校服管理辦法中學(xué)[中學(xué)名稱]校服管理辦法一、總則（一）目的為加強我校校服管理，規(guī)范校服采購行為，確保校服質(zhì)量，保障學(xué)生和家長的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校在校學(xué)生校服的采購、使用、管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.堅持質(zhì)量第一原則。嚴(yán)格把控校服質(zhì)量，確保校服符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，保障學(xué)生穿著安全、舒適。2.堅持公開、公平、公正原則。校服采購過程應(yīng)公開透明，接受社會監(jiān)督，確保公平競爭，公正選擇供應(yīng)商。3.堅持自愿購買原則。尊重學(xué)生和家長意愿，不得強制學(xué)生購買校服。二、職責(zé)分工（一）學(xué)校成立校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、教師代表、家長代表等組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校服管理工作，審議校服采購方案、供應(yīng)商選擇、質(zhì)量監(jiān)督等重大事項。（二）學(xué)校各部門職責(zé)1.總務(wù)處負(fù)責(zé)校服采購的具體組織實施工作，包括制定采購計劃、發(fā)布采購公告、組織招標(biāo)或詢價等采購活動。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，督促供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付校服。負(fù)責(zé)校服的驗收、入庫、發(fā)放等管理工作。2.德育處負(fù)責(zé)向?qū)W生和家長宣傳校服管理政策，解答疑問，收集學(xué)生和家長對校服的意見和建議。配合總務(wù)處做好校服采購過程中的相關(guān)工作，如組織學(xué)生試穿等。3.財務(wù)室負(fù)責(zé)校服采購資金的預(yù)算編制、審核和支付工作，確保資金使用合規(guī)、安全。負(fù)責(zé)對校服采購項目進行財務(wù)審計和監(jiān)督。4.年級組負(fù)責(zé)組織本年級學(xué)生校服的征訂工作，統(tǒng)計學(xué)生校服尺碼等信息。協(xié)助總務(wù)處做好校服發(fā)放和回收等工作。三、校服采購（一）采購計劃制定1.總務(wù)處應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際情況和學(xué)生需求，每年定期制定校服采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購數(shù)量、款式、顏色、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃需報學(xué)校校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實施。（二）采購方式選擇1.校服采購應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等法定方式進行。具體采購方式應(yīng)根據(jù)采購金額、采購項目特點等因素綜合確定。2.采用公開招標(biāo)方式采購校服的，應(yīng)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行操作。采購公告應(yīng)在學(xué)校官網(wǎng)、當(dāng)?shù)亟逃块T指定媒體等平臺發(fā)布，公告期限不得少于五個工作日。3.采用邀請招標(biāo)方式采購校服的，應(yīng)向具有良好信譽和相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商發(fā)出邀請書，邀請書應(yīng)明確采購項目的基本情況、采購要求、投標(biāo)截止時間等內(nèi)容。受邀供應(yīng)商不得少于三家。4.采用競爭性談判方式采購校服的，應(yīng)成立談判小組，談判小組由學(xué)校代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。談判小組應(yīng)與符合資格條件的供應(yīng)商就采購項目的技術(shù)、價格、服務(wù)等條款進行談判，確定成交供應(yīng)商。5.采用詢價方式采購校服的，應(yīng)向不少于三家的供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書，詢價通知書應(yīng)明確采購項目的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)一次性報出不得更改的價格，采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商選擇1.參與我校校服采購的供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。具備相應(yīng)的校服生產(chǎn)資質(zhì)，產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.學(xué)校應(yīng)通過查閱供應(yīng)商資質(zhì)文件、實地考察、市場調(diào)研等方式對供應(yīng)商進行資格審查和綜合評估，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為校服采購合作伙伴。3.學(xué)校應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂書面采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校服的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（四）采購合同管理1.總務(wù)處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購合同的管理，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行跟蹤和記錄。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時報學(xué)校財務(wù)室備案。