株洲學(xué)會管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)株洲學(xué)會的規(guī)范化管理，促進(jìn)學(xué)會健康有序發(fā)展，充分發(fā)揮學(xué)會在學(xué)術(shù)交流、科學(xué)普及、人才培養(yǎng)、決策咨詢等方面的作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本學(xué)會實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于株洲學(xué)會及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和會員?；驹瓌t1.遵守法律法規(guī)：學(xué)會的各項(xiàng)活動必須遵守國家法律法規(guī)，依法依規(guī)開展工作。2.民主辦會：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會員的民主權(quán)利，鼓勵會員積極參與學(xué)會事務(wù)。3.科學(xué)管理：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高學(xué)會的管理水平和工作效率。4.服務(wù)社會：圍繞經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求，積極開展各項(xiàng)活動，為社會發(fā)展服務(wù)。組織機(jī)構(gòu)會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是學(xué)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改學(xué)會章程。選舉和罷免理事會理事。審議理事會工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定學(xué)會的工作方針和任務(wù)。決定學(xué)會的終止事宜。決定其他重大事宜。3.召開條件理事會認(rèn)為必要時。會員總數(shù)的三分之一以上會員聯(lián)名提議時。4.召開程序由理事會或提議的會員聯(lián)名向全體會員發(fā)出通知。會議應(yīng)提前[X]天通知會員，告知會議的時間、地點(diǎn)、議程等。會議由理事會召集，理事長主持；理事長不能出席時，可委托副理事長主持。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會1.性質(zhì)與組成：理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會開展工作。理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)一般不超過會員總數(shù)的[X]%。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.召開條件：理事會每年至少召開[X]次會議；情況特殊的，也可采用通訊形式召開。4.召開程序由理事長或秘書長召集會議。會議應(yīng)提前[X]天通知理事，告知會議的時間、地點(diǎn)、議程等。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會1.性質(zhì)與組成：常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會的部分職權(quán)。常務(wù)理事人數(shù)一般不超過理事人數(shù)的[X]%。2.職責(zé)執(zhí)行理事會的決議。決定學(xué)會年度工作計(jì)劃和重要活動安排。審議學(xué)會年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)算、決算。決定學(xué)會重要事項(xiàng)的決策和處理。其他由理事會授權(quán)的事項(xiàng)。3.召開條件：常務(wù)理事會每半年至少召開[X]次會議；情況特殊的，也可采用通訊形式召開。4.召開程序由理事長或秘書長召集會議。會議應(yīng)提前[X]天通知常務(wù)理事，告知會議的時間、地點(diǎn)、議程等。常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。理事長辦公會1.性質(zhì)與組成：理事長辦公會由理事長、副理事長、秘書長組成，在理事會閉會期間，根據(jù)工作需要不定期召開，研究決定學(xué)會的重要事項(xiàng)。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行理事會和常務(wù)理事會的決議。研究決定學(xué)會的重大業(yè)務(wù)活動和重要工作安排。審議學(xué)會重要文件和報(bào)告。協(xié)調(diào)學(xué)會各機(jī)構(gòu)之間的工作。其他需要理事長辦公會研究決定的事項(xiàng)。3.召開程序由理事長召集會議。會議應(yīng)提前[X]天通知參會人員，告知會議的時間、地點(diǎn)、議程等。會議須有應(yīng)到會人員的三分之二以上出席方能召開，其決議須經(jīng)到會人員半數(shù)以上表決通過方能生效。辦事機(jī)構(gòu)學(xué)會設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)會的日常工作。秘書處設(shè)秘書長一人，副秘書長若干人。秘書長主持秘書處工作，副秘書長協(xié)助秘書長工作。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)1.設(shè)立條件符合學(xué)會的宗旨和業(yè)務(wù)范圍。有明確的業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展規(guī)劃。有固定的辦公場所。有不少于[X]名的專職工作人員。有合法的經(jīng)費(fèi)來源。2.設(shè)立程序由相關(guān)單位或個人提出書面申請。經(jīng)學(xué)會秘書處審核后，提交理事會或常務(wù)理事會審議。審議通過后，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意，并向登記管理機(jī)關(guān)申請登記。3.職責(zé)在學(xué)會授權(quán)范圍內(nèi)開展活動。接受學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)和管理。定期向?qū)W會報(bào)告工作情況。完成學(xué)會交辦的其他工作。4.管理要求分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)不得再設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的名稱前應(yīng)冠以學(xué)會名稱。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的印章須經(jīng)學(xué)會批準(zhǔn)后方可刻制。會員管理會員資格1.個人會員擁護(hù)學(xué)會章程。有加入學(xué)會的意愿。在本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)具有一定的學(xué)術(shù)水平或?qū)I(yè)技能。從事與本學(xué)會相關(guān)工作的科技人員、管理人員或熱心學(xué)會工作的人士。2.單位會員擁護(hù)學(xué)會章程。有加入學(xué)會的意愿。與本學(xué)會業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等。會員入會程序1.提交申請：個人會員或單位會員需填寫入會申請表，并提交相關(guān)證明材料。2.審核批準(zhǔn)：學(xué)會秘書處對申請材料進(jìn)行審核，符合條件的提交理事會或常務(wù)理事會審議批準(zhǔn)。3.頒發(fā)證書：經(jīng)批準(zhǔn)的會員，由學(xué)會頒發(fā)會員證書。會員權(quán)利1.個人會員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加學(xué)會組織的學(xué)術(shù)活動、培訓(xùn)、講座等。獲得學(xué)會提供的學(xué)術(shù)資料、信息服務(wù)等。對學(xué)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。優(yōu)先獲得學(xué)會推薦的科研項(xiàng)目、獎勵等。2.單位會員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加學(xué)會組織的相關(guān)活動。獲得學(xué)會提供的技術(shù)咨詢、信息服務(wù)等。