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棚改資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的與依據(jù)為加強公司棚改資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)運營行為,提高資產(chǎn)使用效益,確保資產(chǎn)安全完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司負責的所有棚改項目資產(chǎn)的管理,包括但不限于土地、房屋、配套設(shè)施等有形資產(chǎn)以及相關(guān)權(quán)益類無形資產(chǎn)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保棚改資產(chǎn)管理活動合法合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則:優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。3.統(tǒng)一管理原則:對棚改資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)督。4.責任明確原則:明確各部門及人員在棚改資產(chǎn)管理中的職責,確保資產(chǎn)管理責任落實到人。二、管理職責(一)資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善棚改資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實施。2.牽頭編制棚改資產(chǎn)年度計劃,包括資產(chǎn)購置、處置、運營等計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責棚改資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、清查盤點、統(tǒng)計報表等基礎(chǔ)管理工作,確保資產(chǎn)信息準確完整。4.組織開展棚改資產(chǎn)的評估、審計等工作,對資產(chǎn)運營情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門及外部單位的關(guān)系,保障棚改資產(chǎn)管理工作順利進行。(二)項目實施部門職責1.負責棚改項目的具體實施,包括項目規(guī)劃、拆遷安置、工程建設(shè)等工作。2.配合資產(chǎn)管理部門做好項目資產(chǎn)的接收、移交等工作,確保資產(chǎn)及時、準確入賬。3.按照資產(chǎn)管理要求,合理使用和維護棚改資產(chǎn),確保資產(chǎn)正常運行。4.及時反饋項目實施過程中涉及資產(chǎn)的相關(guān)信息,協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)管理工作。(三)財務(wù)部門職責1.負責棚改資產(chǎn)的財務(wù)核算,按照會計準則和相關(guān)規(guī)定準確記錄資產(chǎn)增減變動情況。2.編制棚改資產(chǎn)財務(wù)報表,提供資產(chǎn)財務(wù)狀況分析報告,為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。3.負責棚改資產(chǎn)資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。4.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、評估等工作,對資產(chǎn)處置涉及的財務(wù)事項進行審核。(四)其他部門職責其他部門按照各自職責,協(xié)同做好棚改資產(chǎn)管理相關(guān)工作,如涉及資產(chǎn)的安全保衛(wèi)、物業(yè)管理等工作。三、資產(chǎn)購置與建設(shè)(一)購置計劃1.資產(chǎn)管理部門應根據(jù)棚改項目規(guī)劃和實際需求,結(jié)合資產(chǎn)現(xiàn)狀和使用情況,每年編制棚改資產(chǎn)購置計劃。購置計劃應明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、購置時間等內(nèi)容。2.購置計劃需經(jīng)公司內(nèi)部審批流程,包括部門審核、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準等環(huán)節(jié)。審批通過后的購置計劃作為資產(chǎn)購置的依據(jù)。(二)采購流程1.按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理制度,對棚改資產(chǎn)購置項目進行采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等,應根據(jù)項目特點和金額大小選擇合適的采購方式。2.采購過程中應嚴格遵守采購程序,發(fā)布采購公告、編制采購文件、組織評標或談判、簽訂采購合同等環(huán)節(jié)均需規(guī)范操作,確保采購過程公平、公正、公開。3.采購合同應明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款,確保合同的完整性和有效性。(三)建設(shè)管理1.對于需要進行建設(shè)的棚改資產(chǎn)項目,項目實施部門應按照基本建設(shè)程序進行管理,包括項目立項、可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、工程招標、施工管理、竣工驗收等環(huán)節(jié)。2.建立健全項目建設(shè)管理制度,加強對項目建設(shè)全過程的監(jiān)督和管理,確保工程質(zhì)量、進度和安全。3.項目建設(shè)完成后,應及時組織竣工驗收,驗收合格的項目應辦理資產(chǎn)交付手續(xù),將資產(chǎn)移交資產(chǎn)管理部門進行管理。四、資產(chǎn)登記與清查(一)產(chǎn)權(quán)登記1.資產(chǎn)管理部門負責辦理棚改資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),確保資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰。產(chǎn)權(quán)登記應按照國家相關(guān)規(guī)定和要求,及時、準確地記錄資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)信息,包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價值、來源、產(chǎn)權(quán)歸屬等內(nèi)容。