在合同履行過程中，如發(fā)生合同變更或解除等情況，應(yīng)按照合同約定的程序進行處理，并及時通知學(xué)校相關(guān)部門。3.學(xué)校應(yīng)加強對采購合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，按時、按質(zhì)、按量交付校服。四、校服質(zhì)量要求（一）基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)校服應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《中小學(xué)生校服》等，確保面料安全、舒適、耐用，款式簡潔大方，適合學(xué)生穿著。（二）質(zhì)量檢驗1.供應(yīng)商應(yīng)提供所供校服的質(zhì)量檢驗報告，確保校服質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。2.學(xué)校在收到校服后，應(yīng)組織專人按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括校服的外觀、尺寸、面料質(zhì)量、縫制工藝等方面。對驗收不合格的校服，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行整改或退換貨。3.學(xué)校應(yīng)定期將校服送具有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行抽檢，抽檢結(jié)果應(yīng)向?qū)W生和家長公開。如發(fā)現(xiàn)校服存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即采取措施，保障學(xué)生的穿著安全。五、校服使用與管理（一）校服發(fā)放1.年級組應(yīng)按照總務(wù)處提供的校服尺碼信息，組織本年級學(xué)生進行校服征訂。學(xué)生校服尺碼應(yīng)準(zhǔn)確測量，確保校服合身。2.總務(wù)處應(yīng)按照合同約定的交貨時間，及時接收供應(yīng)商交付的校服，并進行驗收、入庫。校服入庫后，應(yīng)按照年級、班級、學(xué)生姓名等信息進行分類存放，做好發(fā)放準(zhǔn)備工作。3.校服發(fā)放應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)進行，發(fā)放過程中應(yīng)做好登記工作，確保校服發(fā)放到每一位學(xué)生手中。學(xué)生領(lǐng)取校服時，應(yīng)簽字確認(rèn)。（二）校服穿著要求1.學(xué)校應(yīng)教育學(xué)生自覺遵守校服穿著規(guī)定，按照學(xué)校要求統(tǒng)一穿著校服。在校期間，學(xué)生應(yīng)穿著整潔、得體的校服，不得在校服上亂涂亂畫、隨意修改款式。2.學(xué)校應(yīng)將校服穿著情況納入學(xué)生日常行為規(guī)范管理，對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生進行表揚和獎勵，對違反校服穿著規(guī)定的學(xué)生進行批評教育。（三）校服清洗與維護1.學(xué)校應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生正確清洗和維護校服，保持校服的整潔和美觀。校服清洗應(yīng)按照產(chǎn)品洗滌說明進行操作，避免使用不當(dāng)方法導(dǎo)致校服損壞。2.學(xué)?？筛鶕?jù)實際情況，在校內(nèi)設(shè)置校服清洗點或提供校服清洗服務(wù)，方便學(xué)生清洗校服。（四）校服回收與處理1.學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)后，應(yīng)將校服交回學(xué)校。學(xué)校應(yīng)做好校服回收登記工作，并妥善保管。2.對于回收的校服，學(xué)?？筛鶕?jù)實際情況進行統(tǒng)一處理，如捐贈、變賣等。處理所得款項應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度進行管理，專款專用。六、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對校服采購、使用、管理等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.學(xué)校各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，加強對校服管理工作的日常監(jiān)督，確保各項工作規(guī)范有序進行。3.學(xué)校應(yīng)設(shè)立舉報電話和郵箱，接受學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督。對舉報的問題，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）教育部門監(jiān)督學(xué)校應(yīng)主動接受當(dāng)?shù)亟逃块T的監(jiān)督檢查，按照教育部門的要求及時報送校服管理工作相關(guān)信息。教育部門將定期對學(xué)校校服管理工作進行檢查和評估，對存在問題的學(xué)校進行督促整改。（三）社會監(jiān)督學(xué)校應(yīng)積極配合社會媒體、家長委員會等社會組織的監(jiān)督，及時公開校服管理工作相關(guān)信息，保障社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。七、違規(guī)處理（一）對供應(yīng)商的違規(guī)處理1.若供應(yīng)商提供的校服存在質(zhì)量問題或違反采購合同約定，學(xué)校有權(quán)要求供應(yīng)商限期整改、退換貨或承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對情節(jié)嚴(yán)重、造成惡劣影響的供應(yīng)商，學(xué)校將取消其參與我校校服采購的資格，并依法追究其法律責(zé)任。同時，將其不良行為記錄上報當(dāng)?shù)亟逃块T和相關(guān)行業(yè)主管部門，向社會公布。（二）對學(xué)校工作人員的違規(guī)處理1.學(xué)校工作人員在校服采購、管理過程中，如有違反本辦法規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.對因違規(guī)行為給學(xué)校、學(xué)生或家長造成損失