?？☉?yīng)用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范?？ǖ膽?yīng)用管理，確保?？ㄐ畔⒌陌踩?zhǔn)確、有效使用，提高公司運(yùn)營效率，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴在涉及?？ㄏ嚓P(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的管理。（三）定義1.模卡：指包含個(gè)人或企業(yè)形象、技能、資質(zhì)等關(guān)鍵信息的卡片式資料，用于展示和推廣相關(guān)主體，通常包含照片、文字介紹、聯(lián)系方式等內(nèi)容。2.應(yīng)用場景：包括但不限于招聘、業(yè)務(wù)推廣、客戶服務(wù)、商務(wù)合作等公司內(nèi)外部活動(dòng)。（四）基本原則1.合法性原則：模卡的應(yīng)用必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，不得用于任何違法違規(guī)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則：模卡所提供的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改或隱瞞重要信息。3.保密性原則：對于涉及個(gè)人隱私或公司商業(yè)機(jī)密的?？ㄐ畔?，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范使用原則：明確?？ǖ氖褂昧鞒毯蜋?quán)限，確保在規(guī)定的范圍內(nèi)合理使用?？ā６?、模卡的制作與審核（一）制作要求1.信息內(nèi)容個(gè)人?？☉?yīng)包含清晰的個(gè)人照片、姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、職業(yè)技能、工作經(jīng)歷、教育背景等必要信息。企業(yè)?？☉?yīng)包含企業(yè)名稱、logo、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、企業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、核心產(chǎn)品或服務(wù)等信息。所有信息應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。2.格式規(guī)范?？ǔ叽鐟?yīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，一般為[具體尺寸]，以確保在不同場景下的通用性和展示效果。照片應(yīng)清晰、正面、免冠，背景簡潔，符合視覺規(guī)范。文字排版應(yīng)整齊、易讀，字體大小適中，顏色搭配協(xié)調(diào)，避免過于花哨或難以辨認(rèn)。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?？☉?yīng)采用高質(zhì)量的紙張或電子格式，確保印刷清晰、色彩準(zhǔn)確，保存期限內(nèi)不易褪色、損壞。電子?？☉?yīng)保證文件格式兼容性良好，便于在各種設(shè)備上查看和使用。（二）制作流程1.個(gè)人?？▊€(gè)人提交?？ㄖ谱魃暾?，填寫詳細(xì)的個(gè)人信息表格，并附上符合要求的照片。所在部門負(fù)責(zé)人對申請信息進(jìn)行初步審核，確保信息真實(shí)、完整且符合部門需求，審核通過后提交至人力資源部門。人力資源部門對個(gè)人信息進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核工作經(jīng)歷、教育背景等信息的真實(shí)性，并與個(gè)人檔案進(jìn)行核對。審核無誤后，將制作任務(wù)分配給指定的制作人員或合作供應(yīng)商。制作人員按照制作要求進(jìn)行模卡設(shè)計(jì)和制作，完成初稿后提交給申請人進(jìn)行確認(rèn)。申請人如有修改意見，應(yīng)及時(shí)反饋給制作人員進(jìn)行調(diào)整，直至確認(rèn)無誤。制作人員將最終確認(rèn)的模卡進(jìn)行批量印刷或電子文件存儲，并交付給人力資源部門進(jìn)行分發(fā)和管理。2.企業(yè)?？ㄆ髽I(yè)相關(guān)部門提出?？ㄖ谱魃暾?，提供企業(yè)基本信息、資質(zhì)證書、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等資料，并明確?？ǖ氖褂媚康暮蛻?yīng)用場景。市場營銷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對申請信息進(jìn)行審核，結(jié)合公司品牌形象和業(yè)務(wù)需求，對?？▋?nèi)容和設(shè)計(jì)風(fēng)格提出修改建議。審核通過后提交至公司管理層審批。公司管理層根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和市場需求，對模卡制作申請進(jìn)行最終審批。審批通過后，將制作任務(wù)下達(dá)給市場營銷部門或指定的專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)。設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)審批意見和制作要求進(jìn)行?？ㄔO(shè)計(jì)，與相關(guān)部門溝通確認(rèn)設(shè)計(jì)方案，確保?？軌驕?zhǔn)確傳達(dá)企業(yè)核心信息和品牌形象。設(shè)計(jì)初稿完成后，提交給市場營銷部門審核。市場營銷部門組織相關(guān)人員對設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核?？▋?nèi)容的準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)風(fēng)格的一致性以及與公司品牌的契合度。審核通過后，反饋給設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改完善。設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)反饋意見對?？ㄟM(jìn)行最終修改，完成后提交印刷或電子文件交付。市場營銷部門負(fù)責(zé)?？ǖ姆职l(fā)和管理，并根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)更新模卡內(nèi)容。（三）審核機(jī)制1.