桌游社團(tuán)管理辦法總則宗旨與目標(biāo)本桌游社團(tuán)管理辦法旨在規(guī)范社團(tuán)內(nèi)部管理，營造積極健康、富有活力的桌游交流環(huán)境，促進(jìn)成員之間的溝通與合作，培養(yǎng)團(tuán)隊精神和邏輯思維能力，豐富校園文化生活。社團(tuán)以推廣桌游文化、組織各類桌游活動為宗旨，致力于為成員提供一個展示自我、切磋技藝、共同成長的平臺，提升成員的綜合素質(zhì)，推動桌游文化在校園內(nèi)的傳播與發(fā)展。適用范圍本管理辦法適用于[社團(tuán)名稱]全體成員。社團(tuán)成員包括正式成員、預(yù)備成員以及參與社團(tuán)活動的其他相關(guān)人員。正式成員需經(jīng)過申請、審核等流程加入社團(tuán)，并遵守本管理辦法及社團(tuán)的各項規(guī)章制度；預(yù)備成員在試用期內(nèi)接受社團(tuán)的考察，試用期滿經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)為正式成員；其他參與社團(tuán)活動的人員應(yīng)遵守活動期間的相關(guān)規(guī)定?；驹瓌t1.民主原則：社團(tuán)事務(wù)決策遵循民主集中制原則，充分尊重成員的意見和建議，鼓勵成員積極參與社團(tuán)管理。2.規(guī)范原則：社團(tuán)各項活動和管理工作嚴(yán)格按照本管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，確保社團(tuán)運作的規(guī)范化、制度化。3.公平原則：在社團(tuán)成員選拔、活動組織、資源分配等方面，堅持公平、公正的原則，保障每個成員的合法權(quán)益。4.發(fā)展原則：注重社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展，不斷創(chuàng)新活動形式和內(nèi)容，提高社團(tuán)的影響力和凝聚力，為成員提供更多的發(fā)展機(jī)會和平臺。社團(tuán)組織架構(gòu)社團(tuán)管理層1.社長：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施。主持社團(tuán)的重要會議和活動，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，代表社團(tuán)與其他組織或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與交流。對社團(tuán)成員進(jìn)行考核評價，決定成員的獎懲、晉升、勸退等事項。負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用審批，確保經(jīng)費使用合理、透明。2.副社長：協(xié)助社長開展社團(tuán)工作，在社長因故不能履行職責(zé)時，代行社長職責(zé)。負(fù)責(zé)分管社團(tuán)的具體工作領(lǐng)域，如活動策劃與組織、宣傳推廣、會員管理等，制定相應(yīng)的工作計劃并組織實施。及時向社長匯報分管工作的進(jìn)展情況和存在的問題，提出改進(jìn)建議和措施。3.各部門負(fù)責(zé)人：組織部：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的策劃、組織和執(zhí)行，包括活動場地的安排、活動流程的設(shè)計、人員的調(diào)配等，確保活動順利進(jìn)行。宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，包括制作社團(tuán)宣傳資料、運營社團(tuán)官方社交媒體賬號、發(fā)布活動信息等，提高社團(tuán)的知名度和影響力。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與其他社團(tuán)、組織或機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與合作，拓展社團(tuán)資源，爭取外部支持，為社團(tuán)活動創(chuàng)造有利條件。財務(wù)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費的收支管理，制定經(jīng)費預(yù)算和決算，定期公布經(jīng)費使用情況，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。社團(tuán)成員大會1.成員大會職責(zé)：審議和通過社團(tuán)的章程、管理辦法及其他重要規(guī)章制度。選舉和罷免社團(tuán)管理層成員。審議和批準(zhǔn)社團(tuán)的年度工作計劃、工作報告和財務(wù)報告。決定社團(tuán)的重大事項，如活動舉辦、經(jīng)費籌集與使用、合作項目開展等。對社團(tuán)的發(fā)展方向和重大問題進(jìn)行討論和決策。2.成員大會召開：成員大會分為定期會議和臨時會議。定期會議每年至少召開一次，一般在學(xué)年末舉行，總結(jié)社團(tuán)年度工作，部署下一年度工作計劃。臨時會議根據(jù)社團(tuán)實際需要，由社長或三分之一以上成員提議召開，主要討論和決定社團(tuán)的緊急或重大事項。成員大會須有三分之二以上的成員出席方能召開，會議決議須經(jīng)出席會議成員的半數(shù)以上通過方為有效。社團(tuán)日常工作流程1.活動策劃：各部門根據(jù)社團(tuán)工作計劃和成員需求，提出活動策劃方案。活動策劃應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等要素。