模具庫(kù)房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司模具庫(kù)房的管理，確保模具的安全、完整和有效利用，提高模具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具庫(kù)房的管理，包括模具的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.庫(kù)房管理部門負(fù)責(zé)模具庫(kù)房的日常管理工作，包括模具的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等。建立模具臺(tái)賬，記錄模具的基本信息、出入庫(kù)情況、維修記錄等。定期對(duì)模具庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.使用部門負(fù)責(zé)提出模具的需求計(jì)劃，明確模具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。配合庫(kù)房管理部門做好模具的驗(yàn)收、入庫(kù)工作。按照規(guī)定的流程使用模具，確保模具的正常使用和維護(hù)。及時(shí)將不再使用的模具退回庫(kù)房，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)模具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保入庫(kù)模具符合質(zhì)量要求。參與模具的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制工作。4.技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供模具的技術(shù)資料，包括模具圖紙、工藝文件等。協(xié)助庫(kù)房管理部門對(duì)模具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定模具的維修、報(bào)廢等處理意見(jiàn)。二、模具入庫(kù)管理（一）入庫(kù)流程1.需求申請(qǐng)：使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或項(xiàng)目需求，填寫《模具需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明模具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交給庫(kù)房管理部門。2.采購(gòu)訂單下達(dá)：庫(kù)房管理部門根據(jù)使用部門的需求申請(qǐng)，審核無(wú)誤后，下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。3.到貨驗(yàn)收：模具到貨后，庫(kù)房管理部門通知質(zhì)量管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括模具的外觀、尺寸、精度、性能等是否符合合同要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，填寫《模具驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。4.入庫(kù)登記：庫(kù)房管理部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，將合格的模具辦理入庫(kù)手續(xù)，登記到模具臺(tái)賬中，并在模具上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)日期等信息。（二）入庫(kù)要求1.模具必須具有完整的技術(shù)資料，包括模具圖紙、工藝文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.入庫(kù)模具應(yīng)保持清潔、完好，無(wú)明顯損壞和變形。3.對(duì)于新模具，應(yīng)進(jìn)行試模檢驗(yàn)，確保模具能夠正常生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。三、模具存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.模具庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合模具存儲(chǔ)的要求。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)有防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保模具的安全存儲(chǔ)。（二）存儲(chǔ)方式1.模具應(yīng)分類存放，按照模具的類型、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)管理，便于查找和取用。2.對(duì)于大型模具，應(yīng)采用貨架或?qū)Ｓ玫拇娣旁O(shè)備進(jìn)行存放，避免模具直接放置在地面上，防止模具生銹和變形。3.模具之間應(yīng)保持一定的間距，避免相互碰撞和擠壓。（三）標(biāo)識(shí)管理1.模具上應(yīng)粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)日期、使用狀態(tài)等信息。2.庫(kù)房?jī)?nèi)的貨架、存放設(shè)備等應(yīng)標(biāo)明存放模具的類型、規(guī)格、型號(hào)等信息，便于快速查找。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.庫(kù)房管理部門應(yīng)定期對(duì)模具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)模具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息，填寫《模具盤點(diǎn)表》。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《模具盤盈盤虧報(bào)告表》，報(bào)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。四、模具發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用申請(qǐng)：使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫《模具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用時(shí)間等信息，提交給庫(kù)房管理部門。2.審批：庫(kù)房管理部門審核《模具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，如申請(qǐng)合理，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.發(fā)放：庫(kù)房管理部門根據(jù)審批結(jié)果，辦理模具的發(fā)放手續(xù)，將模具發(fā)放給使用部門，并在模具臺(tái)賬中記錄發(fā)放情況。4.交接：使用部門領(lǐng)取模具時(shí)，應(yīng)與庫(kù)房管理部門辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放要求1.模具發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，優(yōu)先發(fā)放庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的模具。2.對(duì)于貴重模具或關(guān)鍵模具，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍和使用權(quán)限。3.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用模具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或用于其他項(xiàng)目。五、模具維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門在模具使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)填寫《模具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明模具的故障情況、維修要求等信息，提交給庫(kù)房管理部門。2.庫(kù)房管理部門收到《模具維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定維修方案。（二）維修實(shí)施1.根據(jù)維修方案，庫(kù)房管理部門安排維修人員對(duì)模具進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。2.在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或需要變更維修方案，應(yīng)及時(shí)與技術(shù)部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員溝通，重新確定維修方案。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《模具維修記錄單》，記錄維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）維修驗(yàn)收1.模具維修完成后，庫(kù)房管理部門通知質(zhì)量管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括模具的維修質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格后，填寫《模具維修驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)返回維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。六、模具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)模具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命等情況時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《模具報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交給庫(kù)房管理部門。2.庫(kù)房管理部門組織技術(shù)部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定模具是否符合報(bào)廢條件。3.如模具符合報(bào)廢條件，應(yīng)填寫《模具報(bào)廢鑒定報(bào)告》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的模具，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，將模具從模具臺(tái)賬中注銷，并在模具上加蓋“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢模具零部件，可進(jìn)行回收利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢模具，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等。七、模具借用管理（一）借用申請(qǐng)1.因工作需要借用模具時(shí)，借用部門應(yīng)填寫《模具借用申請(qǐng)表》，注明借用模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等信息，提交給庫(kù)房管理部門。2.庫(kù)房管理部門審核《模具借用申請(qǐng)表》，如申請(qǐng)合理，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）借用審批1.審批部門應(yīng)根據(jù)模具的重要性、使用情況等因素，綜合考慮借用申請(qǐng)的合理性。2.如審批通過(guò)，庫(kù)房管理部門通知借用部門辦理借用手續(xù)。（三）借用手續(xù)1.借用部門領(lǐng)取模具時(shí)，應(yīng)與庫(kù)房管理部門簽訂《模具借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.借用部門應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定的時(shí)間歸還模具，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用期間，借用部門應(yīng)妥善保管模具，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。八、模具檔案管理（一）檔案建立1.庫(kù)房管理部門應(yīng)建立模具檔案，對(duì)每一副模具的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。2.模具檔案應(yīng)包括模具的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等資料。（二）檔案保管1.模具檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)模具檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱模