泄密保密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織的保密管理，防止公司/組織秘密信息的泄露，保障公司/組織的合法權(quán)益和正常運營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、員工以及涉及公司/組織秘密信息的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）定義1.公司/組織秘密信息：指不為公眾所知悉、能為公司/組織帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司/組織采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.保密措施：指公司/組織為防止秘密信息泄露而采取的一系列技術(shù)、管理和人員方面的措施，如加密存儲、訪問控制、人員培訓(xùn)、簽訂保密協(xié)議等。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：保密工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的保密行為合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，建立健全保密管理制度和流程，從源頭上預(yù)防秘密信息的泄露。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉秘密信息的人員范圍，確保秘密信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。4.全程管控原則：對秘密信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保各環(huán)節(jié)的安全性。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會1.組成：設(shè)立公司/組織保密委員會，由公司/組織高層管理人員擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的保密工作，制定保密工作方針和政策。審議批準(zhǔn)公司/組織的保密管理制度、保密工作計劃和重大保密事項。協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題，監(jiān)督檢查保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作機構(gòu)1.設(shè)立：在公司/組織內(nèi)部設(shè)立保密工作機構(gòu)，如保密辦公室，負(fù)責(zé)日常保密工作的組織和實施。2.職責(zé)：貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署，制定具體的保密工作制度和操作流程。組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動，提高員工的保密意識和技能。負(fù)責(zé)秘密信息的密級確定、變更和解除工作，對秘密載體進(jìn)行統(tǒng)一管理。監(jiān)督檢查各部門保密工作的落實情況，對違規(guī)行為進(jìn)行查處。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的保密工作聯(lián)系，處理涉及公司/組織秘密信息的外部事務(wù)。（三）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門的保密工作，落實公司/組織的保密管理制度和要求。2.對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，增強員工的保密意識。3.監(jiān)督檢查本部門員工對秘密信息的使用和管理情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。4.配合保密工作機構(gòu)開展保密工作，及時報告本部門的保密工作情況和存在的問題。（四）員工保密職責(zé)1.自覺遵守公司/組織的保密管理制度，履行保密義務(wù)。2.積極參加保密宣傳教育和培訓(xùn)活動，提高保密意識和技能。3.妥善保管本人使用的秘密載體，防止丟失、被盜或泄露。4.在工作中嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理秘密信息，不得擅自擴大知悉范圍。5.發(fā)現(xiàn)秘密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)及時報告，并采取有效措施防止損失擴大。三、保密制度與流程（一）秘密信息的分類與密級確定1.分類：根據(jù)秘密信息的性質(zhì)和重要程度，將其分為技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密等類別。2.密級確定：依據(jù)秘密信息一旦泄露可能對公司/組織造成的損害程度，將秘密信息劃分為絕密、機密、秘密三個密級。絕密級：指一旦泄露會使公司/組織的核心競爭力受到嚴(yán)重?fù)p害，或給公司/組織帶來重大經(jīng)濟(jì)損失、聲譽損害的秘密信息。機密級：指一旦泄露會對公司/組織的正常運營產(chǎn)生較大影響，或給公司/組織帶來較大經(jīng)濟(jì)損失、聲譽損害的秘密信息。秘密級：指一旦泄露會對公司/組織的正常運營產(chǎn)生一定影響，或給公司/組織帶來一定經(jīng)濟(jì)損失、聲譽損害的秘密信息。（二）秘密信息的標(biāo)識與管理1.標(biāo)識：對確定為秘密信息的載體，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明密級、保密期限等信息。2.管理：秘密載體應(yīng)存放在安全保密的場所，如專用保險柜、文件柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。嚴(yán)格控制秘密載體的借閱、使用和歸還流程，借閱人必須經(jīng)授權(quán)并登記，使用完畢后及時歸還。定期對秘密載體進(jìn)行清查、核對，確保其數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。（三）秘密信息的存儲與傳輸1.存儲：秘密信息應(yīng)存儲在安全的存儲設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。存儲設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。2.傳輸：秘密信息在傳輸過程中應(yīng)采用加密技術(shù)，確保傳輸?shù)陌踩浴?yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)、普通郵件等不安全渠道傳輸秘密信息。（四）秘密信息的使用與共享1.使用：員工在工作中需要使用秘密信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行操作，不得擅自擴大使用范圍。2.共享：確因工作需要共享秘密信息的，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，明確共享的范圍、期限和雙方的權(quán)利義務(wù)，并要求接收方采取相應(yīng)的保密措施。（五）秘密信息的銷毀1.對于不再需要保存的秘密信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等。2.銷毀秘密信息時，應(yīng)填寫銷毀清單，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，并在清單上簽字確認(rèn)。銷毀清單應(yīng)妥善保存，以備查核。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.建立定期的保密監(jiān)督檢查制度，由保密工作機構(gòu)組織實施，對公司/組織各部門的保密工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期開展專項保密檢查，針對重點部門、重點崗位、重點項目進(jìn)行深入檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密責(zé)任落實、保密教育開展、保密措施執(zhí)行等。2.秘密信息的管理情況，如密級確定、標(biāo)識、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。3.保密設(shè)施設(shè)備的配備和運行情況，如保密場所、存儲設(shè)備、加密技術(shù)等。4.員工的保密意識和行為規(guī)范，是否存在違規(guī)泄露秘密信息的行為。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。2.被檢查部門應(yīng)針對問題制定整改措施，認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況報告保密工作機構(gòu)。3.保密工作機構(gòu)對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。五、保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計劃1.制定年度保密教育與培訓(xùn)計劃，明確教育與培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、對象和時間安排。2.保密教育與培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司/組織的實際情況和保密工作需要，不斷調(diào)整和完善。（二）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：組織員工學(xué)習(xí)國家有關(guān)保密法律法規(guī)，增強員工的法律意識。2.保密制度與流程：詳細(xì)講解公司/組織的保密管理制度和操作流程，使員工熟悉保密工作的要求和規(guī)范。3.保密技能培訓(xùn)：開展保密技術(shù)和技能培訓(xùn)，如加密技術(shù)、信息安全防護(hù)、秘密載體管理等，提高員工的保密能力。4.保密意識教育：通過案例分析、警示教育等方式，增強員工的保密意識，使員工深刻認(rèn)識保密工作的重要性。（三）教育與培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加保密集中培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部講師進(jìn)行授課。2.專題培訓(xùn)：針對不同崗位和業(yè)務(wù)需求，開展專項保密培訓(xùn)，如涉密人員培訓(xùn)、項目保密培訓(xùn)等。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密學(xué)習(xí)資料和在線課程，方便員工自主學(xué)習(xí)。4.案例教育：收集整理保密違規(guī)案例，通過內(nèi)部通報、案例分析等形式，對員工進(jìn)行警示教育。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等，以激勵員工積極參與保密工作。（二）懲罰1.對違反保密制度，導(dǎo)致秘密信息泄露的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