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文檔簡介

棉紗定置管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司棉紗管理,規(guī)范棉紗在生產(chǎn)現(xiàn)場的放置,提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保生產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及棉紗存儲、使用的部門和場所。(三)基本原則1.定置定位原則:根據(jù)生產(chǎn)流程和操作便利性,對棉紗的存放位置進(jìn)行明確規(guī)定,實現(xiàn)定置管理。2.安全環(huán)保原則:確保棉紗存儲和使用過程中的安全,避免火災(zāi)、爆炸等事故,同時注重環(huán)保,減少浪費和污染。3.高效有序原則:通過科學(xué)合理的定置,提高棉紗的取用效率,保證生產(chǎn)流程的順暢進(jìn)行。二、定置管理標(biāo)準(zhǔn)(一)棉紗存儲區(qū)域定置1.設(shè)立專門的棉紗倉庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,遠(yuǎn)離火源、熱源和易燃、易爆物品。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同規(guī)格的貨架,用于分類存放不同品種、規(guī)格的棉紗。貨架應(yīng)標(biāo)明所存放棉紗的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.按照棉紗的用途和使用頻率,劃分不同的存儲區(qū)域,如常用棉紗區(qū)、備用棉紗區(qū)、待檢驗棉紗區(qū)等。4.棉紗應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次分別存放,不得混放。不同批次的棉紗之間應(yīng)留有明顯的間隔,便于識別和管理。(二)生產(chǎn)車間定置1.在生產(chǎn)車間內(nèi)設(shè)置棉紗存放架,存放架應(yīng)靠近生產(chǎn)設(shè)備,便于操作人員取用。2.存放架上的棉紗應(yīng)按照使用順序擺放,使用頻率高的棉紗放在上層或易于取用的位置。3.每個存放架應(yīng)標(biāo)明所存放棉紗的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,便于操作人員快速找到所需棉紗。4.在生產(chǎn)車間內(nèi)劃定專門的棉紗裁剪區(qū)域,裁剪區(qū)域應(yīng)配備必要的裁剪工具,并保持整潔。5.裁剪后的棉紗廢料應(yīng)及時清理,存放在指定的廢料箱內(nèi),定期運至廢料處理區(qū)進(jìn)行處理。(三)棉紗搬運工具定置1.配備專門的棉紗搬運工具,如推車、叉車等,并保持工具的良好狀態(tài)。2.搬運工具應(yīng)停放在指定的位置,不得隨意停放,影響通道暢通。3.定期對搬運工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其安全性能良好。三、定置管理流程(一)棉紗入庫1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求采購棉紗,到貨后通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。2.倉庫管理人員按照采購訂單核對棉紗的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,檢查棉紗的質(zhì)量是否符合要求。3.驗收合格的棉紗,倉庫管理人員按照定置管理標(biāo)準(zhǔn)將其存放在指定的存儲區(qū)域,并在庫存管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息。4.驗收不合格的棉紗,倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行處理,不得入庫。(二)棉紗領(lǐng)用1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫棉紗領(lǐng)用申請表,注明所需棉紗的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)申請表,按照定置管理標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放棉紗,并在庫存管理系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用情況。4.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取棉紗時,應(yīng)核對棉紗的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保無誤后簽字確認(rèn)。(三)棉紗使用1.操作人員在使用棉紗時,應(yīng)按照操作規(guī)程從存放架上取用所需棉紗,不得隨意亂放。2.使用過程中,應(yīng)注意節(jié)約棉紗,避免浪費。裁剪后的棉紗廢料應(yīng)及時清理,存放在指定的廢料箱內(nèi)。3.如發(fā)現(xiàn)棉紗質(zhì)量問題或其他異常情況,應(yīng)及時停止使用,并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。(四)棉紗盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對棉紗進(jìn)行盤點,確保賬實相符。2.盤點內(nèi)容包括棉紗的品種、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。3.盤點結(jié)束后,倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告,對盤點結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),如有差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。四、定置管理監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立定置管理監(jiān)督小組,定期對棉紗定置管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括棉紗存儲區(qū)域的定置情況、生產(chǎn)車間的定置情況、棉紗搬運工具的定置情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核辦法1.將棉紗定置管理納入部門績效考核體系,對定置管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.對違反定置管理規(guī)定的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款等。3.因定置管理不善導(dǎo)致生產(chǎn)事故或質(zhì)量問題的,將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織棉紗定置管理培訓(xùn),提高員工對定置管理的認(rèn)識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括定置管理的目的、原則、標(biāo)準(zhǔn)、流程等方面的知識。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保員工能夠熟練掌握定置管理的要求和方法。(二)宣傳1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部刊物、會議等形式,宣傳棉紗定置管理的重要性和相關(guān)規(guī)定,營造良好的定置管理

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