注塑樣品管理辦法一、總則（一）目的為加強注塑樣品的管理，確保樣品的質(zhì)量、完整性和可追溯性，規(guī)范樣品的制作、檢驗、存儲、使用及處置流程，滿足公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有注塑產(chǎn)品樣品的管理，包括新產(chǎn)品研發(fā)樣品、生產(chǎn)過程中的試模樣品、客戶需求提供的樣品等。（三）職責(zé)分工1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品注塑樣品的設(shè)計、制作計劃制定，指導(dǎo)樣品制作過程，對樣品的技術(shù)性能進(jìn)行評估和驗證。2.生產(chǎn)部門根據(jù)研發(fā)部門提供的樣品制作要求，安排注塑生產(chǎn)設(shè)備和人員進(jìn)行樣品制作，確保樣品按時、按質(zhì)完成。負(fù)責(zé)樣品制作過程中的設(shè)備維護(hù)、模具保養(yǎng)等工作。3.質(zhì)量部門制定樣品檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，對注塑樣品進(jìn)行全面檢驗，判定樣品是否合格，并出具檢驗報告。對不合格樣品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和跟蹤處理。4.銷售部門負(fù)責(zé)收集客戶對注塑樣品的需求信息，并及時傳遞給研發(fā)部門。根據(jù)客戶反饋，協(xié)調(diào)相關(guān)部門對樣品進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。5.倉庫管理部門負(fù)責(zé)注塑樣品的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。建立樣品庫存臺賬，確保樣品存儲環(huán)境適宜，防止樣品損壞、丟失。二、樣品制作（一）制作計劃1.研發(fā)部門根據(jù)項目進(jìn)度和需求，提前制定注塑樣品制作計劃，明確樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、制作時間、質(zhì)量要求等信息。2.制作計劃應(yīng)提交給生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門，各部門根據(jù)職責(zé)分工做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。（二）原材料準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部門根據(jù)樣品制作計劃，確定所需的注塑原材料，并按照規(guī)定進(jìn)行采購。2.原材料采購應(yīng)選擇合格供應(yīng)商，確保原材料的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品要求。采購的原材料應(yīng)具有質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗報告、合格證等。3.原材料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行驗收，核對原材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等信息。驗收合格的原材料應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行存儲。（三）模具準(zhǔn)備1.對于需要使用模具制作的注塑樣品，生產(chǎn)部門應(yīng)提前做好模具的準(zhǔn)備工作。2.模具應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，確保模具的精度和性能。在使用前，應(yīng)對模具進(jìn)行檢查，確保模具無損壞、無故障，能夠正常運行。3.模具安裝調(diào)試應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保模具安裝牢固，注塑參數(shù)設(shè)置合理。調(diào)試過程中應(yīng)制作首件樣品，進(jìn)行自檢和互檢，確保首件樣品合格后，方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。（四）樣品制作過程控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照研發(fā)部門提供的樣品制作要求和工藝文件，組織人員進(jìn)行注塑樣品制作。2.制作過程中應(yīng)嚴(yán)格控制注塑工藝參數(shù)，如溫度、壓力、速度、時間等，確保樣品質(zhì)量穩(wěn)定。操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改工藝參數(shù)。3.生產(chǎn)部門應(yīng)做好樣品制作過程中的記錄工作，記錄內(nèi)容包括樣品名稱、規(guī)格型號、制作日期、生產(chǎn)批次、工藝參數(shù)、操作人員等信息。記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。三、樣品檢驗（一）檢驗標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、客戶要求和相關(guān)法律法規(guī)，制定注塑樣品檢驗標(biāo)準(zhǔn)。檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確檢驗項目、檢驗方法、合格判定準(zhǔn)則等內(nèi)容。2.檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評審和修訂，確保其有效性和適用性。（二）檢驗流程1.樣品制作完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時將樣品提交給質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗。2.質(zhì)量部門檢驗人員應(yīng)按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)對樣品進(jìn)行檢驗，檢驗項目包括外觀、尺寸、物理性能、化學(xué)性能等。3.檢驗過程中應(yīng)使用合適的檢驗設(shè)備和工具，確保檢驗結(jié)果準(zhǔn)確可靠。對于需要進(jìn)行試驗檢測的項目，應(yīng)委托有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進(jìn)行檢測。4.檢驗人員應(yīng)做好檢驗記錄，記錄內(nèi)容包括樣品名稱、規(guī)格型號、檢驗項目、檢驗結(jié)果、檢驗日期、檢驗人員等信息。