對學(xué)會工作提出意見和建議。優(yōu)先在學(xué)會刊物上發(fā)表文章。會員義務(wù)1.個人會員義務(wù)遵守學(xué)會章程，執(zhí)行學(xué)會決議。積極參加學(xué)會組織的各項(xiàng)活動，完成學(xué)會交辦的工作。向?qū)W會反映情況，提供有關(guān)資料。按規(guī)定繳納會費(fèi)。2.單位會員義務(wù)遵守學(xué)會章程，執(zhí)行學(xué)會決議。支持學(xué)會工作，協(xié)助開展相關(guān)活動。向?qū)W會提供有關(guān)信息和資料。按規(guī)定繳納會費(fèi)。會員退會1.自愿退會：會員自愿退會應(yīng)書面通知學(xué)會，并交回會員證書。2.自動退會：會員連續(xù)[X]年不繳納會費(fèi)或不參加學(xué)會活動的，視為自動退會。3.除名：會員如有嚴(yán)重違反學(xué)會章程或損害學(xué)會利益的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。業(yè)務(wù)活動管理活動計(jì)劃1.學(xué)會每年應(yīng)制定年度業(yè)務(wù)活動計(jì)劃，明確活動的主題、內(nèi)容、形式、時間、地點(diǎn)等。2.年度業(yè)務(wù)活動計(jì)劃應(yīng)報(bào)理事會或常務(wù)理事會審議通過，并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位備案?；顒咏M織1.學(xué)會各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動應(yīng)按照活動計(jì)劃組織實(shí)施，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.活動組織過程中應(yīng)明確責(zé)任分工，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，確保活動質(zhì)量和安全。活動經(jīng)費(fèi)1.學(xué)會業(yè)務(wù)活動經(jīng)費(fèi)來源主要包括會費(fèi)收入、捐贈收入、政府資助、有償服務(wù)收入等。2.活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)制度和學(xué)會財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行管理，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。3.活動經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理、有效的原則，嚴(yán)格控制開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。活動宣傳1.學(xué)會應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動的宣傳工作，及時向會員和社會各界發(fā)布活動信息。2.宣傳方式可采用學(xué)會網(wǎng)站、微信公眾號、報(bào)刊雜志、新聞媒體等多種渠道，提高活動的影響力和知名度。資產(chǎn)管理資產(chǎn)來源學(xué)會資產(chǎn)來源主要包括會費(fèi)收入、捐贈收入、政府資助、有償服務(wù)收入、固定資產(chǎn)變價收入等。資產(chǎn)管理制度1.學(xué)會應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理和監(jiān)督。2.資產(chǎn)管理制度應(yīng)包括資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的規(guī)定。3.學(xué)會應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全完整。資產(chǎn)管理責(zé)任1.學(xué)會法定代表人對資產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé)。2.學(xué)會財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資產(chǎn)管理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.學(xué)會各部門和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照資產(chǎn)管理制度的要求，做好本部門和本機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)處置1.學(xué)會資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈等。3.資產(chǎn)處置應(yīng)報(bào)理事會或常務(wù)理事會審議通過，并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。信息管理信息發(fā)布平臺1.學(xué)會應(yīng)建立官方網(wǎng)站、微信公眾號等信息發(fā)布平臺，及時發(fā)布學(xué)會的工作動態(tài)、學(xué)術(shù)活動、科研成果等信息。2.信息發(fā)布平臺應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理，確保信息的及時、準(zhǔn)確、安全。信息審核制度1.學(xué)會應(yīng)建立信息審核制度，對發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格審核。2.信息審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性、規(guī)范性等。3.未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。信息安全管理1.學(xué)會應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保信息的安全。2.信息安全管理措施包括網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、用戶權(quán)限管理等。3.學(xué)會工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全管理制度，不得泄露學(xué)會的機(jī)密信息。監(jiān)督管理內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)會應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對學(xué)會各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動管理、信息管理等方面。3.學(xué)會理事會或常務(wù)理事會應(yīng)定期對學(xué)會工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。外部監(jiān)督1.學(xué)會應(yīng)接受業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理，按照要求報(bào)送有關(guān)材料。2.學(xué)會應(yīng)接受社會公眾的監(jiān)督，對社會公眾提出的意見和建議應(yīng)認(rèn)真對待，及時處理。違規(guī)處理1.學(xué)會及其工作人員如違反國家法律法規(guī)和本管理辦法的規(guī)定，將依法依規(guī)追究責(zé)任。2.對違規(guī)行為的處理方式包括警告、罰款、責(zé)令整改、撤銷職務(wù)、除名等。章程修改修改條件1.國家法律法規(guī)和政策發(fā)生變化，需要對章程進(jìn)行修改的。2.學(xué)會的宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生重大變化，需要對章程進(jìn)行修改的。3.會員大會或理事會決定對章程進(jìn)行修改的。修改程序1.由理事會或常務(wù)理事會提出章程修改草案。2.章程修改草案應(yīng)經(jīng)會員大會或理事會審議通過。3.修改后的章程應(yīng)報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意，并報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。終止程序終止條件1.完成學(xué)會章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。2.因分立、合并等原因需要注