易損工裝管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司易損工裝的管理，規(guī)范易損工裝的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，提高易損工裝的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有易損工裝的管理，包括但不限于模具、夾具、刀具、量具等。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)易損工裝的需求提出、使用、日常維護(hù)及報(bào)廢申請(qǐng)。協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行易損工裝的選型和采購(gòu)。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)易損工裝的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的易損工裝符合質(zhì)量要求和生產(chǎn)需求。與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，處理易損工裝的退換貨等問(wèn)題。3.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)的易損工裝進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保其質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)易損工裝的使用過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題。4.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)易損工裝的定期維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施。對(duì)易損工裝的維修和報(bào)廢進(jìn)行技術(shù)鑒定。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)易損工裝采購(gòu)費(fèi)用的審核與報(bào)銷。對(duì)易損工裝的成本進(jìn)行核算和分析。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：易損工裝的管理工作由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門(mén)按照職責(zé)分工協(xié)同配合。2.合理使用原則：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)合理使用易損工裝，提高其使用效率，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：建立易損工裝定期維護(hù)制度，確保其性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.及時(shí)更新原則：根據(jù)生產(chǎn)工藝的改進(jìn)和產(chǎn)品質(zhì)量的要求，及時(shí)更新易損工裝，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。二、易損工裝的采購(gòu)管理（一）需求提出1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行情況，提前填寫(xiě)《易損工裝需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息，并提交至采購(gòu)部門(mén)。2.對(duì)于緊急需求的易損工裝，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)在申請(qǐng)表中注明緊急原因，并及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。（二）選型與評(píng)審1.采購(gòu)部門(mén)收到需求申請(qǐng)表后，組織相關(guān)部門(mén)（生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備管理等）對(duì)易損工裝的選型進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括工裝的適用性、質(zhì)量可靠性、價(jià)格合理性、交貨期等。2.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行商務(wù)談判，確定采購(gòu)合同的各項(xiàng)條款。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確易損工裝的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好后續(xù)的接收、檢驗(yàn)等工作。（四）采購(gòu)進(jìn)度跟蹤1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤易損工裝的采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)交貨。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部門(mén)反饋，并采取相應(yīng)的措施，減少對(duì)生產(chǎn)的影響。三、易損工裝的驗(yàn)收管理（一）到貨通知1.采購(gòu)部門(mén)在易損工裝到貨前，應(yīng)提前通知質(zhì)量部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.到貨通知應(yīng)包括工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間等信息。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門(mén)依據(jù)相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部要求，制定易損工裝的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確工裝的外觀、尺寸、性能、精度等方面的要求。2.對(duì)于定制的易損工裝，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確約定，并經(jīng)雙方確認(rèn)。（三）驗(yàn)收流程1.易損工裝到貨后，由質(zhì)量部門(mén)組織生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工裝進(jìn)行檢查和測(cè)試，填寫(xiě)《易損工裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，記錄驗(yàn)收情況。3.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)詳細(xì)注明不合格原因，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、易損工裝的使用管理（一）領(lǐng)用1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要，填寫(xiě)《易損工裝領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取易損工裝。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表發(fā)放工裝，并做好發(fā)放記錄，包括工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新領(lǐng)用的易損工裝，設(shè)備管理部門(mén)或供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工裝的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)形成記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、被培訓(xùn)人員等信息。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照易損工裝的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)。3.使用人員應(yīng)做好易損工裝的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持工裝的良好狀態(tài)。（四）借用管理1.因工作需要，其他部門(mén)或人員需借用易損工裝時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《易損工裝借用申請(qǐng)表》，經(jīng)借出部門(mén)負(fù)責(zé)人和借入部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表發(fā)放工裝，并做好借用記錄，包括工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用日期、借用人、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還工裝，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。4.借出部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)借用工裝的使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保工裝按時(shí)歸還且狀態(tài)良好。五、易損工裝的維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)易損工裝的使用說(shuō)明書(shū)、運(yùn)行狀況以及以往的維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，制定易損工裝的年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)易損工裝的日常維護(hù)工作，按照維護(hù)計(jì)劃的要求進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)操作。2.日常維護(hù)應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門(mén)按照年度維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施易損工裝的定期維護(hù)工作。定期維護(hù)可包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、維修、調(diào)試等內(nèi)容。2.定期維護(hù)結(jié)束后，維護(hù)人員應(yīng)填寫(xiě)《易損工裝定期維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)情況。3.對(duì)于在定期維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，能當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)及時(shí)解決；不能當(dāng)場(chǎng)解決的，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，并采取相應(yīng)的臨時(shí)措施，確保工裝正常使用。（四）故障維修1.易損工裝在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)《易損工裝故障維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。3.對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的故障，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通，確保維修所需的零部件及時(shí)供應(yīng)。4.維修后的易損工裝應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確認(rèn)其性能恢復(fù)正常后方可投入使用。六、易損工裝的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)易損工裝出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足生產(chǎn)要求的。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，現(xiàn)有工裝已無(wú)法使用的。因意外事故或其他原因?qū)е鹿ぱb嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。2.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員（生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等）對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的易損工裝進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫(xiě)《易損工裝報(bào)廢鑒定表》，明確工裝是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢審批1.《易損工裝報(bào)廢鑒定表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的易損工裝，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的易損工裝，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織清理，將其移出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，并做好標(biāo)識(shí)。2.報(bào)廢的易損工裝可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變賣(mài)、拆解、回收等處理，處理過(guò)程應(yīng)做好記錄。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)廢處理記錄，對(duì)易損工裝的賬面價(jià)值進(jìn)行核銷。七、易損工裝的庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)易損工裝進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)填寫(xiě)《易損工裝庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，記錄工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《易損工裝盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》，報(bào)相關(guān)部門(mén)處理。（二）庫(kù)存保管1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的區(qū)域存放易損工裝，確保工裝存放安全、整齊、有序。2.對(duì)于有特殊要求的易損工裝，如精密量具、刀具等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止工裝損壞或生銹。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存工裝進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。八、易損工裝的成本核算與分析（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)易損工裝的成本核算工作，按照采購(gòu)成本、維護(hù)成本、報(bào)廢成本等項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。2.采購(gòu)成本包括工裝的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等；維護(hù)成本包括維護(hù)材料費(fèi)用、維修人員工資、設(shè)備折舊等；報(bào)廢成本包括報(bào)廢工裝的賬面價(jià)值損失等。（二）成本分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)易損工裝的成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題。2.成本分析可采用對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法，與同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行比較，評(píng)估公司易損工裝管理的效益。3.根據(jù)成本分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，為公司降低易損工裝成本提供決策依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立易損工裝管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門(mén)易損工裝的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工裝的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及相關(guān)記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將易損工裝管理工作納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)的管理工作進(jìn)行考