2.對于新購置或建設(shè)形成的棚改資產(chǎn),應在資產(chǎn)交付使用后的規(guī)定時間內(nèi)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù);對于產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更的資產(chǎn),應及時辦理產(chǎn)權(quán)變更登記。(二)資產(chǎn)清查1.定期開展棚改資產(chǎn)清查工作,每年至少進行一次全面清查,特殊情況可根據(jù)需要進行專項清查。清查范圍包括所有棚改項目資產(chǎn),確保資產(chǎn)賬實相符。2.資產(chǎn)清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,組織項目實施部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員參加。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、價值等方面。3.清查結(jié)束后,應編制資產(chǎn)清查報告,如實反映資產(chǎn)清查情況,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議。資產(chǎn)清查報告經(jīng)審核后存檔,并作為資產(chǎn)后續(xù)管理的重要依據(jù)。五、資產(chǎn)運營與維護(一)運營管理1.根據(jù)棚改資產(chǎn)的性質(zhì)和特點,制定合理的運營策略,提高資產(chǎn)運營效益。運營方式包括出租、出售、合作開發(fā)等,應根據(jù)市場情況和公司發(fā)展戰(zhàn)略選擇合適的運營方式。2.建立健全資產(chǎn)運營管理制度,規(guī)范運營流程,加強對運營過程的監(jiān)督和管理。在資產(chǎn)出租、出售等運營活動中,應按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行操作,確保運營活動合法合規(guī)。3.加強對資產(chǎn)運營收入的管理,及時足額收取租金、銷售收入等款項,確保收入及時入賬。同時,做好運營成本的控制和核算工作,提高資產(chǎn)運營的盈利能力。(二)維護管理1.明確棚改資產(chǎn)維護責任,項目實施部門負責資產(chǎn)交付后的日常維護工作,資產(chǎn)管理部門負責監(jiān)督和指導維護工作。2.制定資產(chǎn)維護計劃,定期對資產(chǎn)進行檢查、維修和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。對于重要資產(chǎn)或存在安全隱患的資產(chǎn),應加大維護力度,及時消除安全隱患。3.建立資產(chǎn)維護檔案,記錄資產(chǎn)維護情況,包括維護時間、內(nèi)容、費用等信息,為資產(chǎn)后續(xù)維護和管理提供參考。六、資產(chǎn)處置(一)處置原則1.符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。2.遵循公開、公平、公正的原則,通過規(guī)范的處置程序進行處置,防止國有資產(chǎn)流失。3.以提高資產(chǎn)使用效益和經(jīng)濟效益為目標,合理確定資產(chǎn)處置方式和價格。(二)處置方式1.資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等。出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應按照國家相關(guān)規(guī)定進行評估,并通過公開交易平臺進行交易,確保交易價格合理公正。2.對于已達到使用年限或因技術(shù)進步、自然災害等原因無法繼續(xù)使用的資產(chǎn),可申請報廢處置。報廢資產(chǎn)應按照規(guī)定程序進行鑒定和審批,確保報廢資產(chǎn)處置合規(guī)。3.對于因管理不善、意外事故等原因造成資產(chǎn)損失的,可申請報損處置。報損資產(chǎn)應提供相關(guān)證明材料,經(jīng)審核批準后進行賬務(wù)處理。(三)處置程序1.資產(chǎn)處置申請:資產(chǎn)使用部門或管理部門根據(jù)資產(chǎn)實際情況,提出資產(chǎn)處置申請,說明處置原因、處置方式、處置價格等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。2.評估與審批:資產(chǎn)管理部門組織對擬處置資產(chǎn)進行評估,評估結(jié)果作為資產(chǎn)處置價格的參考依據(jù)。資產(chǎn)處置申請經(jīng)部門審核、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準等環(huán)節(jié)后,方可進行處置。3.處置實施:按照批準的處置方式和程序,組織實施資產(chǎn)處置工作。出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應簽訂相關(guān)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù);報廢、報損資產(chǎn)應按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。4.處置監(jiān)督:資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置過程進行監(jiān)督,確保處置工作規(guī)范有序進行。處置完成后,應及時將處置結(jié)果報公司備案。七、資產(chǎn)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.建立健全棚改資產(chǎn)監(jiān)督檢查機制,定期對資產(chǎn)管理情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)運營情況、資產(chǎn)安全狀況等方面。2.資產(chǎn)管理部門應加強對資產(chǎn)使用部門和項目實施部門的日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理中的問題。同時,配合內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門開展專項監(jiān)督檢查工作。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)績效考核1.制定棚改資產(chǎn)管理績效考核辦法,明確考核指標、考核標準和考核方式。考核指標應包括資產(chǎn)保值增值率、資產(chǎn)運營收入、
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