海關(guān)物控管理辦法一、總則（一）目的為加強公司海關(guān)物控管理，規(guī)范貨物進出口流程，確保貨物合法、合規(guī)、高效通關(guān)，保障公司業(yè)務(wù)順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及海關(guān)貨物進出口的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于貨物的申報、查驗、放行等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家海關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保公司進出口業(yè)務(wù)在法律框架內(nèi)進行。2.準(zhǔn)確高效原則準(zhǔn)確提供貨物信息，優(yōu)化流程，提高通關(guān)效率，降低通關(guān)成本。3.風(fēng)險防控原則識別、評估和控制海關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險，保障公司貨物安全、順利進出口。4.責(zé)任明確原則明確各部門及崗位在海關(guān)物控管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實到人。二、海關(guān)物控管理職責(zé)分工（一）物控部門1.負責(zé)制定和執(zhí)行海關(guān)物控計劃，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保貨物進出口流程順暢。2.收集、整理和分析海關(guān)政策法規(guī)信息，為公司業(yè)務(wù)提供決策支持。3.建立和維護海關(guān)物控檔案，記錄貨物進出口相關(guān)信息。（二）采購部門1.負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確貨物的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款，確保合同符合海關(guān)規(guī)定。2.及時向物控部門提供采購訂單及相關(guān)信息，協(xié)助物控部門做好貨物進出口申報工作。（三）銷售部門1.負責(zé)與客戶簽訂銷售合同，了解客戶對貨物進出口的要求，確保合同符合海關(guān)規(guī)定。2.及時向物控部門提供銷售訂單及相關(guān)信息，協(xié)助物控部門做好貨物進出口申報工作。（四）物流部門1.負責(zé)貨物的運輸、倉儲等物流環(huán)節(jié)，確保貨物安全、及時到達目的地。2.配合物控部門做好貨物進出口申報工作，提供貨物運輸相關(guān)信息。（五）財務(wù)部門1.負責(zé)審核貨物進出口相關(guān)費用，確保費用支付合法、合規(guī)。2.協(xié)助物控部門做好海關(guān)稅費核算及繳納工作。（六）法務(wù)部門1.負責(zé)審查公司與海關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、文件等法律文書，確保其合法合規(guī)。2.為公司海關(guān)物控管理提供法律咨詢和支持，處理涉關(guān)法律事務(wù)。三、貨物申報管理（一）申報準(zhǔn)備1.物控部門在貨物進出口前，應(yīng)根據(jù)合同、發(fā)票、裝箱單等資料，準(zhǔn)確填寫《中華人民共和國海關(guān)進出口貨物報關(guān)單》及相關(guān)隨附單證。2.對申報內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負責(zé)，確保申報信息與實際貨物相符。（二）申報流程1.物控部門完成報關(guān)單及隨附單證填寫后，提交給報關(guān)行進行預(yù)錄入。2.報關(guān)行預(yù)錄入完成后，物控部門應(yīng)進行認真核對，確保錄入信息準(zhǔn)確無誤。3.核對無誤后，物控部門將報關(guān)單及隨附單證提交給海關(guān)進行申報。（三）申報注意事項1.嚴(yán)格按照海關(guān)規(guī)定的申報時限進行申報，避免逾期申報產(chǎn)生滯納金等費用。2.如實申報貨物的商品編碼、價格、原產(chǎn)地等信息，不得隱瞞或虛報。3.確保隨附單證齊全、有效，與報關(guān)單內(nèi)容一致。四、查驗管理（一）查驗通知1.海關(guān)決定對貨物進行查驗的，將提前通知公司或報關(guān)行。2.物控部門接到查驗通知后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門做好查驗準(zhǔn)備工作。（二）查驗準(zhǔn)備1.物流部門負責(zé)安排貨物存放地點，確保查驗工作順利進行。2.物控部門準(zhǔn)備好與貨物相關(guān)的合同、發(fā)票、裝箱單等資料，以備海關(guān)查驗。（三）查驗配合1.公司應(yīng)積極配合海關(guān)查驗工作，安排專人協(xié)助海關(guān)進行查驗。2.協(xié)助海關(guān)開箱、驗看貨物，如實回答海關(guān)關(guān)員的詢問，提供必要的解釋和說明。（四）查驗結(jié)果處理1.海關(guān)查驗結(jié)束后，如無問題，貨物將予以放行。2.如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，海關(guān)將出具查驗記錄，并根據(jù)情況進行處理，如補稅、罰款、退運等。公司應(yīng)按照海關(guān)要求及時整改，配合海關(guān)完成后續(xù)處理工作。五、放行管理（一）放行條件1.貨物經(jīng)海關(guān)查驗合格，且已繳納相關(guān)稅費的，海關(guān)予以放行。2.對于需要辦理其他海關(guān)手續(xù)的貨物，如許可證件申領(lǐng)、原產(chǎn)地證書簽發(fā)等，應(yīng)在手續(xù)辦理完畢后，海關(guān)才予以放行。（二）放行流程1.物控部門收到海關(guān)放行通知后，通知物流部門安排貨物出運。2.物流部門根據(jù)放行通知，辦理貨物的裝船、裝車等出運手續(xù)。（三）放行后跟蹤1.物控部門應(yīng)對貨物放行后的運輸情況進行跟蹤，確保貨物按時、安全到達目的地。2.如發(fā)現(xiàn)貨物在運輸過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時與物流部門溝通，并采取相應(yīng)措施進行處理。六、海關(guān)稅費管理（一）稅費計算1.財務(wù)部門根據(jù)報關(guān)單及相關(guān)資料，按照海關(guān)規(guī)定的稅率、稅則等計算應(yīng)繳納的海關(guān)稅費。2.