檢定印證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織的檢定印證管理，確保檢定工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和有效性，保障量值傳遞的可靠性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部所有涉及計量器具檢定印證的管理活動，包括檢定證書、檢定結(jié)果通知書、校準(zhǔn)證書、測試報告等各類檢定印證文件的管理。（三）基本原則1.合法性原則：檢定印證管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保管理活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：檢定印證文件應(yīng)準(zhǔn)確反映計量器具的檢定結(jié)果，數(shù)據(jù)真實可靠，結(jié)論明確清晰。3.規(guī)范性原則：檢定印證文件的格式、內(nèi)容、簽字蓋章等應(yīng)符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證文件的規(guī)范性和一致性。4.保密性原則：對檢定印證文件中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、職責(zé)分工（一）計量管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂檢定印證管理辦法，并組織實施。2.審核檢定印證文件的格式、內(nèi)容等，確保符合規(guī)定要求。3.對檢定印證文件的發(fā)放、存檔、銷毀等進(jìn)行統(tǒng)一管理。4.監(jiān)督檢查各部門檢定印證管理工作的執(zhí)行情況。（二）檢定機(jī)構(gòu)1.按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行計量器具的檢定工作，確保檢定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.負(fù)責(zé)編制、出具檢定印證文件，并對文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.將檢定印證文件及時提交給計量管理部門進(jìn)行審核和存檔。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門計量器具的送檢申請，并配合檢定機(jī)構(gòu)完成檢定工作。2.妥善保管本部門使用的檢定印證文件，不得擅自更改、丟失或損壞。3.根據(jù)檢定印證文件的結(jié)論，對計量器具進(jìn)行正確的使用、維護(hù)和管理。三、檢定印證文件的種類及格式（一）檢定證書1.定義：檢定證書是證明計量器具已經(jīng)過檢定，并符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的文件。2.格式：應(yīng)包含封面、證書編號、檢定機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系電話、計量器具名稱、型號規(guī)格、制造單位、出廠編號、檢定依據(jù)、檢定環(huán)境條件、檢定日期、有效期、檢定項目及結(jié)果、檢定人員簽名、核驗人員簽名、批準(zhǔn)人員簽名等內(nèi)容。3.適用范圍：適用于經(jīng)檢定合格的計量器具。（二）檢定結(jié)果通知書1.定義：檢定結(jié)果通知書是證明計量器具經(jīng)檢定不符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的文件。2.格式：應(yīng)包含封面、證書編號、檢定機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系電話、計量器具名稱、型號規(guī)格、制造單位、出廠編號、檢定依據(jù)、檢定環(huán)境條件、檢定日期、有效期、檢定項目及結(jié)果、不合格情況說明、檢定人員簽名、核驗人員簽名、批準(zhǔn)人員簽名等內(nèi)容。3.適用范圍：適用于經(jīng)檢定不合格的計量器具。（三）校準(zhǔn)證書1.定義：校準(zhǔn)證書是證明計量器具的示值誤差等計量特性符合校準(zhǔn)規(guī)范要求的文件。2.格式：應(yīng)包含封面、證書編號、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系電話、計量器具名稱、型號規(guī)格、制造單位、出廠編號、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)環(huán)境條件、校準(zhǔn)日期、有效期、校準(zhǔn)項目及結(jié)果、校準(zhǔn)人員簽名、核驗人員簽名、批準(zhǔn)人員簽名等內(nèi)容。3.適用范圍：適用于需要進(jìn)行校準(zhǔn)的計量器具。（四）測試報告1.定義：測試報告是對計量器具進(jìn)行某項特定測試后出具的報告。2.格式：應(yīng)包含封面、報告編號、測試機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系電話、計量器具名稱、型號規(guī)格、制造單位、出廠編號、測試依據(jù)、測試環(huán)境條件、測試日期、測試項目及結(jié)果、測試人員簽名、核驗人員簽名、批準(zhǔn)人員簽名等內(nèi)容。3.適用范圍：適用于對計量器具進(jìn)行特定測試的情況。四、檢定印證文件的編制與審核（一）編制要求1.檢定印證文件應(yīng)使用規(guī)范的文字、符號和計量單位，語言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、簡潔。2.檢定結(jié)果應(yīng)明確給出合格或不合格的結(jié)論，對于不合格的情況應(yīng)詳細(xì)說明不合格項目及具體數(shù)據(jù)。3.檢定印證文件中的數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠，不得隨意涂改、偽造或編造。（二）審核流程1.檢定機(jī)構(gòu)編制完成檢定印證文件后，應(yīng)首先由檢定人員進(jìn)行自審，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.自審合格后，將文件提交給核驗人員進(jìn)行核驗。