水性油墨管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司水性油墨的管理，確保水性油墨的儲(chǔ)存、使用安全，減少對(duì)環(huán)境的污染，保障員工的身體健康，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)水性油墨的采購、儲(chǔ)存、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié)的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保水性油墨在儲(chǔ)存、使用過程中不發(fā)生安全事故，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。2.環(huán)保原則：嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，減少水性油墨對(duì)環(huán)境的污染。3.規(guī)范操作原則：制定詳細(xì)的操作規(guī)程，確保水性油墨的采購、儲(chǔ)存、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)選擇具有合法資質(zhì)的水性油墨供應(yīng)商，確保所采購的水性油墨符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等。3.負(fù)責(zé)跟蹤水性油墨的采購進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)水性油墨的入庫驗(yàn)收工作，檢查水性油墨的包裝、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量證明文件等是否齊全、符合要求。2.按照水性油墨的特性和儲(chǔ)存要求，合理安排儲(chǔ)存?zhèn)}位，確保水性油墨儲(chǔ)存安全。3.建立水性油墨庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄水性油墨的出入庫數(shù)量、日期、批次等信息。4.定期對(duì)水性油墨進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理領(lǐng)用水性油墨，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)水性油墨的使用過程管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保水性油墨的使用安全和質(zhì)量。3.對(duì)使用過程中產(chǎn)生的廢棄水性油墨進(jìn)行分類收集，交由專門的部門進(jìn)行處理。（四）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購的水性油墨進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所采購的水性油墨符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.定期對(duì)生產(chǎn)過程中使用的水性油墨進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。（五）環(huán)保部門1.負(fù)責(zé)制定水性油墨廢棄處理方案，確保廢棄水性油墨的處理符合國家環(huán)保法律法規(guī)要求。2.監(jiān)督廢棄水性油墨的處理過程，防止環(huán)境污染事故的發(fā)生。（六）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定水性油墨儲(chǔ)存、使用安全管理制度，對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.定期對(duì)水性油墨儲(chǔ)存、使用場所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.參與水性油墨安全事故的調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施，防止事故再次發(fā)生。三、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的水性油墨供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：具有生產(chǎn)或銷售水性油墨的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)許可證。生產(chǎn)的水性油墨應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如GB/T313122014《水性油墨》等。具有良好的信譽(yù)和售后服務(wù)能力。2.采購部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、環(huán)保措施等情況，確保供應(yīng)商能夠提供符合要求的水性油墨。（二）采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：水性油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等。雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括質(zhì)量驗(yàn)收、付款方式、違約責(zé)任等。環(huán)保要求，如水性油墨的揮發(fā)性有機(jī)化合物（VOC）含量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送相關(guān)部門備案。（三）采購驗(yàn)收1.水性油墨到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：包裝是否完好，有無破損、泄漏等情況。標(biāo)識(shí)是否清晰，標(biāo)明水性油墨的品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。質(zhì)量證明文件是否齊全，包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。核對(duì)水性油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格的水性油墨，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單送財(cái)務(wù)部門記賬。驗(yàn)收不合格的水性油墨，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場所要求1.水性油墨應(yīng)儲(chǔ)存在陰涼、通風(fēng)、干燥的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和雨淋。2.儲(chǔ)存場所應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，標(biāo)明水性油墨的危險(xiǎn)性和儲(chǔ)存要求。3.儲(chǔ)存場所應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，如滅火器、消防沙、應(yīng)急照明等。（二）儲(chǔ)存方式1.水性油墨應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次分別儲(chǔ)存，不得混存。2.水性油墨應(yīng)采用密封包裝儲(chǔ)存，防止揮發(fā)和泄漏。3.儲(chǔ)存水性油墨的容器應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，如塑料桶、鐵桶等，容器應(yīng)完好無損，無泄漏現(xiàn)象。