確保稅費計算準(zhǔn)確無誤，避免因稅費計算錯誤導(dǎo)致公司遭受損失。（二）稅費繳納1.財務(wù)部門在規(guī)定的期限內(nèi)，將應(yīng)繳納的海關(guān)稅費足額繳納至海關(guān)指定賬戶。2.及時獲取海關(guān)稅費繳納憑證，并進行妥善保管。（三）稅費減免1.如公司符合海關(guān)稅費減免條件，物控部門應(yīng)及時收集相關(guān)證明材料，向海關(guān)申請稅費減免。2.財務(wù)部門配合物控部門做好稅費減免申請工作，跟蹤申請進度，確保減免申請順利獲批。七、海關(guān)風(fēng)險防控（一）風(fēng)險識別1.物控部門定期對公司海關(guān)業(yè)務(wù)進行風(fēng)險識別，分析可能存在的風(fēng)險點，如申報不實、歸類錯誤、原產(chǎn)地虛假等。2.關(guān)注海關(guān)政策法規(guī)變化，及時評估政策調(diào)整對公司業(yè)務(wù)的影響，識別潛在風(fēng)險。（二）風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險點進行評估，確定風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同等級的風(fēng)險，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，如加強申報審核、開展自查自糾、建立風(fēng)險預(yù)警機制等。2.定期對風(fēng)險防控措施的實施效果進行評估，及時調(diào)整和完善風(fēng)險防控策略。八、海關(guān)事務(wù)擔(dān)保管理（一）擔(dān)保申請1.如公司因特殊情況需要向海關(guān)申請事務(wù)擔(dān)保的，物控部門應(yīng)向海關(guān)提交書面申請，并說明擔(dān)保事由、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限等。2.提供符合海關(guān)要求的擔(dān)保方式，如保證金、銀行保函等。（二）擔(dān)保審批1.海關(guān)對公司提交的擔(dān)保申請進行審核，如審核通過，出具擔(dān)保批準(zhǔn)文件。2.公司應(yīng)按照擔(dān)保批準(zhǔn)文件的要求，辦理相關(guān)擔(dān)保手續(xù)。（三）擔(dān)保核銷1.公司在擔(dān)保期限屆滿或擔(dān)保事項完成后，應(yīng)及時向海關(guān)申請擔(dān)保核銷。2.海關(guān)對公司的擔(dān)保核銷申請進行審核，如審核通過，辦理擔(dān)保核銷手續(xù)，退還保證金或解除銀行保函。九、海關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護（一）知識產(chǎn)權(quán)備案1.如公司擁有進出口貨物相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，物控部門應(yīng)及時向海關(guān)總署申請知識產(chǎn)權(quán)備案。2.提供知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)證明材料，確保備案信息準(zhǔn)確、完整。（二）侵權(quán)防范1.物控部門在貨物進出口過程中，應(yīng)加強對貨物知識產(chǎn)權(quán)狀況的審核，避免進口或出口侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的貨物。2.如發(fā)現(xiàn)貨物可能涉及知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題，應(yīng)及時通知法務(wù)部門進行處理。（三）侵權(quán)處理1.如海關(guān)發(fā)現(xiàn)公司進出口貨物存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，公司應(yīng)積極配合海關(guān)進行調(diào)查處理。2.法務(wù)部門負責(zé)與知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人進行溝通協(xié)商，按照法律規(guī)定妥善解決侵權(quán)糾紛。十、海關(guān)數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)收集1.物控部門負責(zé)收集、整理公司海關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括報關(guān)單、查驗記錄、稅費繳納憑證等。2.確保數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性，及時更新數(shù)據(jù)信息。（二）數(shù)據(jù)分析1.定期對海關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，提取有價值的信息，為公司業(yè)務(wù)決策提供支持。2.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)海關(guān)業(yè)務(wù)中的問題和趨勢，及時調(diào)整管理策略。（三）數(shù)據(jù)存儲與使用1.建立海關(guān)數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行安全、規(guī)范存儲，確保數(shù)據(jù)的保密性和可追溯性。2.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。數(shù)據(jù)的使用應(yīng)符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。十一、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.物控部門制定海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，定期組織公司員工參加海關(guān)政策法規(guī)、業(yè)務(wù)操作等方面的培訓(xùn)。2.根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高員工的海關(guān)業(yè)務(wù)水平。（二）培訓(xùn)實施1.邀請海關(guān)專家、報關(guān)行專業(yè)人員等進行授課，確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式，增強培訓(xùn)效果。（三）宣傳工作1.及時向公司員工傳達海關(guān)