組織部對各部門提交的活動策劃方案進(jìn)行匯總和初審，篩選出可行性高、創(chuàng)意新穎的方案，并組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和完善。完善后的活動策劃方案提交社長審核，社長根據(jù)社團(tuán)整體情況和實際需求進(jìn)行審批，審批通過后的方案方可進(jìn)入實施階段。2.活動組織與執(zhí)行：組織部根據(jù)活動策劃方案，制定詳細(xì)的活動執(zhí)行計劃，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人、時間節(jié)點和工作要求。按照活動執(zhí)行計劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行活動準(zhǔn)備工作，如場地布置、物資采購、人員培訓(xùn)等。在活動實施過程中，組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)和指揮，確?；顒禹樌M(jìn)行。各部門成員應(yīng)按照分工積極配合，共同完成活動任務(wù)?；顒咏Y(jié)束后，組織部負(fù)責(zé)對活動進(jìn)行總結(jié)，收集成員的反饋意見，分析活動中存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的活動組織提供經(jīng)驗參考。3.宣傳推廣：宣傳部根據(jù)活動策劃方案和組織部的要求，制定宣傳推廣計劃，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時間安排。設(shè)計制作活動宣傳資料，如海報、宣傳單頁、線上宣傳文案等，突出活動亮點和特色，吸引成員參與。通過社團(tuán)官方社交媒體賬號、班級群、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布活動信息，及時更新活動動態(tài)，擴(kuò)大活動影響力。在活動舉辦期間，宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的宣傳報道工作，如拍照、錄像、撰寫活動新聞稿等，及時向社團(tuán)成員和全校師生展示活動成果。4.會員管理：外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的招募工作，制定招募計劃，明確招募對象、招募方式、招募時間等。通過線上線下相結(jié)合的方式，廣泛宣傳社團(tuán)，吸引更多同學(xué)加入。對報名加入社團(tuán)的人員進(jìn)行資格審核，審核內(nèi)容包括個人基本信息、興趣愛好、桌游經(jīng)驗等。審核合格后，發(fā)放預(yù)備成員通知，告知其試用期相關(guān)事項。預(yù)備成員試用期為[X]個月，試用期內(nèi)由組織部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)內(nèi)容包括桌游知識、社團(tuán)規(guī)章制度、團(tuán)隊協(xié)作等方面。考核方式為理論考試和實踐操作相結(jié)合，考核合格后轉(zhuǎn)為正式成員。建立社團(tuán)成員檔案，記錄成員的基本信息、參與活動情況、獎懲情況等。定期對成員進(jìn)行評價和反饋，鼓勵成員積極參與社團(tuán)活動，為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。5.財務(wù)管理：財務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用。社團(tuán)經(jīng)費來源主要包括會員會費、學(xué)校撥款、社會贊助、活動收費等。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)社團(tuán)年度工作計劃和活動安排，制定經(jīng)費預(yù)算方案，明確各項經(jīng)費支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費預(yù)算須經(jīng)成員大會審議通過后方可執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費報銷制度，所有經(jīng)費支出須憑有效票據(jù)報銷，并注明用途、金額、時間等信息。報銷票據(jù)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審核后，報財務(wù)部審核報銷。財務(wù)部定期對社團(tuán)經(jīng)費收支情況進(jìn)行核算和公示，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。每學(xué)期末，財務(wù)部應(yīng)編制社團(tuán)經(jīng)費決算報告，向成員大會匯報經(jīng)費使用情況。社團(tuán)活動管理活動策劃與審批1.社團(tuán)活動策劃應(yīng)充分考慮成員興趣和需求，結(jié)合社團(tuán)宗旨和目標(biāo)，注重活動的創(chuàng)新性、趣味性和教育性?；顒觾?nèi)容應(yīng)積極健康，符合法律法規(guī)和社會道德規(guī)范。2.活動策劃方案應(yīng)提前提交社團(tuán)管理層審核，審核內(nèi)容包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算、安全保障措施等。審核通過后的活動策劃方案方可組織實施。3.對于涉及校外活動、大型活動或具有一定風(fēng)險的活動，需提前向?qū)W校相關(guān)部門提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可開展。申請材料應(yīng)包括活動策劃方案、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等?