教育設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織教育設(shè)備的管理，提高教育設(shè)備的使用效益，保障教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有用于教育教學(xué)的設(shè)備，包括但不限于教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公電腦、電子圖書等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理公司/組織設(shè)立專門的教育設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)教育設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門教育設(shè)備的日常使用和維護(hù)。2.合理配置，優(yōu)化使用根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需求，合理配置教育設(shè)備，提高設(shè)備的利用率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理，確保安全建立健全教育設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。二、管理職責(zé)（一）教育設(shè)備管理部門職責(zé)1.制定和完善教育設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)教育設(shè)備的采購計(jì)劃編制、采購招標(biāo)、合同簽訂等工作。3.組織教育設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配等工作。4.定期對(duì)教育設(shè)備進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，掌握設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況。5.負(fù)責(zé)教育設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理工作。6.對(duì)各部門教育設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出改進(jìn)意見和建議。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教育設(shè)備的日常使用和管理，制定設(shè)備使用操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.安排專人負(fù)責(zé)教育設(shè)備的保管和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.定期對(duì)本部門教育設(shè)備進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告教育設(shè)備管理部門。4.根據(jù)教育教學(xué)工作的需要，提出設(shè)備更新、添置的申請。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照設(shè)備使用操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。2.做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的清潔、整齊。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得私自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)工作的實(shí)際需求，每年年底制定下一年度的教育設(shè)備采購計(jì)劃，并報(bào)教育設(shè)備管理部門審核。2.教育設(shè)備管理部門對(duì)各部門的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合公司/組織的發(fā)展規(guī)劃和財(cái)力狀況，編制年度教育設(shè)備采購總計(jì)劃，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購招標(biāo)1.教育設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度，組織采購招標(biāo)工作。2.采購招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保采購活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。（三）合同簽訂1.采購招標(biāo)結(jié)束后，教育設(shè)備管理部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.教育設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收組織1.教育設(shè)備到貨后，教育設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)包括教育設(shè)備管理部門人員、使用部門人員、技術(shù)專家等。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.核對(duì)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電、調(diào)試等操作，檢查設(shè)備的性能是否符合要求。4.檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、保修卡、合格證等。（三）驗(yàn)收報(bào)告1.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，并簽字確認(rèn)。2.驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購合同編號(hào)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。3.教育設(shè)備管理部門應(yīng)將驗(yàn)收報(bào)告存檔，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。五、使用管理（一）使用登記1.教育設(shè)備發(fā)放到使用部門后，使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的領(lǐng)用時(shí)間、使用人員、歸還時(shí)間等信息。2.使用登記臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。（二）使用培訓(xùn)1.教育設(shè)備管理部門應(yīng)組織對(duì)使用人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完畢后及時(shí)進(jìn)行，確保使用人員能夠正確使用設(shè)備。（三）使用監(jiān)督1.教育設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門教育設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.使用部門應(yīng)配合教育設(shè)備管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供設(shè)備使用情況的相關(guān)資料。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.教育設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。（二）維護(hù)實(shí)施1.教育設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，組織專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。2.設(shè)備維護(hù)過程中，維修人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并填寫設(shè)備故障報(bào)修單。2.教育設(shè)備管理部門接到設(shè)備故障報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。4.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后交教育設(shè)備管理部門存檔。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.教育設(shè)備因損壞、老化等原因無法正常使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，報(bào)教育設(shè)備管理部門。2.教育設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)技術(shù)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，教育設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備報(bào)廢審批表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因、鑒定意見等內(nèi)容。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，教育設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司/組織的相關(guān)規(guī)定確定。3.報(bào)廢設(shè)備處理后，教育設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，確保賬物相符。八、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)清查1.教育設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)教育設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全完整。2.資產(chǎn)清查應(yīng)每年至少進(jìn)行一次，清查結(jié)果應(yīng)形成清查報(bào)告，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。（二）資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)1.教育設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全教育設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，為公司/組織的決策提供依據(jù)。（三）資產(chǎn)檔案1.教育設(shè)備管理部門應(yīng)建立教育設(shè)備