核驗人員應(yīng)檢查文件的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等是否符合規(guī)定要求，對檢定結(jié)果的準(zhǔn)確性進(jìn)行復(fù)核。3.核驗合格后，由批準(zhǔn)人員進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人員應(yīng)對文件的整體質(zhì)量進(jìn)行審查，簽署批準(zhǔn)意見。五、檢定印證文件的發(fā)放與存檔（一）發(fā)放1.計量管理部門在收到審核通過的檢定印證文件后，應(yīng)及時進(jìn)行編號登記，并按照規(guī)定的程序發(fā)放給使用部門。2.發(fā)放時應(yīng)填寫發(fā)放記錄，注明文件編號、發(fā)放日期、接收部門、接收人等信息。3.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收檢定印證文件，并在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。（二）存檔1.計量管理部門應(yīng)建立檢定印證文件檔案，對各類檢定印證文件進(jìn)行分類存檔。2.存檔內(nèi)容應(yīng)包括文件原件、發(fā)放記錄、審核記錄等相關(guān)資料，確保檔案的完整性。3.檢定印證文件檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和追溯。檔案的保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和本公司/組織的要求。六、檢定印證文件的使用與管理（一）使用要求1.使用部門應(yīng)根據(jù)檢定印證文件的結(jié)論，對計量器具進(jìn)行正確的使用和管理。對于合格的計量器具，可繼續(xù)使用；對于不合格的計量器具，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行維修、報廢或停用處理。2.檢定印證文件不得隨意轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或涂改，確因工作需要復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)計量管理部門批準(zhǔn)，并在復(fù)印件上注明用途和有效期。3.使用部門應(yīng)定期對本部門使用的檢定印證文件進(jìn)行清查核對，確保文件的完整性和有效性。（二）管理措施1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檢定印證文件的管理工作，明確管理職責(zé)，確保文件管理工作的規(guī)范化。2.計量管理部門應(yīng)定期對各部門檢定印證文件的管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對于違反檢定印證管理規(guī)定的行為，應(yīng)按照本公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、檢定印證文件的變更與補(bǔ)充（一）變更1.當(dāng)計量器具的相關(guān)信息發(fā)生變更時，如型號規(guī)格、制造單位、出廠編號等，應(yīng)及時通知檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行變更。2.檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)變更后的情況重新編制檢定印證文件，并按照規(guī)定的審核流程進(jìn)行審核和發(fā)放。3.使用部門應(yīng)及時將變更后的檢定印證文件替換原文件，并做好記錄。（二）補(bǔ)充1.在計量器具的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)需要補(bǔ)充檢定項目或?qū)υ瓩z定結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)時，應(yīng)向檢定機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)充檢定申請。2.檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充檢定，并出具相應(yīng)的檢定印證文件。3.補(bǔ)充檢定印證文件的格式、審核、發(fā)放等應(yīng)按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。八、檢定印證文件的有效期與復(fù)查（一）有效期1.檢定印證文件的有效期應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定、計量器具的特性及使用要求確定。2.在有效期內(nèi)，計量器具應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，并按照規(guī)定進(jìn)行定期維護(hù)和校準(zhǔn)。3.超過有效期的檢定印證文件視為無效，計量器具應(yīng)重新進(jìn)行檢定。（二）復(fù)查1.對于需要定期復(fù)查的計量器具，使用部門應(yīng)在檢定印證文件有效期屆滿前，提前向計量管理部門提出復(fù)查申請。2.計量管理部門應(yīng)安排檢定機(jī)構(gòu)對計量器具進(jìn)行復(fù)查，并出具復(fù)查后的檢定印證文件。3.復(fù)查結(jié)果合格的，計量器具可繼續(xù)使用；復(fù)查結(jié)果不合格的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。九、檢定印證文件的銷毀（一）銷毀條件1.檢定印證文件超過保管期限或已失去保存價值的，應(yīng)進(jìn)行銷毀。2.因計量器具報廢、停用等原因，相關(guān)的檢定印證文件已不再需要的，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.由使用部門或計量管理部門提出檢定印證文件銷毀申請，填寫銷毀申請表，注明文件名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.申請經(jīng)批準(zhǔn)后，計量管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作。