；顒咏M織與實施1.活動組織部門應(yīng)按照活動策劃方案和執(zhí)行計劃，認(rèn)真做好活動準(zhǔn)備工作，確保活動場地、物資、人員等各項條件落實到位。2.在活動實施過程中，活動組織部門應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場管理，維護(hù)活動秩序，確?；顒影踩⒂行蜻M(jìn)行。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，妥善處理。3.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)拍照、錄像等記錄工作，活動結(jié)束后及時整理活動資料，如照片、視頻、新聞稿等，用于社團(tuán)宣傳和總結(jié)?；顒涌偨Y(jié)與反饋1.活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動中存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議?？偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括活動效果、參與人員反饋、經(jīng)驗教訓(xùn)等方面。2.收集成員對活動的反饋意見，通過問卷調(diào)查、座談會等形式了解成員對活動內(nèi)容、組織形式、時間安排等方面的滿意度和建議。對成員的反饋意見進(jìn)行認(rèn)真梳理和分析，作為今后活動策劃和組織的參考依據(jù)。3.將活動總結(jié)和反饋情況向社團(tuán)管理層匯報，社團(tuán)管理層根據(jù)匯報情況對活動組織部門進(jìn)行評價和考核，并將活動總結(jié)和反饋情況在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行通報，促進(jìn)社團(tuán)活動質(zhì)量的不斷提高。社團(tuán)成員管理成員權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加社團(tuán)組織的各類活動，享受社團(tuán)提供的服務(wù)和資源。對社團(tuán)的工作提出意見和建議，參與社團(tuán)管理和決策。獲得社團(tuán)頒發(fā)的榮譽(yù)證書和獎勵。有退社的自由，但需提前向社團(tuán)提交書面申請。2.義務(wù)：遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程和管理辦法。積極參加社團(tuán)組織的各項活動，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。按照規(guī)定繳納會員會費。成員考核與獎懲1.考核：社團(tuán)對成員實行定期考核制度，考核周期為每學(xué)期一次。考核內(nèi)容包括思想政治表現(xiàn)、參與活動情況、工作業(yè)績、團(tuán)隊協(xié)作能力等方面?？己朔绞讲捎米栽u、互評和管理層評價相結(jié)合的方式。成員首先進(jìn)行自評，填寫考核自評表；然后由其他成員進(jìn)行互評，填寫互評表；最后由社團(tuán)管理層根據(jù)成員平時表現(xiàn)和考核材料進(jìn)行綜合評價。根據(jù)考核結(jié)果，將成員分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀成員比例不超過社團(tuán)成員總數(shù)的[X]%，良好成員比例不超過[X]%，合格成員比例為[X]%，不合格成員比例為[X]%。2.獎勵：對于在社團(tuán)活動中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員，社團(tuán)將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎品、獎學(xué)金等。優(yōu)秀成員在社團(tuán)評優(yōu)評先、推薦參加學(xué)?；蛐Ｍ饣顒拥确矫嫦碛袃?yōu)先資格。3.懲罰：對于違反社團(tuán)章程和管理辦法、不履行成員義務(wù)、損害社團(tuán)利益的成員，社團(tuán)將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告、留社察看、開除社籍等處分。受到留社察看處分的成員，留社察看期為[X]個月。留社察看期間，該成員須認(rèn)真反思自己的錯誤，積極參加社團(tuán)活動，努力改正錯誤。留社察看期滿后，經(jīng)社團(tuán)管理層考核合格，可恢復(fù)其成員資格；考核不合格的，予以開除社籍。受到開除社籍處分的成員，不得再次申請加入本社團(tuán)。成員退出與除名1.退出：成員因個人原因提出退社申請的，應(yīng)提前向社團(tuán)提交書面申請，經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)后辦理退社手續(xù)。退社成員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理社團(tuán)財產(chǎn)交接手續(xù)，交回社團(tuán)發(fā)放的物品和證件等。社團(tuán)在收到退社申請并完成財產(chǎn)交接手續(xù)后，為其辦理退社手續(xù)，并在社團(tuán)成員名單中予以除名。2.除名：對于違反社團(tuán)章程和管理辦法、受到開除社籍處分的成員，社團(tuán)將直接予以除名，并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行通報。對于連續(xù)[X]個月未參加社團(tuán)活動且未向社團(tuán)請假說明原因的成員，社團(tuán)將視為自動退社，予以除名。社團(tuán)經(jīng)費管理經(jīng)費來源1.