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汽車數(shù)據(jù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)汽車數(shù)據(jù)管理,規(guī)范汽車數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、共享、刪除等活動(dòng),保護(hù)個(gè)人信息和重要數(shù)據(jù)安全,促進(jìn)汽車行業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)從事汽車數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的所有企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)組織等(以下統(tǒng)稱“汽車數(shù)據(jù)處理者”)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則汽車數(shù)據(jù)處理者應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),不得利用汽車數(shù)據(jù)從事違法犯罪活動(dòng)。2.安全保護(hù)原則采取必要的技術(shù)和管理措施,保障汽車數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。3.最小必要原則收集、使用汽車數(shù)據(jù)應(yīng)遵循最小必要原則,不得過(guò)度收集與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。4.用戶同意原則涉及個(gè)人信息的收集、使用等,應(yīng)取得用戶明確同意,并告知用戶數(shù)據(jù)處理的目的、范圍、方式等。二、數(shù)據(jù)分類分級(jí)(一)分類1.車輛運(yùn)行數(shù)據(jù)包括車輛行駛里程、速度、油耗、故障信息等。2.用戶個(gè)人信息如姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼、駕駛習(xí)慣等。3.企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)企業(yè)銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)份額數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等。(二)分級(jí)根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和影響范圍,將汽車數(shù)據(jù)分為以下三級(jí):1.一級(jí)數(shù)據(jù)涉及國(guó)家安全、公共安全、個(gè)人生命安全等重要信息,如車輛關(guān)鍵安全系統(tǒng)數(shù)據(jù)、用戶敏感個(gè)人信息等。2.二級(jí)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和用戶權(quán)益有較大影響的數(shù)據(jù),如用戶重要行為數(shù)據(jù)、企業(yè)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.三級(jí)數(shù)據(jù)一般性的汽車數(shù)據(jù),如車輛基本配置信息、普通用戶反饋等。三、數(shù)據(jù)收集(一)收集要求1.汽車數(shù)據(jù)處理者應(yīng)明確收集數(shù)據(jù)的目的、范圍和方式,并向用戶明示。2.收集個(gè)人信息時(shí),應(yīng)獲得用戶的單獨(dú)同意,同意方式應(yīng)符合法律法規(guī)要求。3.不得通過(guò)欺騙、誤導(dǎo)、強(qiáng)迫等不正當(dāng)手段收集數(shù)據(jù)。(二)收集渠道1.車輛自身傳感器通過(guò)車輛上的各類傳感器自動(dòng)收集車輛運(yùn)行數(shù)據(jù)。2.用戶終端設(shè)備如手機(jī)APP等,用戶主動(dòng)提供相關(guān)信息。3.第三方合作機(jī)構(gòu)在合法合規(guī)前提下,與第三方合作收集數(shù)據(jù),但需明確雙方的數(shù)據(jù)責(zé)任。四、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(一)存儲(chǔ)方式1.應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)方式,如加密存儲(chǔ)、異地備份等。2.對(duì)于一級(jí)數(shù)據(jù),應(yīng)采用專門的高安全級(jí)別的存儲(chǔ)設(shè)施。(二)存儲(chǔ)期限1.根據(jù)數(shù)據(jù)類型和用途,合理確定存儲(chǔ)期限。2.對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值或超出存儲(chǔ)期限的數(shù)據(jù),應(yīng)及時(shí)刪除。(三)存儲(chǔ)安全管理1.建立存儲(chǔ)安全管理制度,定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。2.限制訪問(wèn)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的人員范圍,設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別。五、數(shù)據(jù)使用(一)使用目的汽車數(shù)據(jù)處理者使用數(shù)據(jù)應(yīng)僅限于實(shí)現(xiàn)收集數(shù)據(jù)時(shí)明示的目的,不得擅自改變用途。(二)使用范圍1.在企業(yè)內(nèi)部用于車輛研發(fā)、生產(chǎn)管理、售后服務(wù)優(yōu)化等。2.在合法合規(guī)前提下,可與第三方進(jìn)行有限的數(shù)據(jù)共享,但需明確數(shù)據(jù)使用規(guī)則和安全責(zé)任。(三)使用安全保障1.對(duì)數(shù)據(jù)使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì),防止數(shù)據(jù)濫用。2.確保數(shù)據(jù)使用過(guò)程中的安全,防止數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)。六、數(shù)據(jù)共享(一)共享原則1.遵循合法、正當(dāng)、必要原則,不得共享敏感數(shù)據(jù)。2.明確共享數(shù)據(jù)的范圍、目的、雙方責(zé)任等。(二)共享流程1.汽車數(shù)據(jù)處理者如需共享數(shù)據(jù),應(yīng)提前向數(shù)據(jù)提供方和接收方說(shuō)明情況。2.簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù)和安全保障措施。(三)共享監(jiān)督1.建立數(shù)據(jù)共享監(jiān)督機(jī)制,定期檢查共享數(shù)據(jù)的使用情況。2.如發(fā)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。七、數(shù)據(jù)刪除(一)刪除情形1.用戶要求刪除其個(gè)人信息,且汽車數(shù)據(jù)處理者無(wú)合法理由保留的。2.數(shù)據(jù)已超出存儲(chǔ)期限且無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值的。3.數(shù)據(jù)處理活動(dòng)終止,且無(wú)必要繼續(xù)存儲(chǔ)的。(二)刪除要求1.應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)刪除操作。2.確保數(shù)據(jù)被徹底刪除,無(wú)法恢復(fù)。(三)刪除記錄對(duì)數(shù)據(jù)刪除情況進(jìn)行記錄,包括刪除時(shí)間、刪除數(shù)據(jù)內(nèi)容等。八、數(shù)據(jù)安全管理(一)安全管理制度1.建立健全汽車數(shù)據(jù)安全管理制度,明確各部門和人員的數(shù)據(jù)安全職責(zé)。2.制定數(shù)據(jù)安全操作規(guī)程,規(guī)范數(shù)據(jù)處理流程。(二)安全技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù),如加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)等。2.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全評(píng)估和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。(三)人員安全管理1.加強(qiáng)對(duì)員工的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)。2.對(duì)涉及數(shù)據(jù)處理的人員進(jìn)行背景審查和權(quán)限管理。(四)應(yīng)急處置1.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期進(jìn)行應(yīng)急演練,確保在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí)能夠及時(shí)響應(yīng)和處理。九、監(jiān)督管理(一)監(jiān)管部門職責(zé)相關(guān)政府部門負(fù)責(zé)對(duì)汽車數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理,依法查處違法違規(guī)行為。(二)企業(yè)自查汽車數(shù)據(jù)處理者應(yīng)定期開(kāi)展自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改數(shù)據(jù)管理中存在的問(wèn)題。(三)社會(huì)監(jiān)督鼓勵(lì)社會(huì)公眾對(duì)汽車數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為可向監(jiān)管部門舉報(bào)。十、法律責(zé)任(一)違法處罰汽車數(shù)據(jù)處理者違反本辦法規(guī)定的,由監(jiān)管部門依法給予警告、罰款等處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停業(yè)整頓,直至吊銷相關(guān)許可證件;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(
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