顯示大屏管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司顯示大屏的規(guī)范化管理，確保顯示大屏的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其在信息展示、業(yè)務(wù)溝通等方面的作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有顯示大屏的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對(duì)公司所有顯示大屏進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.安全可靠原則：保障顯示大屏系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，數(shù)據(jù)傳輸安全，防止信息泄露和系統(tǒng)故障。3.高效實(shí)用原則：以提高工作效率、滿足業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化顯示大屏的使用功能。4.規(guī)范操作原則：明確操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保使用人員正確操作，避免因誤操作導(dǎo)致的問(wèn)題。二、管理職責(zé)（一）管理部門(mén)公司[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]負(fù)責(zé)顯示大屏的整體規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查等管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善顯示大屏管理辦法及相關(guān)制度。2.審核顯示大屏的使用需求和內(nèi)容安排。3.協(xié)調(diào)解決顯示大屏使用過(guò)程中的重大問(wèn)題。4.定期對(duì)顯示大屏的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。（二）使用部門(mén)各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用顯示大屏的日常使用、內(nèi)容更新等具體工作，并配合管理部門(mén)做好相關(guān)管理工作。其主要職責(zé)包括：1.提出顯示大屏的使用需求和內(nèi)容更新計(jì)劃。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)顯示大屏的日常操作和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)顯示大屏展示內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。4.配合管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備檢查、維修等工作。（三）技術(shù)支持部門(mén)公司[技術(shù)支持部門(mén)名稱(chēng)]負(fù)責(zé)顯示大屏系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)和技術(shù)支持工作。其主要職責(zé)包括：1.保障顯示大屏硬件設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理硬件故障。2.負(fù)責(zé)顯示大屏軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、升級(jí)等工作。3.協(xié)助使用部門(mén)解決顯示大屏使用過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。4.對(duì)顯示大屏系統(tǒng)的安全性進(jìn)行監(jiān)控和防護(hù)。三、顯示大屏的規(guī)劃與建設(shè)（一）需求調(diào)研1.在建設(shè)或新增顯示大屏前，管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行需求調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)需求、展示內(nèi)容、觀看位置、觀看時(shí)間等。2.使用部門(mén)應(yīng)積極配合需求調(diào)研工作，提供詳細(xì)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息和使用需求，確保顯示大屏能夠滿足實(shí)際工作需要。（二）方案設(shè)計(jì)1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，技術(shù)支持部門(mén)負(fù)責(zé)制定顯示大屏的建設(shè)方案。方案應(yīng)包括硬件選型、軟件功能、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)配置、安全防護(hù)等內(nèi)容。2.建設(shè)方案應(yīng)進(jìn)行充分論證，廣泛征求相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人士的意見(jiàn)，確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。（三）采購(gòu)與安裝1.按照公司采購(gòu)管理規(guī)定，對(duì)顯示大屏所需的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。2.技術(shù)支持部門(mén)負(fù)責(zé)組織顯示大屏的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常、顯示效果符合要求。在安裝過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括設(shè)備型號(hào)、安裝位置、連接方式等。（四）驗(yàn)收1.顯示大屏建設(shè)完成后，由管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括硬件設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能，軟件系統(tǒng)的功能、穩(wěn)定性，顯示效果等。2.驗(yàn)收合格后，應(yīng)形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，明確驗(yàn)收結(jié)論和相關(guān)問(wèn)題整改要求。對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改，直至驗(yàn)收合格。四、顯示大屏的使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各使用部門(mén)如需使用顯示大屏，應(yīng)提前向管理部門(mén)提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用目的等。2.管理部門(mén)對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)。對(duì)于涉及重要信息、重大活動(dòng)等的顯示內(nèi)容，應(yīng)報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）內(nèi)容管理1.顯示大屏展示內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和社會(huì)道德規(guī)范，不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害、虛假等不良信息。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所使用顯示大屏的展示內(nèi)容進(jìn)行策劃、編輯和更新。內(nèi)容應(yīng)確保準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰，具有針對(duì)性和實(shí)用性。3.管理部門(mén)有權(quán)對(duì)顯示大屏的展示內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行整改。（三）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置、刪除數(shù)據(jù)等。在開(kāi)啟和關(guān)閉顯示大屏?xí)r，應(yīng)按照正確順序操作，避免設(shè)備損壞。2.如遇顯示大屏出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)通知技術(shù)支持部門(mén)進(jìn)行處理。在故障未排除前，不得強(qiáng)行使用。（四）使用時(shí)間與權(quán)限1.顯示大屏的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司工作時(shí)間和實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理安排。未經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)，不得在非工作時(shí)間使用。2.明確不同人員對(duì)顯示大屏的使用權(quán)限，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的操作權(quán)限，確保信息安全。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員擅自操作顯示大屏。五、顯示大屏的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)顯示大屏的日常清潔工作，定期擦拭屏幕表面灰塵，保持屏幕清潔。2.技術(shù)支持部門(mén)應(yīng)定期對(duì)顯示大屏的硬件設(shè)備進(jìn)行檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、連接線路、電源供應(yīng)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.每天對(duì)顯示大屏的軟件系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，確保系統(tǒng)運(yùn)行正常，及時(shí)處理軟件故障和數(shù)據(jù)備份。（二）定期保養(yǎng)1.技術(shù)支持部門(mén)應(yīng)制定顯示大屏的定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括硬件設(shè)備的性能檢測(cè)、軟件系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)、設(shè)備內(nèi)部清潔等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況等，為設(shè)備的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。（三）故障維修1.當(dāng)顯示大屏出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)故障報(bào)告，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交給技術(shù)支持部門(mén)。2.技術(shù)支持部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)迅速響應(yīng)，及時(shí)進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立故障維修檔案，記錄每次故障的發(fā)生原因、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高故障處理能力。六、顯示大屏的安全管理（一）信息安全1.嚴(yán)格遵守國(guó)家信息安全相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)顯示大屏信息發(fā)布的審核管理，防止敏感信息、商業(yè)機(jī)密等泄露。2.對(duì)顯示大屏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)采取安全防護(hù)措施，如加密傳輸、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)備份等，確保信息安全。（二）設(shè)備安全1.加強(qiáng)顯示大屏硬件設(shè)備的安全管理，采取防盜、防火、防潮、防雷等措施，確保設(shè)備安全。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（三）應(yīng)急管理1.制定顯示大屏安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。在發(fā)生安全事件時(shí)，能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，降低損失。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力和員工的安全意識(shí)。演練內(nèi)容包括火災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)攻擊、設(shè)備故障等應(yīng)急場(chǎng)景。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門(mén)定期對(duì)顯示大屏的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括使用申請(qǐng)執(zhí)行情況、展示內(nèi)容準(zhǔn)確性、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、操作規(guī)范執(zhí)行情況等。2.建立監(jiān)督檢查記錄制度，對(duì)每次檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定顯示大屏管理工作考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各使用部門(mén)和技術(shù)支持部門(mén)的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門(mén)和個(gè)人