會員會費：社團(tuán)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取會員會費，會費標(biāo)準(zhǔn)由成員大會審議通過。2.學(xué)校撥款：根據(jù)學(xué)校對社團(tuán)的支持政策，申請學(xué)校給予的專項經(jīng)費或活動經(jīng)費。3.社會贊助：積極與企業(yè)、社會組織等進(jìn)行合作，爭取社會贊助，為社團(tuán)活動提供資金支持。4.活動收費：對于一些需要收取費用的社團(tuán)活動，如桌游比賽報名費、培訓(xùn)課程學(xué)費等，按照規(guī)定收取相應(yīng)費用。經(jīng)費使用原則1.合理原則：經(jīng)費使用應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動計劃和實際需求，合理安排經(jīng)費支出，確保經(jīng)費使用效益最大化。2.透明原則：建立健全經(jīng)費管理制度，定期公布經(jīng)費收支情況，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督，確保經(jīng)費使用透明、公開。3.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，反對鋪張浪費，在經(jīng)費使用過程中盡量降低成本，提高經(jīng)費使用效率。經(jīng)費使用范圍1.活動費用：包括活動場地租賃、物資采購、嘉賓邀請、獎品設(shè)置等與活動直接相關(guān)的費用。2.宣傳費用：用于制作社團(tuán)宣傳資料、運營社團(tuán)官方社交媒體賬號、發(fā)布活動信息等方面的費用。3.培訓(xùn)費用：組織社團(tuán)成員參加桌游培訓(xùn)、技能提升等活動所產(chǎn)生的費用。4.社團(tuán)日常辦公費用：如辦公用品購置、文件印刷、通訊費用等。5.其他合理費用：經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)的與社團(tuán)發(fā)展相關(guān)的其他費用。經(jīng)費報銷制度1.所有經(jīng)費支出須憑有效票據(jù)報銷，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)真實、完整、合法，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.經(jīng)費報銷應(yīng)填寫報銷申請表，注明支出事由、金額、時間、報銷人等信息，并附上相關(guān)票據(jù)。報銷申請表須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審核后，報財務(wù)部審核報銷。3.財務(wù)部對報銷票據(jù)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括票據(jù)的真實性、合法性、完整性以及報銷金額是否符合規(guī)定等。審核通過的報銷申請予以報銷，不符合規(guī)定的報銷申請予以退回。4.對于金額較大的經(jīng)費支出（超過[X]元），須提前向社團(tuán)管理層提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出，并在報銷時提供詳細(xì)的支出說明和相關(guān)審批文件。社團(tuán)安全管理安全責(zé)任制度1.社團(tuán)實行安全工作責(zé)任制，社長為社團(tuán)安全工作第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的安全管理工作。各部門負(fù)責(zé)人為本部門安全工作直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門活動中的安全管理工作。2.社團(tuán)成員應(yīng)樹立安全意識，自覺遵守安全規(guī)定，積極配合社團(tuán)做好安全管理工作。在活動中發(fā)現(xiàn)安全隱患或突發(fā)安全事件時，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施?；顒影踩芾?.在活動策劃階段，應(yīng)充分考慮活動中的安全因素，制定詳細(xì)的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案。安全保障措施應(yīng)包括活動場地安全檢查、物資設(shè)備安全管理、人員安全培訓(xùn)等方面。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確突發(fā)安全事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.在活動組織實施過程中，嚴(yán)格按照安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行，確保活動現(xiàn)場安全有序?；顒蝇F(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作，對活動場地、物資設(shè)備、人員等進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.加強(qiáng)對活動參與人員的安全教育，提高其安全意識和自我保護(hù)能力。在活動前，應(yīng)對參與人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，告知活動中的安全注意事項和應(yīng)急處置方法。安全事故處理1.發(fā)生安全事故后，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)立即啟動應(yīng)