確保訴訟策略的合理性和可行性。3.對于重大法務訴訟案件，法務部門應組織召開專題會議，邀請公司內(nèi)部相關專家、外部律師等共同參與討論，形成最佳訴訟方案。（二）證據(jù)收集與整理1.法務部門應負責組織開展證據(jù)收集工作，要求業(yè)務部門及相關人員積極配合提供相關證據(jù)材料。2.證據(jù)收集應遵循合法、客觀、全面的原則，確保證據(jù)的真實性、關聯(lián)性和合法性。3.法務部門應對收集到的證據(jù)進行整理和分析，制作證據(jù)清單，并根據(jù)證據(jù)情況對訴訟策略進行調(diào)整和完善。4.在證據(jù)收集過程中，如發(fā)現(xiàn)證據(jù)可能存在瑕疵或問題，法務部門應及時采取補救措施，確保證據(jù)的有效性。（三）法律文書起草與審核1.法務部門應根據(jù)訴訟策略起草各類法律文書，如起訴狀、答辯狀、反訴狀、上訴狀等。2.法律文書應語言規(guī)范、邏輯嚴謹、事實清楚、法律依據(jù)充分，確保能夠準確表達公司的訴訟請求和主張。3.法律文書起草完成后，應提交法務部門負責人審核。法務部門負責人應重點審核法律文書的格式、內(nèi)容、法律適用等方面是否符合要求，并提出修改意見。4.對于重大法務訴訟案件的法律文書，還應提交公司領導及外部律師審核，確保法律文書的質量。（四）庭審準備與參與1.法務部門應根據(jù)庭審安排，組織相關人員進行庭審準備工作。庭審準備工作包括熟悉案件材料、制定庭審提綱、模擬庭審等。2.在庭審過程中，法務部門應代表公司出庭應訴，按照庭審程序進行陳述、舉證、質證等活動，維護公司的合法權益。3.庭審結束后，法務部門應及時對庭審情況進行總結和分析，評估庭審效果，為后續(xù)訴訟工作提供參考。（五）和解與調(diào)解1.在法務訴訟過程中，法務部門應根據(jù)案件實際情況，積極與對方當事人進行溝通協(xié)商，尋求和解或調(diào)解的可能性。2.和解或調(diào)解應遵循自愿、合法、公平的原則，確保公司的合法權益得到保障。3.如達成和解或調(diào)解協(xié)議，法務部門應起草和解或調(diào)解協(xié)議文本，并提交公司領導審核。公司領導審核通過后，由法務部門代表公司與對方當事人簽訂協(xié)議。4.和解或調(diào)解協(xié)議簽訂后，法務部門應及時跟蹤協(xié)議的履行情況，確保協(xié)議得到有效執(zhí)行。五、法務訴訟案件的跟蹤與監(jiān)控（一）建立案件跟蹤機制1.法務部門應建立法務訴訟案件跟蹤臺賬，詳細記錄案件的立案時間、訴訟程序進展、重要節(jié)點、處理結果等信息。2.案件跟蹤臺賬應定期更新，確保信息的及時性和準確性。3.法務部門應指定專人負責案件跟蹤工作，及時掌握案件進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向法務部門負責人匯報。（二）定期匯報制度1.法務部門應定期向公司領導匯報法務訴訟案件進展情況，匯報周期為[X]周/月/季度。2.匯報內(nèi)容應包括案件基本情況、訴訟程序進展、已采取的措施及效果、下一步工作計劃等。3.對于重大法務訴訟案件，法務部門應根據(jù)案件進展情況隨時向公司領導匯報，確保公司領導及時了解案件動態(tài)。（三）風險預警與應對1.法務部門應密切關注法務訴訟案件的發(fā)展趨勢，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險點，并向公司領導發(fā)出風險預警。2.針對風險預警，法務部門應制定相應的應對措施，調(diào)整訴訟策略，確保公司能夠有效應對風險。3.在法務訴訟過程中，如出現(xiàn)新的情況或問題，法務部門應及時進行分析和評估，并采取相應的措施加以解決。六、法務訴訟案件的結案與歸檔（一）結案條件1.法務訴訟案件經(jīng)人民法院判決、裁定或調(diào)解結案，且公司已按照法律文書履行完畢相關義務。2.法務訴訟案件經(jīng)雙方當事人協(xié)商達成和解協(xié)議，并已履行完畢。3.法務訴訟案件因其他原因終結，如對方當事人撤訴、案件被駁回起訴等。（二）結案審批1.法務部門在案件結案后，應填寫《法務訴訟案件結案審批表》，詳細記錄案件結案情況、處理結果、實際支出費用等信息。2.《法務訴訟案件結案審批表》經(jīng)法務部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導應在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。（三）結案實施1.經(jīng)公司領導批準結案的案件，法務部門應及時辦理結案手續(xù)，如向人民法院提交結案報告、申請解除財產(chǎn)保全措施等。2.法務部門應整理案件相關資料，包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄等，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。3.結案后，法務部門應總結案件處理經(jīng)驗教訓，形成案例分析報告，為公司今后的法務訴訟工作提供參考。七、法務訴訟費用管理（一）費用預算1.法務部門應根據(jù)法務訴訟案件的預計情況，編制法務訴訟費用預算。法務訴訟費用預算應包括案件受理費、律師費、鑒定費、差旅費、公證費等各項費用。2.法務訴訟費用預算應經(jīng)法務部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導應在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。3.法務部門應嚴格按照審批后的費用預算控制法務訴訟費用支出，確保費用支出合理、合規(guī)。（二）費用支出1.法務訴訟費用支出應按照公司財務管理制度的規(guī)定進行審批和報銷。2.對于律師費等大額費用支出，法務部門應與外部律師事務所簽訂委托代理合同，明確費用標準、支付方式等條款。3.在費用支出過程中，法務部門應嚴格審核相關票據(jù)的真實性、合法性和有效性，確保費用支出符合規(guī)定。（三）費用結算1.法務訴訟案件結案后，法務部門應及時與外部律師事務所、相關機構等進行費用結算。2.費用結算應按照委托代理合同或相關協(xié)議的約定進行，確保費用結算準確無誤。3.法務部門應將費用結算情況及時向公司財務部門通報，并辦理相關報銷手續(xù)。八、法務訴訟工作的監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應對法務訴訟工作進行定期審計，檢查法務訴訟案件的處理程序是否合規(guī)、費用支出是否合理、證據(jù)收集是否充分等。2.審計部門應根據(jù)審計結果出具審計報告，提出改進意見和建議。法務部門應根據(jù)審計報告及時進行整改，完善法務訴訟管理工作。（二）外部監(jiān)督1.公司應積極配合司法機關、行業(yè)監(jiān)管部門等外部單位的監(jiān)督檢查，如實提供法務訴訟相關資料和信息。2.對于外部單位提出的意見和建議，法務部門應認真研究，及時整改，確保