檔案消防管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案的消防安全管理，確保檔案的安全與完整，防止因火災(zāi)造成檔案損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類檔案的消防管理工作，包括檔案庫房、檔案整理場所、檔案查閱室等涉及檔案存儲與使用的區(qū)域。（三）基本原則檔案消防管理工作應(yīng)遵循“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保檔案消防安全責(zé)任落實(shí)到部門和個人。二、檔案消防管理職責(zé)（一）公司檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案消防管理制度，并組織實(shí)施。2.定期對檔案管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高其消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.負(fù)責(zé)檔案庫房及相關(guān)區(qū)域的消防安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。4.組織制定檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練。5.負(fù)責(zé)與消防部門保持聯(lián)系，及時了解消防工作動態(tài)，配合消防部門做好檔案消防工作。（二）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的日常消防安全管理，確保檔案存放安全。2.配合檔案管理部門做好檔案消防檢查和火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案演練工作。3.教育本部門員工遵守檔案消防管理制度，不得在檔案存儲區(qū)域吸煙、使用明火等。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案消防管理制度，負(fù)責(zé)檔案庫房及整理場所的日常消防安全管理。2.熟悉檔案庫房內(nèi)消防設(shè)施的位置和使用方法，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。3.對進(jìn)入檔案庫房的人員進(jìn)行消防安全提醒，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入。4.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時報(bào)告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。5.在火災(zāi)發(fā)生時，負(fù)責(zé)組織檔案的疏散和保護(hù)工作，配合消防部門進(jìn)行滅火救援。三、檔案消防設(shè)施與器材管理（一）消防設(shè)施配備1.檔案庫房應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)等消防設(shè)施。2.檔案整理場所和查閱室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況配備滅火器、滅火器具等消防器材。（二）設(shè)施與器材維護(hù)1.建立消防設(shè)施與器材維護(hù)管理制度，明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)周期。2.定期對消防設(shè)施進(jìn)行檢查、測試和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.對滅火器等消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查、換藥和維修，確保其性能良好。4.消防設(shè)施與器材的維護(hù)情況應(yīng)做好記錄，并存檔備查。（三）設(shè)施與器材更新1.隨著檔案數(shù)量的增加和消防要求的提高，應(yīng)及時對消防設(shè)施與器材進(jìn)行更新和升級。2.消防設(shè)施與器材的更新應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，并經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格。四、檔案庫房消防管理（一）庫房布局與設(shè)置1.檔案庫房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離火源、電源的安全位置，與其他建筑物保持安全距離。2.庫房內(nèi)檔案架應(yīng)排列整齊，留出足夠的疏散通道。3.庫房應(yīng)采用不燃或難燃材料裝修，地面應(yīng)平整、光潔，便于清潔和排水。（二）溫濕度控制1.檔案庫房應(yīng)安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.定期對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測和記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。（三）電氣管理1.庫房內(nèi)電氣線路應(yīng)采用防火、阻燃電纜，嚴(yán)禁私拉亂接電線。2.照明燈具應(yīng)采用防爆、防火型燈具，不得使用大功率燈具。3.下班前應(yīng)關(guān)閉庫房內(nèi)所有電器設(shè)備電源，切斷總電源。（四）通風(fēng)與換氣1.庫房應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備，保持空氣流通，防止有害氣體積聚。2.定期對通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（五）防火分隔1.檔案庫房應(yīng)采用防火墻、防火卷簾等進(jìn)行防火分隔，防止火災(zāi)蔓延。2.防火分隔設(shè)施應(yīng)保持完好有效，不得隨意拆除或損壞。五、檔案整理與查閱場所消防管理（一）整理場所管理1.檔案整理場所應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物，確保疏散通道暢通。2.整理過程中如需使用明火，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.整理場所應(yīng)配備必要的滅火器材，便于及時撲救初期火災(zāi)。（二）查閱場所管理1.檔案查閱室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，提醒查閱人員注意消防安全。2.查閱人員不得在查閱室內(nèi)吸煙、使用明火，不得攜帶易燃易爆物品進(jìn)入。3.查閱室內(nèi)應(yīng)配備適量的滅火器等消防器材，以備不時之需。六、檔案消防檢查與隱患整改（一）檢查內(nèi)容1.消防設(shè)施與器材的配備、維護(hù)和運(yùn)行情況。2.檔案庫房及相關(guān)區(qū)域的電氣安全、通風(fēng)換氣、溫濕度控制等情況。3.檔案整理與查閱場所的防火措施落實(shí)情況。4.員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）檢查周期1.公司檔案管理部門應(yīng)每月組織一次全面的檔案消防檢查。2.各部門應(yīng)每周進(jìn)行一次自查，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。（三）隱患整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。2.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求，及時進(jìn)行整改，確?；馂?zāi)隱患得到徹底消除。3.整改完成后，應(yīng)及時進(jìn)行復(fù)查，確保整改效果符合要求。七、檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（一）應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)1.成立檔案火災(zāi)應(yīng)急指揮小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.應(yīng)急指揮小組下設(shè)滅火行動組、疏散引導(dǎo)組、安全保衛(wèi)組、醫(yī)療救護(hù)組、后勤保障組等應(yīng)急工作小組，明確各小組職責(zé)。（二）應(yīng)急響應(yīng)程序1.火災(zāi)發(fā)生時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警電話，并向公司應(yīng)急指揮小組報(bào)告。2.應(yīng)急指揮小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織各應(yīng)急工作小組開展滅火救援和人員疏散工作。3.在消防部門到達(dá)之前，應(yīng)急指揮小組應(yīng)指揮現(xiàn)場人員利用消防設(shè)施和器材進(jìn)行自救，控制火勢蔓延。（三）應(yīng)急處置措施1.滅火行動組應(yīng)迅速趕赴火災(zāi)現(xiàn)場，利用消防設(shè)施和器材進(jìn)行滅火，控制火勢蔓延。2.疏散引導(dǎo)組應(yīng)組織檔案管理人員和查閱人員迅速疏散到安全區(qū)域，并確保疏散通道暢通。3.安全保衛(wèi)組應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)，設(shè)置警戒區(qū)域，防止無關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場。4.醫(yī)療救護(hù)組應(yīng)在安全區(qū)域設(shè)立臨時醫(yī)療救治點(diǎn)，對受傷人員進(jìn)行救治。5.后勤保障組應(yīng)負(fù)責(zé)提供滅火救援所需的物資和設(shè)備，確保應(yīng)急工作順利進(jìn)行。（四）應(yīng)急演練1.公司檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案演練，演練周期不少于每年一次。2.通過演練，檢驗(yàn)