根據(jù)地圖管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織地圖管理，規(guī)范地圖的編制、審核、出版、展示、登載和使用，確保地圖內(nèi)容準(zhǔn)確反映國(guó)家版圖，維護(hù)國(guó)家主權(quán)、安全和利益，依據(jù)《地圖管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)部涉及地圖編制、使用、管理等相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于各類業(yè)務(wù)報(bào)告、宣傳資料、辦公文檔、電子信息系統(tǒng)等中地圖的使用。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于地圖管理的法律法規(guī)，確保公司/組織使用的地圖符合國(guó)家版圖表示的有關(guān)規(guī)定，不得出現(xiàn)任何損害國(guó)家主權(quán)、安全和利益的內(nèi)容。2.準(zhǔn)確性原則地圖內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映地理信息，不得隨意夸大、縮小或歪曲地理事實(shí)，保證地圖的科學(xué)性和實(shí)用性。3.規(guī)范性原則地圖的編制、審核、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保地圖的格式、符號(hào)、注記等符合行業(yè)要求，便于識(shí)別和使用。二、地圖編制管理（一）編制要求1.資質(zhì)要求公司/組織如需自行編制地圖，應(yīng)確保編制單位具備相應(yīng)的測(cè)繪資質(zhì)。編制人員應(yīng)熟悉國(guó)家版圖知識(shí)和地圖編制規(guī)范，具備專業(yè)的地理信息處理能力。2.內(nèi)容審核編制地圖前，應(yīng)對(duì)地圖所涉及的地理信息進(jìn)行全面審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，不包含任何違反法律法規(guī)和損害國(guó)家利益的信息。重點(diǎn)審核國(guó)界、行政區(qū)域界線、重要地理要素等的表示是否正確。3.數(shù)據(jù)來(lái)源地圖編制應(yīng)采用合法、可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源，優(yōu)先使用國(guó)家權(quán)威部門發(fā)布的地理信息數(shù)據(jù)。對(duì)于引用其他來(lái)源的數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。（二）編制流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)明確地圖編制項(xiàng)目的目的、范圍、要求等，制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，包括時(shí)間進(jìn)度、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.資料收集與整理收集相關(guān)的地理信息資料，進(jìn)行分類、整理和分析，篩選出符合編制要求的數(shù)據(jù)和信息。3.地圖設(shè)計(jì)根據(jù)項(xiàng)目需求和資料情況，進(jìn)行地圖的整體設(shè)計(jì)，包括地圖投影、比例尺、圖幅范圍、符號(hào)系統(tǒng)、注記配置等。4.數(shù)據(jù)處理與繪制運(yùn)用專業(yè)的地理信息軟件和工具，對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和加工，按照設(shè)計(jì)要求繪制地圖圖形，確保地圖的準(zhǔn)確性和美觀性。5.質(zhì)量檢查編制完成后，進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，包括內(nèi)容準(zhǔn)確性檢查、圖形繪制規(guī)范性檢查、符號(hào)注記一致性檢查等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改和完善。6.成果提交將經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢查的地圖成果提交給相關(guān)部門或用戶，并提供必要的說(shuō)明和文檔資料，包括地圖編制說(shuō)明、數(shù)據(jù)來(lái)源清單、質(zhì)量檢查報(bào)告等。三、地圖審核管理（一）審核范圍公司/組織編制的各類地圖，以及涉及地圖的業(yè)務(wù)文檔、宣傳資料等，在使用前均需進(jìn)行審核。對(duì)于從外部獲取的地圖，如供應(yīng)商提供的地圖樣本、網(wǎng)絡(luò)下載的地圖等，也應(yīng)進(jìn)行必要的審核，確保其符合公司/組織的使用要求和國(guó)家法律法規(guī)。（二）審核主體與職責(zé)1.設(shè)立專門的地圖審核小組，成員包括地理信息專業(yè)人員、法律專家、業(yè)務(wù)部門代表等。2.地理信息專業(yè)人員負(fù)責(zé)對(duì)地圖的地理信息準(zhǔn)確性、圖形繪制規(guī)范性等進(jìn)行審核；法律專家負(fù)責(zé)審核地圖內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求，特別是涉及國(guó)家版圖的相關(guān)規(guī)定；業(yè)務(wù)部門代表從業(yè)務(wù)需求角度對(duì)地圖的適用性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。（三）審核流程1.提交審核申請(qǐng)地圖編制完成或獲取外部地圖后，編制部門或使用部門應(yīng)填寫(xiě)《地圖審核申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明地圖的名稱、用途、編制單位、數(shù)據(jù)來(lái)源、主要內(nèi)容等信息，并提交相關(guān)的地圖樣本和文檔資料。2.初審審核小組收到審核申請(qǐng)后，首先進(jìn)行初審。初審主要對(duì)提交的資料完整性、地圖基本信息準(zhǔn)確性等進(jìn)行檢查，對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，退回申請(qǐng)部門補(bǔ)充完善資料。3.詳細(xì)審核初審?fù)ㄟ^(guò)后，審核小組對(duì)地圖進(jìn)行詳細(xì)審核。審核人員按照各自職責(zé)，對(duì)地圖內(nèi)容進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注國(guó)界、行政區(qū)域界線、重要地理要素等的表示是否正確，是否存在違反法律法規(guī)和損害國(guó)家利益的信息。