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立水性油墨庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄水性油墨的出入庫數(shù)量、日期、批次等信息。2.定期對(duì)水性油墨進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。3.對(duì)超過保質(zhì)期的水性油墨，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)清理，交由專門的部門進(jìn)行處理，不得繼續(xù)使用。五、使用管理（一）使用前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部門在使用水性油墨前，應(yīng)檢查水性油墨的包裝、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量證明文件等是否齊全、符合要求。2.按照水性油墨的使用說明書，準(zhǔn)備好相應(yīng)的設(shè)備和工具，如印刷機(jī)、噴槍、攪拌器等，并確保設(shè)備和工具正常運(yùn)行。3.對(duì)使用水性油墨的工作場所進(jìn)行清潔，確保無雜物、灰塵等，防止污染水性油墨。（二）使用過程控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用水性油墨，確保水性油墨的使用安全和質(zhì)量。2.在使用水性油墨過程中，應(yīng)注意通風(fēng)換氣，防止揮發(fā)性有機(jī)化合物（VOC）積聚，對(duì)員工身體健康造成危害。3.對(duì)使用過程中產(chǎn)生的廢棄水性油墨，應(yīng)分類收集，交由專門的部門進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)過程中使用的水性油墨進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保水性油墨的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.如發(fā)現(xiàn)水性油墨質(zhì)量問題，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門停止使用，并對(duì)已使用的水性油墨進(jìn)行追溯和處理。六、廢棄處理管理（一）廢棄處理原則1.遵循減量化、資源化、無害化的原則，盡量減少廢棄水性油墨的產(chǎn)生量，對(duì)可回收利用的廢棄水性油墨進(jìn)行回收利用，對(duì)無法回收利用的廢棄水性油墨進(jìn)行無害化處理。2.嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，確保廢棄水性油墨的處理符合環(huán)保要求。（二）廢棄處理方式1.對(duì)可回收利用的廢棄水性油墨，如剩余的水性油墨、清洗水性油墨設(shè)備產(chǎn)生的廢水等，應(yīng)進(jìn)行回收利用，交由有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行處理。2.對(duì)無法回收利用的廢棄水性油墨，如廢棄的包裝容器、沾染水性油墨的抹布等，應(yīng)按照危險(xiǎn)廢物進(jìn)行管理，交由有資質(zhì)的危險(xiǎn)廢物處理企業(yè)進(jìn)行處理。3.在廢棄水性油墨的處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括廢棄水性油墨的種類、數(shù)量、處理時(shí)間、處理方式、處理企業(yè)等信息。（三）環(huán)保要求1.廢棄水性油墨的處理應(yīng)符合國家環(huán)保法律法規(guī)要求，如《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》、《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》等。2.處理廢棄水性油墨的企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和處理能力，確保廢棄水性油墨的處理過程安全、環(huán)保。3.公司應(yīng)定期對(duì)廢棄水性油墨的處理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保廢棄水性油墨的處理符合環(huán)保要求。七、安全管理（一）安全管理制度1.安全管理部門應(yīng)制定水性油墨儲(chǔ)存、使用安全管理制度，明確安全操作規(guī)程和安全責(zé)任。2.對(duì)涉及水性油墨儲(chǔ)存、使用的員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。3.定期對(duì)水性油墨儲(chǔ)存、使用場所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全操作規(guī)程1.水性油墨儲(chǔ)存場所應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟悉水性油墨的性質(zhì)和安全操作規(guī)程。2.在水性油墨儲(chǔ)存、使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下安全操作規(guī)程：嚴(yán)禁煙火，禁止在儲(chǔ)存、使用水性油墨的場所吸煙和使用明火。避免水性油墨與氧化劑、酸、堿等物質(zhì)接觸，防止發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。儲(chǔ)存水性油墨的容器應(yīng)密封良好，防止揮發(fā)和泄漏。如發(fā)現(xiàn)容器有泄漏現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。在使用水性油墨過程中，應(yīng)佩戴好防護(hù)用品，如手套、口罩、護(hù)目鏡等。如發(fā)生水性油墨泄漏、火災(zāi)等事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（三）應(yīng)急救援1.公司應(yīng)制定水性油墨安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急救援的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急處置程序等。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.在水性油墨儲(chǔ)存、使用場所應(yīng)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材，如滅火器、消防沙、應(yīng)急照明、急救藥品等。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全水性油墨管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)水性油墨的采購、儲(chǔ)存、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門應(yīng)按照本管理辦法的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，做好水性油墨的管理工作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，確保水性油墨的管理符合要求。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供水性油墨管理的相關(guān)資料和情況。2.對(duì)政府有關(guān)部門提出的整改要求，公司應(yīng)