檢驗記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。（三）合格判定1.質(zhì)量部門檢驗人員根據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)對樣品進(jìn)行檢驗后，應(yīng)出具檢驗報告，判定樣品是否合格。2.若樣品檢驗合格，檢驗人員應(yīng)在樣品上加蓋“合格”標(biāo)識，并將樣品移交倉庫管理部門進(jìn)行入庫存儲。3.若樣品檢驗不合格，檢驗人員應(yīng)在樣品上加蓋“不合格”標(biāo)識，并填寫不合格品通知單，注明不合格項目、不合格原因等信息，將不合格品通知單提交給生產(chǎn)部門。4.生產(chǎn)部門收到不合格品通知單后，應(yīng)組織相關(guān)人員對不合格原因進(jìn)行分析，制定整改措施，并對不合格樣品進(jìn)行返工或報廢處理。整改完成后，應(yīng)重新提交樣品進(jìn)行檢驗，直至樣品合格為止。四、樣品存儲（一）存儲環(huán)境要求1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)注塑樣品的特性，提供適宜的存儲環(huán)境。存儲環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜，防止樣品受潮、生銹、變形等。2.對于有特殊存儲要求的樣品，如易燃、易爆、有毒有害等樣品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存儲，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立注塑樣品庫存臺賬，詳細(xì)記錄樣品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、存儲位置、出入庫情況等信息。2.樣品應(yīng)按照類別、規(guī)格型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對樣品進(jìn)行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）樣品防護(hù)1.倉庫管理部門應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，防止注塑樣品在存儲過程中受到損壞。對于易損樣品，應(yīng)采取單獨包裝、隔離存放等措施。2.樣品在搬運、存儲過程中，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞、擠壓等造成樣品損壞。五、樣品使用（一）內(nèi)部使用1.公司內(nèi)部各部門因研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等工作需要使用注塑樣品時，應(yīng)填寫樣品領(lǐng)用申請表，注明樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用目的、使用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門領(lǐng)取樣品。2.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用樣品，不得擅自更改樣品的使用目的和使用方式。使用過程中應(yīng)做好樣品的使用記錄，記錄內(nèi)容包括樣品名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。3.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將樣品歸還倉庫管理部門，并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理部門應(yīng)對歸還的樣品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)樣品有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并要求使用部門進(jìn)行賠償。（二）客戶提供樣品1.銷售部門收到客戶提供的注塑樣品需求后，應(yīng)及時與客戶溝通，明確樣品的要求和交付時間，并將客戶需求信息傳遞給研發(fā)部門。2.研發(fā)部門根據(jù)客戶需求，制定樣品制作計劃，并組織生產(chǎn)部門進(jìn)行樣品制作。制作完成后，應(yīng)按照客戶要求進(jìn)行包裝和標(biāo)識，及時交付給銷售部門。3.銷售部門收到樣品后，應(yīng)及時與客戶溝通，確認(rèn)樣品是否符合客戶要求。如客戶對樣品有異議，銷售部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理，直至客戶滿意為止。六、樣品處置（一）合格樣品處置1.對于檢驗合格的注塑樣品，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類存儲，以備后續(xù)使用或參考。2.若合格樣品不再需要保留，倉庫管理部門應(yīng)填寫樣品處置申請表，注明樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢、出售、捐贈等。（二）不合格樣品處置1.對于檢驗不合格的注塑樣品，生產(chǎn)部門應(yīng)按照不合格品通知單的要求，對不合格樣品進(jìn)行返工或報廢處理。2.返工后的樣品應(yīng)重新提交質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗，直至樣品合格為止。3.對于無法返工或返工后仍不合格的樣品，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。報廢樣品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識、隔離，并填寫報廢清單，注明樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括粉碎、熔煉等，確保報廢樣品不會對環(huán)境造成污染。（三）樣品處置記錄倉庫管理部門應(yīng)做好樣品處置記錄，記錄內(nèi)容包括樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置日期、處置方式、處置人員等信息。處置記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對注塑樣品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括樣品制作、檢驗、存儲、使用及處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，