4.審核意見(jiàn)反饋審核完成后，審核小組出具《地圖審核意見(jiàn)》，明確指出地圖存在的問(wèn)題及修改建議。審核意見(jiàn)應(yīng)書(shū)面反饋給申請(qǐng)部門，申請(qǐng)部門根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。5.復(fù)審申請(qǐng)部門修改完成后，再次提交審核申請(qǐng)，審核小組進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審主要檢查修改后的地圖是否符合審核意見(jiàn)要求，確保地圖質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。6.審核通過(guò)與存檔復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，地圖審核通過(guò)。審核小組將審核通過(guò)的地圖及相關(guān)資料進(jìn)行存檔，以備后續(xù)查詢和使用。四、地圖出版管理（一）出版要求1.公司/組織出版地圖應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)出版管理規(guī)定，向具有相應(yīng)出版資質(zhì)的出版單位申請(qǐng)出版。2.出版的地圖應(yīng)在顯著位置注明審圖號(hào)，審圖號(hào)應(yīng)與審核通過(guò)的地圖一致。審圖號(hào)是地圖合法性的重要標(biāo)識(shí)，不得擅自更改或偽造。3.地圖出版前，出版單位應(yīng)再次對(duì)地圖內(nèi)容進(jìn)行審核，確保符合國(guó)家法律法規(guī)和出版要求。對(duì)于涉及國(guó)家秘密的地圖，應(yīng)按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行處理，采取相應(yīng)的保密措施。（二）出版流程1.選擇出版單位根據(jù)地圖的性質(zhì)、規(guī)模和出版要求，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的出版單位。與出版單位簽訂出版合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括出版內(nèi)容、出版時(shí)間、出版費(fèi)用、質(zhì)量要求等。2.提交出版申請(qǐng)向出版單位提交地圖出版申請(qǐng)，提供經(jīng)過(guò)審核通過(guò)的地圖樣本、審核意見(jiàn)、編制說(shuō)明等相關(guān)資料。出版單位對(duì)提交的資料進(jìn)行審核，符合要求后受理出版申請(qǐng)。3.排版設(shè)計(jì)與校對(duì)出版單位根據(jù)地圖內(nèi)容和出版要求進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，制作排版樣稿。排版樣稿應(yīng)提交給公司/組織進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)地圖內(nèi)容、格式、符號(hào)、注記等是否正確，確保排版樣稿準(zhǔn)確無(wú)誤。4.印刷與裝訂校對(duì)通過(guò)后，出版單位進(jìn)行地圖的印刷和裝訂。印刷過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制印刷質(zhì)量，確保地圖的清晰度、色彩準(zhǔn)確性等符合要求。裝訂應(yīng)牢固、整齊，保證地圖的完整性和美觀性。5.質(zhì)量驗(yàn)收地圖印刷裝訂完成后，公司/組織對(duì)出版的地圖進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括地圖內(nèi)容準(zhǔn)確性、印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量等。對(duì)于驗(yàn)收不合格的地圖，應(yīng)及時(shí)要求出版單位進(jìn)行整改，直至達(dá)到質(zhì)量要求。6.交付與存檔驗(yàn)收合格后，出版單位將出版的地圖交付給公司/組織，并提供相應(yīng)的發(fā)票和出版文檔資料。公司/組織對(duì)出版的地圖及相關(guān)資料進(jìn)行存檔，建立地圖出版檔案，以備后續(xù)查閱和管理。五、地圖展示與登載管理（一）展示要求1.公司/組織在辦公場(chǎng)所、會(huì)議室、展廳等內(nèi)部場(chǎng)所展示地圖時(shí)，應(yīng)選擇符合國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織使用要求的地圖。展示的地圖應(yīng)保持整潔、完好，不得出現(xiàn)污損、變形等情況。2.對(duì)于展示的地圖，應(yīng)在旁邊設(shè)置必要的說(shuō)明標(biāo)識(shí)，注明地圖的名稱、比例尺、編制單位、出版時(shí)間等信息，方便觀眾了解地圖的基本情況。3.在展示涉及國(guó)家版圖的地圖時(shí)，應(yīng)確保地圖的表示準(zhǔn)確無(wú)誤，不得擅自更改地圖內(nèi)容或進(jìn)行不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)注。同時(shí)，應(yīng)向觀眾宣傳國(guó)家版圖知識(shí)，增強(qiáng)維護(hù)國(guó)家主權(quán)和領(lǐng)土完整的意識(shí)。（二）登載要求1.公司/組織在其官方網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用程序等電子信息平臺(tái)上登載地圖時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù)的管理規(guī)定。登載的地圖應(yīng)經(jīng)過(guò)審核通過(guò)，并在顯著位置標(biāo)注審圖號(hào)。2.對(duì)于登載的地圖，應(yīng)確保其與紙質(zhì)地圖內(nèi)容一致，不得在電子地圖上擅自添加、刪除或修改地理信息。同時(shí)，應(yīng)保證電子地圖的顯示效果清晰、準(zhǔn)確，便于用戶使用。3.在登載涉及國(guó)家秘密的地圖時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家保密規(guī)定采取相應(yīng)的保密措施，確保地圖信息不泄露。對(duì)于需要進(jìn)行加密處理的地圖，應(yīng)采用合法、有效的加密技術(shù)，防止地圖數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。