初審由提交模卡制作申請的部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對?？ㄐ畔⒌耐暾?、準(zhǔn)確性進(jìn)行初步審核，確保申請信息符合業(yè)務(wù)需求和基本規(guī)范。初審主要關(guān)注模卡內(nèi)容是否與申請人或申請企業(yè)的實(shí)際情況相符，信息是否清晰、準(zhǔn)確，格式是否符合要求等。2.復(fù)審人力資源部門（針對個(gè)人?？ǎ┗蚴袌鰻I銷部門（針對企業(yè)?？ǎδ？ㄟM(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核信息的真實(shí)性和合規(guī)性。復(fù)審人員應(yīng)通過多種渠道核實(shí)?？ㄐ畔⒌恼鎸?shí)性，如與個(gè)人或企業(yè)進(jìn)行溝通、查閱相關(guān)檔案資料、核實(shí)資質(zhì)證書等。同時(shí)，確保?？▋?nèi)容符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，不存在侵權(quán)、誤導(dǎo)等問題。3.終審涉及重要崗位人員或關(guān)鍵業(yè)務(wù)項(xiàng)目的?？?，需提交公司管理層進(jìn)行最終審批。公司管理層從公司整體利益、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、品牌形象等角度對?？ㄟM(jìn)行全面審核，確保?？ǖ闹谱骱蛻?yīng)用符合公司長遠(yuǎn)發(fā)展需求。（四）審核記錄與存檔1.建立?？▽徍擞涗洐n案，詳細(xì)記錄每一張?？ǖ闹谱魃暾埿畔?、審核過程、審核意見以及最終審核結(jié)果。2.審核記錄應(yīng)包括申請人姓名或企業(yè)名稱、申請時(shí)間、模卡內(nèi)容、初審意見、復(fù)審意見、終審意見、審核人員簽名等信息，確保審核過程可追溯。3.審核記錄檔案應(yīng)妥善保存，保存期限為[具體年限]，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱和核對。電子審核記錄應(yīng)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。三、模卡的使用與發(fā)放（一）使用范圍1.公司內(nèi)部人力資源部門用于招聘活動(dòng)，向潛在候選人發(fā)放模卡，展示公司崗位要求和公司形象，吸引人才應(yīng)聘。各業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)推廣、客戶拜訪等活動(dòng)中，使用?？ㄏ蚩蛻艚榻B公司產(chǎn)品或服務(wù)、團(tuán)隊(duì)成員信息等，提升公司品牌知名度和業(yè)務(wù)影響力。培訓(xùn)部門在培訓(xùn)課程宣傳和學(xué)員管理中，使用?？ㄓ涗泴W(xué)員基本信息和培訓(xùn)成果，便于教學(xué)管理和學(xué)員交流。2.公司外部市場營銷部門在參加行業(yè)展會(huì)、商務(wù)洽談等活動(dòng)中，向合作伙伴、潛在客戶發(fā)放企業(yè)?？?，展示公司實(shí)力和業(yè)務(wù)優(yōu)勢，拓展業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)。銷售團(tuán)隊(duì)在與客戶溝通、簽訂合同等業(yè)務(wù)流程中，使用個(gè)人模卡介紹銷售人員身份和專業(yè)背景，增強(qiáng)客戶信任度。（二）使用流程1.內(nèi)部使用需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，填寫?？ㄊ褂蒙暾埍?，注明使用目的、使用數(shù)量、發(fā)放對象等信息。申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，確保?？ㄊ褂梅喜块T工作需求和公司規(guī)定。審批通過后，需求部門憑申請表到人力資源部門或相關(guān)管理部門領(lǐng)取?？āｎI(lǐng)取時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人姓名、?？〝?shù)量等信息。使用人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中按照規(guī)定的方式和場合使用?？ǎ坏蒙米愿哪？▋?nèi)容或用于其他非規(guī)定用途。業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)將剩余?？ń换刂猎I(lǐng)取部門，由部門統(tǒng)一保管或處理。2.外部使用市場營銷部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場推廣計(jì)劃和業(yè)務(wù)合作需求，填寫?？ㄍ獠渴褂蒙暾埍?，詳細(xì)說明發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、使用場景等信息。申請表提交至公司管理層審批，公司管理層綜合考慮業(yè)務(wù)目標(biāo)、品牌形象、風(fēng)險(xiǎn)因素等，對申請表進(jìn)行審核并做出批準(zhǔn)或駁回的決定。審批通過后，市場營銷部門負(fù)責(zé)?？ǖ闹谱?、印刷或電子文件準(zhǔn)備，并按照規(guī)定的時(shí)間和方式向外部對象發(fā)放?？?。發(fā)放過程中應(yīng)做好記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對象、聯(lián)系方式等信息。業(yè)務(wù)人員在與外部對象溝通業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)正確使用?？?，向?qū)Ψ角逦榻B公司或個(gè)人相關(guān)信息，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)行為。對于外部合作項(xiàng)目中涉及模卡使用的情況，應(yīng)在合作協(xié)議中明確模卡的使用范圍、使用期限、保密責(zé)任等條款，確保模卡使用符合合作要求和公司利益。（三）發(fā)放管理1.發(fā)放登記建立模卡發(fā)放登記臺賬，詳細(xì)記錄每一次模卡的發(fā)放情況，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放部門、發(fā)放對象、?？愋?、?？〝?shù)量等信息。發(fā)放登記臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和更新，確保賬實(shí)相符。對于電子?？