教材供應(yīng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司教材供應(yīng)管理工作，確保教材供應(yīng)的及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工學(xué)習(xí)的需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類教材的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及回收等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保教材供應(yīng)管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：保證教材內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合公司業(yè)務(wù)需求和教學(xué)目標(biāo)。3.及時(shí)性原則：及時(shí)采購(gòu)、存儲(chǔ)和發(fā)放教材，不影響公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展和員工學(xué)習(xí)進(jìn)度。4.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證教材質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高資金使用效益。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工學(xué)習(xí)計(jì)劃，制定教材采購(gòu)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)教材供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理，建立合格供應(yīng)商名錄。3.組織教材的采購(gòu)談判，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)教材的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期。4.跟蹤采購(gòu)教材的到貨情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)教材的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)和保管工作，確保教材的安全和完整。2.建立教材庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)掌握教材庫(kù)存動(dòng)態(tài)。3.根據(jù)教材發(fā)放計(jì)劃，做好教材的出庫(kù)準(zhǔn)備工作，保證教材發(fā)放的及時(shí)性。（三）發(fā)放部門1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工學(xué)習(xí)計(jì)劃，制定教材發(fā)放計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)教材的發(fā)放工作，確保教材準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到員工手中。3.收集員工對(duì)教材的使用反饋意見(jiàn)，及時(shí)反饋給相關(guān)部門。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)組織員工學(xué)習(xí)和使用教材，確保教材的有效利用。2.對(duì)教材的內(nèi)容和適用性提出意見(jiàn)和建議，協(xié)助采購(gòu)部門優(yōu)化教材采購(gòu)計(jì)劃。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)教材采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理安排。2.對(duì)教材采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。三、教材采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門應(yīng)每年定期收集公司各部門的教材需求信息，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和員工培訓(xùn)計(jì)劃，制定年度教材采購(gòu)計(jì)劃。2.年度教材采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確教材的名稱、版本、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的臨時(shí)需求或員工的特殊學(xué)習(xí)要求，采購(gòu)部門可適時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，但需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強(qiáng)的教材供應(yīng)商。2.對(duì)擬合作的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，建立合格供應(yīng)商名錄。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)終止合作。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教材的名稱、版本、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。3.采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定，跟蹤供應(yīng)商的履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)教材進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的教材辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)驗(yàn)收不合格的教材及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.采購(gòu)部門應(yīng)督促供應(yīng)商及時(shí)處理驗(yàn)收不合格的教材，確保教材供應(yīng)的質(zhì)量。四、教材倉(cāng)儲(chǔ)管理（一）入庫(kù)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門在收到采購(gòu)教材后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的教材應(yīng)按照類別、版本、批次等進(jìn)行分類存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。2.庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄教材的入庫(kù)日期、名稱、版本、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。3.對(duì)貴重教材、稀缺教材或有特殊保管要求的教材，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，采取相應(yīng)的保管措施。（二）存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)保持教材存儲(chǔ)環(huán)境的整潔、干燥、通風(fēng)，防止教材受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。2.定期對(duì)教材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧的教材應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。3.對(duì)超過(guò)保質(zhì)期或已不再使用的教材，應(yīng)及時(shí)清理，辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）出庫(kù)管理1.發(fā)放部門根據(jù)教材發(fā)放計(jì)劃，填寫(xiě)教材出庫(kù)單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)儲(chǔ)部門領(lǐng)取教材。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)教材出庫(kù)單進(jìn)行教材發(fā)放，發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)教材的名稱、版本、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。3.教材發(fā)放后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，減少庫(kù)存數(shù)量。五、教材發(fā)放管理（一）發(fā)放計(jì)劃制定1.發(fā)放部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工學(xué)習(xí)計(jì)劃，制定教材發(fā)放計(jì)劃。教材發(fā)放計(jì)劃應(yīng)明確教材的名稱、版本、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間等內(nèi)容。2.教材發(fā)放計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和員工，以便做好領(lǐng)取準(zhǔn)備。（二）發(fā)放方式1.教材發(fā)放可采取集中發(fā)放、部門領(lǐng)取、郵寄等方式，具體發(fā)放方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。2.集中發(fā)放時(shí)，發(fā)放部門應(yīng)組織相關(guān)人員在指定地點(diǎn)領(lǐng)取教材，確保發(fā)放過(guò)程有序進(jìn)行。3.部門領(lǐng)取時(shí)，發(fā)放部門應(yīng)將教材發(fā)放到各部門指定的負(fù)責(zé)人手中，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分發(fā)到員工手中。4.郵寄發(fā)放時(shí)，發(fā)放部門應(yīng)選擇可靠的快遞公司，確保教材安全、及時(shí)送達(dá)員工手中。（三）發(fā)放記錄1.發(fā)放部門應(yīng)建立教材發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄教材的發(fā)放日期、名稱、版本、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放數(shù)量等信息。2.教材發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和核對(duì)。六、教材使用與回收管理（一）使用管理1.使用部門應(yīng)組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和使用教材，確保教材的有效利用。2.員工應(yīng)妥善保管教材，不得隨意損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。3.使用部門應(yīng)定期對(duì)員工的教材使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）回收管理1.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)取的教材交回發(fā)放部門。2.發(fā)放部門對(duì)回收的教材進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收，對(duì)損壞、丟失的教材應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償處理。3.回收的教材經(jīng)整理后，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再次發(fā)放或報(bào)廢處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立教材供應(yīng)管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保教材供應(yīng)管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、教材質(zhì)量、庫(kù)存管理、發(fā)放記錄等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立教材供應(yīng)管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、發(fā)放部門等相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括采購(gòu)任務(wù)完成率、教材質(zhì)量合格