機關公出管理辦法一、總則（一）目的為加強本機關公出管理，規(guī)范公出行為，提高公出效率，確保公出任務順利完成，同時保障經(jīng)費合理使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本機關全體工作人員因公務需要離開辦公所在地的公出活動。（三）基本原則1.依規(guī)合法原則：公出活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.審批規(guī)范原則：嚴格履行公出審批程序，未經(jīng)批準不得擅自公出。3.任務導向原則：公出應圍繞工作任務展開，確保工作實效。4.節(jié)儉高效原則：合理安排公出行程和經(jīng)費，提高公出效率，杜絕浪費。二、公出審批（一）審批流程1.填寫申請表：工作人員需提前填寫《機關公出申請表》，詳細說明公出事由、目的地、時間、人數(shù)等信息。2.部門負責人審核：所在部門負責人對申請表進行審核，重點審查公出必要性、行程合理性等，簽署審核意見。3.分管領導審批：分管領導根據(jù)部門負責人意見進行審批，對于重要或涉及金額較大的公出申請，需報主要領導批準。4.備案登記：審批通過后，將申請表交至辦公室進行備案登記，作為公出管理的依據(jù)。（二）審批要求1.明確公出目的：公出申請必須明確具體的工作任務和目標，不得借公出之名行旅游等其他非公務活動之實。2.合理安排行程：行程安排應緊湊合理，充分考慮工作需要和時間成本，避免不必要的停留和繞道。3.嚴格控制時間：公出時間應根據(jù)工作任務合理確定，原則上不得超過規(guī)定的期限，如有特殊情況需延長，應提前按程序申請。三、公出安排（一）交通安排1.優(yōu)先選擇公共交通：根據(jù)公出目的地和實際情況，優(yōu)先選擇火車、長途客車等公共交通工具，降低交通成本。2.特殊情況選擇合適方式：如因時間緊急、工作需要等特殊情況，可選擇飛機等交通工具，但需提前說明理由并經(jīng)批準。3.規(guī)范乘坐標準：乘坐飛機應嚴格按照經(jīng)濟艙標準執(zhí)行；乘坐火車、長途客車等，應選擇合適的座位等級，不得超標準乘坐。（二）住宿安排1.按標準執(zhí)行：根據(jù)公出目的地的實際情況和相關規(guī)定，確定住宿標準。一般工作人員應選擇經(jīng)濟適用型酒店或招待所，不得超標準住宿。2.雙人標準間原則：同性兩人以上公出，應安排雙人標準間住宿，特殊情況需單人住宿的，需經(jīng)批準并說明理由。3.住宿地點選擇：住宿地點應選擇安全、便利、符合工作要求的區(qū)域，便于開展工作和參加活動。（三）公出期間工作要求1.保持通訊暢通：公出人員應確保手機等通訊工具24小時暢通，以便及時接收工作信息和處理緊急事務。2.及時匯報工作進展：按照規(guī)定定期向本部門負責人和相關領導匯報公出工作進展情況，重要事項應隨時匯報。3.嚴格遵守工作紀律：公出人員在公出期間應嚴格遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和工作紀律，不得從事與工作無關的活動。四、公出費用報銷（一）報銷范圍1.交通費用：包括火車、飛機、長途客車、市內(nèi)交通等符合規(guī)定的交通費用。2.住宿費用：按照住宿標準實際發(fā)生的住宿費。3.餐飲補貼：按規(guī)定標準發(fā)放的公出期間餐飲補貼。4.其他費用：與公出任務直接相關的其他合理費用，如會議費、培訓費、資料費等，并需提供相關票據(jù)和證明。（二）報銷憑證要求1.真實有效：所有報銷憑證必須真實、合法、有效，不得偽造、篡改。2.內(nèi)容完整：報銷憑證應包含日期、項目、金額、蓋章等必要信息，且與公出活動相符。3.分類粘貼：報銷憑證應按照費用類別進行分類粘貼，并附上費用明細清單。（三）報銷流程1.整理報銷材料：公出人員在完成公出任務后，應及時整理報銷材料，確保憑證齊全、合規(guī)。2.部門初審：所在部門對報銷材料進行初審，核實公出情況和費用合理性，簽署初審意見。3.財務審核：財務部門對報銷材料進行嚴格審核，重點審查費用標準、憑證真實性等，對不符合規(guī)定的報銷予以退回。4.領導審批：經(jīng)財務審核通過的報銷申請，報分管領導和主要領導審批。5.報銷支付：審批通過后，財務部門按照規(guī)定辦理報銷支付手續(xù)。五、公出監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：辦公室會同財務部門定期對公出情況進行檢查，包括審批手續(xù)、行程安排、費用報銷等方面。2.隨機抽查：不定期對公出人員進行隨機抽查，核實公出實際情況與申請是否一致。3.舉報處理：設立舉報信箱和舉報電話，接受群眾對公出違規(guī)行為的舉報，并及時進行調(diào)查處理。（二）違規(guī)處理1.批評教育：對于發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，給予批評教育，責令改正。2.經(jīng)濟處罰：對違反公出管理規(guī)定，造成經(jīng)費浪費等情況的，視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰，如扣減績效獎金等。3.紀律處分：對于嚴重違規(guī)行為，如借公出之名行私利、偽造報銷憑證等，按照單位紀律規(guī)定給予