檔案達(dá)標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，推動檔案管理工作達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織各部門及所屬單位的檔案管理工作。（三）檔案定義本辦法所稱檔案，是指本公司/組織在各項工作活動中直接形成的對國家、社會和本單位具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則檔案管理遵循集中統(tǒng)一管理、真實完整、分類科學(xué)、安全保密、方便利用的原則。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本公司/組織檔案管理規(guī)章制度并組織實施。2.負(fù)責(zé)對各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.集中統(tǒng)一管理本公司/組織的各類檔案，進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用等工作。4.參與本公司/組織重大活動和重要項目的文件材料形成、積累和歸檔工作的指導(dǎo)。5.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累和整理工作，定期向檔案管理部門移交應(yīng)歸檔的文件材料。2.明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案工作的日常管理，配合檔案管理部門做好檔案整理、編目、利用等工作。3.按照檔案管理部門的要求，做好本部門檔案的安全保管和保密工作。（三）檔案工作人員職責(zé)1.熱愛檔案工作，忠于職守，遵守檔案管理規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。2.認(rèn)真履行檔案管理各項職責(zé)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案質(zhì)量。3.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)檔案管理工作發(fā)展需要。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.本公司/組織在行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營、科研開發(fā)、基本建設(shè)等各項工作活動中形成的文件材料。2.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與本公司/組織有關(guān)的文件、指示、規(guī)定等。3.本公司/組織對外簽訂的合同、協(xié)議、意向書等文件材料。4.本公司/組織召開的各類會議形成的文件材料，包括會議通知、議程、報告、決議、紀(jì)要等。5.本公司/組織的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、財務(wù)賬目等文件材料。6.本公司/組織的科研成果、技術(shù)資料、產(chǎn)品樣本等文件材料。7.本公司/組織的基本建設(shè)項目文件材料，包括項目前期文件、設(shè)計文件、施工文件、竣工驗收文件等。8.本公司/組織職工的人事檔案、工資檔案、獎懲檔案等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案收集范圍，及時收集本部門形成的文件材料，確保文件材料的齊全完整。2.對重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。3.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、簽署完備、格式規(guī)范，紙張及載體符合檔案保管要求。（三）整理原則檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。（四）整理方法1.分類：按照檔案的來源、時間、內(nèi)容和形式等特征，將檔案分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案等類別。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，以便于管理和查找。3.裝訂：對紙張規(guī)格不一致、破損的文件材料進(jìn)行修整、裱糊和裝訂。4.編目：編制檔案目錄，包括案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等，注明檔案的編號、題名、日期、保管期限等信息。四、檔案的鑒定與保管期限（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案工作人員組成，負(fù)責(zé)對檔案的鑒定工作。（二）鑒定依據(jù)根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本公司/組織的實際情況，對檔案的保存價值進(jìn)行鑒定。（三）保管期限劃分檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映本公司/組織主要職能活動和歷史面貌的，對本公司/組織、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。2.長期保管的檔案：凡是反映本公司/組織一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本公司/組織有查考利用價值的檔案，列為長期保管。長期保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時間內(nèi)對本公司/組織有查考利用價值的檔案，列為短期保管。短期保管期限為15年以下。（四）鑒定程序1.檔案管理部門定期對已滿保管期限的檔案進(jìn)行清理，列出需鑒定的檔案清單。2.檔案鑒定小組對需鑒定的檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對確定銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。五、檔案的保管（一）保管場所設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等。（三）檔案上架按照檔案的分類和編號順序，將檔案整齊排列上架，便于查找和管理。（四）庫房管理1.檔案庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.嚴(yán)格控制庫房溫濕度，溫度保持在14℃24℃，相對濕度保持在45%60%。3.建立檔案庫房管理制度，非檔案工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。4.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。六、檔案的統(tǒng)計與編研（一）統(tǒng)計工作1.建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。2.檔案管理部門應(yīng)定期向上級主管部門報送檔案統(tǒng)計報表。（二）編研工作1.根據(jù)本公司/組織的工作需要，開展檔案編研工作，編寫檔案參考資料，如大事記、組織沿革、專題概要等。2.積極開發(fā)檔案信息資源，為公司/組織的決策、生產(chǎn)經(jīng)營、科研開發(fā)等提供服務(wù)。七、檔案的利用（一）利用原則檔案利用應(yīng)遵循保密、合法、合理的原則，在確保檔案安全和保密的前提下，為公司/組織各項工作提供有效服務(wù)。（二）利用方式1.查閱：本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.借閱：因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，檔案管理部門可為其提供檔案復(fù)制件。復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制日期、用途等信息。（三）利用登記對檔案的查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用者姓名、部門、利用時間、利用內(nèi)容、歸還時間等信息。（四）保密規(guī)定1.利用檔案時，不得擅自涂改、抽取、撤換、銷毀檔案材料。2.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。3.檔案利用完畢后，應(yīng)及時歸還檔案管理部門，由檔案管理人員進(jìn)行核對和清點。八、電子檔案管理（一）電子檔案的收集與整理1.各部門應(yīng)及時將形成的電子文件收集齊全，按照檔案整理要求進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作。2.電子文件應(yīng)采用通用格式存儲，確保其可讀性和可利用性。（二）電子檔案的存儲與備份1.建立電子檔案存儲系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行集中存儲和管理。2.定期對電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放。（三）電子檔案的利用1.利用電子檔案時，應(yīng)通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檢索和查閱，確保電子檔案的安全。2.對電子檔案進(jìn)行修改、刪除等操作時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行，并做好記錄。（四）電子檔案的安全管理1.加