ǖ陌l(fā)放，應(yīng)記錄電子文件的傳輸方式、接收人郵箱或其他接收渠道等信息。2.庫存管理設(shè)立?？◣齑婀芾韻徫换蛑付▽Ｈ素?fù)責(zé)?？ǖ膸齑婀芾砉ぷ?，定期盤點(diǎn)?？◣齑鏀?shù)量，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。庫存?？☉?yīng)分類存放，按照?？愋汀⒅谱髋蔚冗M(jìn)行標(biāo)識，便于查找和管理。同時(shí)，要做好庫存?？ǖ姆莱?、防蟲、防火等保管工作，確保?？ㄙ|(zhì)量不受影響。3.補(bǔ)發(fā)與回收如因模卡損壞、丟失等原因需要補(bǔ)發(fā)，使用人員應(yīng)填寫?？ㄑa(bǔ)發(fā)申請表，注明補(bǔ)發(fā)原因、原?？ㄐ畔⒌葍?nèi)容，按照原發(fā)放流程進(jìn)行審批和補(bǔ)發(fā)。對于離職員工或不再參與相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員，所在部門應(yīng)及時(shí)收回其持有的?？ǎ⒔换刂寥肆Y源部門或相關(guān)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一處理。在業(yè)務(wù)項(xiàng)目結(jié)束或合作關(guān)系終止后，應(yīng)及時(shí)清理和回收發(fā)放給外部對象的?？?，確保?？ㄐ畔⒌玫酵咨乒芾恚乐剐畔⑿孤痘?yàn)E用。四、模卡的信息安全與保密（一）安全措施1.物理安全對于紙質(zhì)?？?，應(yīng)存放在安全、保密的場所，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，防止?？▉G失、損壞或被盜。電子?？☉?yīng)存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限和密碼保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或數(shù)據(jù)泄露。2.網(wǎng)絡(luò)安全在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?？娮游募r(shí)，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性和完整性。加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)工具，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢測和漏洞修復(fù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。（二）保密責(zé)任1.內(nèi)部人員公司所有員工均有責(zé)任對模卡信息予以保密，不得向無關(guān)人員泄露?？▋?nèi)容。在使用?？ㄟ^程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行操作，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他未經(jīng)授權(quán)的目的。對于涉及個(gè)人隱私或公司商業(yè)機(jī)密的?？ㄐ畔?，員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.外部合作伙伴在與外部合作伙伴簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確?？ㄐ畔⒌谋Ｃ軛l款，要求合作伙伴對接觸到的?？ㄐ畔⒊袚?dān)保密責(zé)任。對外部合作伙伴使用?？ǖ那闆r進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其按照合作協(xié)議約定的范圍和方式使用模卡，不得將?？ㄐ畔⑻峁┙o第三方或用于其他違反保密協(xié)議的行為。（三）信息更新與注銷1.信息更新當(dāng)模卡所涉及的個(gè)人或企業(yè)信息發(fā)生變更時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)提交?？ㄐ畔⒏律暾?，按照制作與審核流程進(jìn)行信息修改和重新審核。信息更新申請應(yīng)注明變更內(nèi)容、變更原因以及需要更新的?？ǚ秶刃畔?，確保更新后的模卡信息準(zhǔn)確、有效。2.注銷管理對于不再需要使用或已過期的?？?，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷處理。注銷申請應(yīng)由原?？ㄖ谱魃暾埲嘶蛳嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門提出，注明注銷原因和?？ň幪柕刃畔?。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，對紙質(zhì)?？☉?yīng)進(jìn)行銷毀處理，并在發(fā)放登記臺賬和庫存管理記錄中注明注銷情況；對于電子模卡，應(yīng)進(jìn)行刪除或永久加密存儲，防止信息恢復(fù)和泄露。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的?？☉?yīng)用管理監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門、市場營銷部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員，負(fù)責(zé)對?？ǖ闹谱鳌⑹褂?、發(fā)放、信息安全等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對模卡應(yīng)用管理情況進(jìn)行檢查，制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對于輕微違規(guī)行為，如模卡信息填寫不完整、格式不規(guī)范等，給予警告，并要求責(zé)任人限期整改。對于中度違規(guī)行為，如擅自更改模卡內(nèi)容、未按規(guī)定流程使用?？ǖ龋o予通報(bào)批評，并處以一定金額的罰款，同時(shí)要求責(zé)任人采取措施消除違規(guī)行為造成的影響。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如泄露?？ㄐ畔?、偽造?？ǖ?，將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。涉及外部合作伙伴的，將按照合作協(xié)議追究其違約責(zé)任，并采取法律手段維護(hù)公司合法權(quán)益。2.建立違規(guī)行為記錄檔案