沈陽印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印章管理，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.謹(jǐn)慎使用原則：嚴(yán)格控制印章的使用范圍和審批程序，確保印章使用的安全性和嚴(yán)肅性。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確印章管理責(zé)任人，確保印章保管和使用的責(zé)任落實到人。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.申請表提交至公司行政管理部門，行政管理部門根據(jù)實際情況進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司領(lǐng)導(dǎo)對《印章刻制申請表》進(jìn)行審批，審批通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。（三）印章備案印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時將印章的樣式、規(guī)格、啟用時間等信息進(jìn)行備案，并將印章交由專人保管。同時，將印章備案信息通知公司各相關(guān)部門，以便其知曉和使用。三、印章的保管（一）保管人員1.公司各類印章實行專人保管制度，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章的保管人員應(yīng)由公司行政管理部門指定，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的人員保管。3.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報行政管理部門備案。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如因特殊情況需要委托他人代管的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的簽署。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審核審批：《印章使用申請表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，印章保管人員按照審批意見在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.用印監(jiān)督：重要文件或涉及金額較大的合同用印時，行政管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保用印過程的規(guī)范和安全。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大印章的使用范圍。3.印章使用后，應(yīng)及時將用印文件歸檔保存，以備查閱。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞、丟失等原因需要更換印章的。3.因其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章保管人員應(yīng)及時將印章停用情況報告公司行政管理部門，并填寫《印章停用申請表》。2.行政管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后發(fā)布印章停用通知，告知公司各相關(guān)部門。3.印章停用后，應(yīng)及時將印章收回，并妥善保管。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由行政管理部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行印章銷毀，并在銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，確保印章銷毀徹底。3.印章銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具銷毀證明，行政管理部門將銷毀證明存檔備案。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)定期對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因印章保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，印章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對于在印