（三）管理流程1.展示與登載申請(qǐng)公司/組織內(nèi)部部門如需在特定場(chǎng)所展示地圖或在電子信息平臺(tái)上登載地圖，應(yīng)填寫(xiě)《地圖展示/登載申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明展示/登載的地圖名稱、用途、展示/登載場(chǎng)所或平臺(tái)、時(shí)間期限等信息，并提交相關(guān)的地圖樣本和審核資料。2.審批申請(qǐng)?zhí)峤缓?，由公?組織的地圖管理部門進(jìn)行審批。審批人員根據(jù)本規(guī)范及相關(guān)規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查地圖內(nèi)容是否符合要求、展示/登載場(chǎng)所或平臺(tái)是否合適、時(shí)間期限是否合理等。對(duì)于涉及重要地理區(qū)域或敏感信息的地圖展示/登載申請(qǐng)，還應(yīng)征求相關(guān)部門的意見(jiàn)。3.實(shí)施與監(jiān)督審批通過(guò)后，申請(qǐng)部門按照批準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行地圖展示或登載。地圖管理部門應(yīng)定期對(duì)展示和登載的地圖進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保地圖內(nèi)容符合要求，展示/登載行為規(guī)范。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。4.變更與終止如果需要對(duì)展示或登載的地圖進(jìn)行變更（如更換地圖、修改展示/登載內(nèi)容等），或提前終止展示/登載行為，申請(qǐng)部門應(yīng)提前向地圖管理部門提交變更或終止申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后進(jìn)行相應(yīng)操作。六、地圖使用管理（一）使用范圍公司/組織內(nèi)部各部門在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)、進(jìn)行宣傳推廣、制作文檔資料等過(guò)程中，均可按照本規(guī)范使用地圖。但必須確保使用的地圖符合國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織的使用要求，不得將地圖用于任何違法違規(guī)或損害國(guó)家利益的活動(dòng)。（二）使用流程1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要使用地圖時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《地圖使用申請(qǐng)表》，明確地圖的使用目的、用途、所需地圖的類型和數(shù)量等信息。申請(qǐng)表應(yīng)提交給地圖管理部門。2.地圖提供地圖管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，在已存檔的地圖中查找符合要求的地圖，并提供給申請(qǐng)部門。如果已存檔地圖不能滿足需求，地圖管理部門應(yīng)按照本規(guī)范的編制要求，協(xié)調(diào)相關(guān)部門或委托專業(yè)單位進(jìn)行地圖編制。3.使用登記申請(qǐng)部門在領(lǐng)取地圖后，應(yīng)進(jìn)行使用登記，記錄地圖的領(lǐng)取時(shí)間、使用人、使用期限、歸還時(shí)間等信息。使用登記應(yīng)建立專門的臺(tái)賬，便于地圖管理部門進(jìn)行跟蹤和管理。4.使用監(jiān)督地圖管理部門應(yīng)對(duì)各部門使用地圖的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保地圖的使用符合本規(guī)范要求。重點(diǎn)檢查地圖是否用于申請(qǐng)的用途、是否存在擅自更改地圖內(nèi)容等違規(guī)行為。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。5.歸還與存檔使用完畢后，申請(qǐng)部門應(yīng)及時(shí)將地圖歸還給地圖管理部門。地圖管理部門對(duì)歸還的地圖進(jìn)行檢查，確認(rèn)地圖無(wú)損壞、丟失等情況后，進(jìn)行存檔保管。七、地圖保密管理（一）保密范圍公司/組織涉及的地圖中，凡包含國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、敏感信息等需要保密的內(nèi)容，均應(yīng)按照國(guó)家保密法律法規(guī)和公司/組織的保密制度進(jìn)行管理。特別是涉及國(guó)界、軍事設(shè)施、重要地理信息等敏感內(nèi)容的地圖，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。（二）保密措施1.人員管理加強(qiáng)對(duì)涉及地圖編制、審核、使用等人員的保密教育，提高保密意識(shí)。與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，防止因人員流動(dòng)導(dǎo)致地圖信息泄露。2.存儲(chǔ)管理對(duì)涉及保密的地圖數(shù)據(jù)和文檔資料，應(yīng)采用加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.傳輸管理在地圖數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式，如加密網(wǎng)絡(luò)傳輸、專用存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸?shù)?，確保數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的保密性。對(duì)于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)牡貓D數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。4.使用管理嚴(yán)格控制涉及保密地圖的使用范圍和權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。使用過(guò)程中應(yīng)采取必要的保密措施，如限制打印、禁止外傳等。對(duì)于不再使用的保密地圖，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或妥善保管。（三）保密監(jiān)督與檢查1.建立保密監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)地圖保密管理情況