獵頭合作管理辦法總則制定目的為規(guī)范公司與獵頭機構(gòu)的合作行為，提高人才招聘的質(zhì)量和效率，確保公司能夠通過獵頭渠道獲取符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求的高端人才，結(jié)合公司實際情況和國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門與各類獵頭機構(gòu)開展的人才招聘合作活動。合作原則1.合法合規(guī)原則：合作過程必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保招聘活動的合法性和公正性。2.擇優(yōu)選擇原則：綜合考慮獵頭機構(gòu)的專業(yè)能力、信譽、業(yè)績等因素，選擇最適合公司需求的合作對象。3.互利共贏原則：與獵頭機構(gòu)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)雙方在人才招聘領(lǐng)域的共同發(fā)展和利益最大化。4.保密原則：雙方應(yīng)對合作過程中涉及的商業(yè)秘密、候選人信息等予以嚴格保密，不得泄露給任何第三方。獵頭機構(gòu)的選擇與評估選擇標準1.專業(yè)能力：獵頭機構(gòu)應(yīng)具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識，熟悉公司所在行業(yè)的人才市場情況，能夠準確把握公司的人才需求。2.信譽口碑：具有良好的市場信譽和口碑，無不良經(jīng)營記錄和違法違規(guī)行為。3.服務(wù)質(zhì)量：提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，包括但不限于候選人尋訪、篩選、面試安排、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。4.收費標準：收費合理，符合市場行情，且收費方式和標準應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。評估流程1.初步篩選：人力資源部門通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、合作伙伴介紹等方式收集獵頭機構(gòu)的信息，并根據(jù)選擇標準進行初步篩選，確定潛在的合作對象。2.實地考察：對初步篩選出的獵頭機構(gòu)進行實地考察，了解其公司規(guī)模、團隊組成、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量等情況。3.案例分析：要求獵頭機構(gòu)提供相關(guān)行業(yè)的成功案例，并對案例進行分析，評估其在人才招聘方面的能力和經(jīng)驗。4.綜合評估：人力資源部門組織相關(guān)部門對潛在合作的獵頭機構(gòu)進行綜合評估，根據(jù)評估結(jié)果確定最終的合作對象。合作協(xié)議的簽訂1.協(xié)議內(nèi)容：合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、收費標準、服務(wù)期限、保密條款、違約責任等。2.協(xié)議審核：合作協(xié)議簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司利益。3.協(xié)議簽訂：合作協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，雙方應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。合作過程管理需求溝通1.需求明確：公司人力資源部門應(yīng)向獵頭機構(gòu)詳細說明招聘崗位的職責、任職資格、薪資待遇等要求，確保獵頭機構(gòu)準確理解公司的人才需求。2.定期溝通：在合作過程中，人力資源部門應(yīng)與獵頭機構(gòu)保持定期溝通，及時了解候選人的尋訪進展情況，并根據(jù)實際情況調(diào)整招聘策略。候選人推薦1.推薦標準：獵頭機構(gòu)應(yīng)按照合作協(xié)議的要求和公司的人才需求，推薦符合條件的候選人。2.推薦流程：獵頭機構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將候選人的簡歷和相關(guān)資料提交給公司人力資源部門，人力資源部門對候選人進行初步篩選后，確定面試人選。3.面試安排：人力資源部門負責安排候選人的面試，面試方式可以采用電話面試、視頻面試或現(xiàn)場面試等。背景調(diào)查1.調(diào)查內(nèi)容：背景調(diào)查應(yīng)包括候選人的教育背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)操守、業(yè)績表現(xiàn)等方面。2.調(diào)查方式：背景調(diào)查可以通過電話調(diào)查、實地走訪、網(wǎng)絡(luò)查詢等方式進行。3.調(diào)查結(jié)果處理：人力資源部門應(yīng)根據(jù)背景調(diào)查結(jié)果對候選人進行評估，對于存在問題的候選人，應(yīng)及時與獵頭機構(gòu)溝通，決定是否繼續(xù)推進招聘流程。錄用決策1.決策流程：面試結(jié)束后，人力資源部門組織相關(guān)部門對候選人進行綜合評估，根據(jù)評估結(jié)果提出錄用建議，并報公司領(lǐng)導審批。2.錄用通知：經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意錄用的候選人，人力資源部門應(yīng)及時向其發(fā)出錄用通知，并與獵頭機構(gòu)溝通相關(guān)事宜。費用結(jié)算與支付收費方式1.按成功推薦人數(shù)收費：根據(jù)獵頭機構(gòu)成功推薦并被公司錄用的候選人人數(shù)，按照約定的收費標準支付費用。2.按項目收費：對于一些大型、復雜的招聘項目，可以采用按項目收費的方式，具體收費標準和方式應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。費用結(jié)算1.結(jié)算周期：費用結(jié)算周期一般為每月或每季度，具體結(jié)算周期應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。2.結(jié)算依據(jù)：獵頭機構(gòu)應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后，向公司提交費用結(jié)算清單，清單應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用、候選人信息等。3.費用審核：人力資源部門對費用結(jié)算清單進行審核，審核無誤后報財務(wù)部門審批。費用支付1.支付方式：費用支付方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，具體支付方式應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。2.支付時間：財務(wù)部門在收到費用結(jié)算清單和發(fā)票后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成費用支付。保密與知識產(chǎn)權(quán)保護保密內(nèi)容1.公司信息：包括公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等。2.候選人信息：包括候選人的個人信息、工作經(jīng)歷、職業(yè)操守等。保密措施1.保密協(xié)議：雙方應(yīng)在合作協(xié)議中明確保密條款，并簽訂保密協(xié)議，明確保密的范圍、期限、違約責任等。2.人員管理：獵頭機構(gòu)應(yīng)加強對員工的保密教育，要求員工嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司和候選人的信息。3.信息存儲：獵頭機構(gòu)應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保公司和候選人的信息安全，防止信息泄露。知識產(chǎn)權(quán)保護1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬：合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于招聘方案、候選人簡歷、背景調(diào)查報告等，其知識產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。2.侵權(quán)責任：任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得擅自使用對方的知識產(chǎn)權(quán)，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的侵權(quán)責任。監(jiān)督與評估監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：人力資源部門應(yīng)定期對與獵頭機構(gòu)的合作情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合作過程中存在的問題。2.外部監(jiān)督：鼓勵公司員工對獵頭機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時向人力資源部門反饋。評估指標1.服務(wù)質(zhì)量：包括候選人的質(zhì)量、尋訪效率、服務(wù)態(tài)度等。2.收費標準：收費是否合理，是否符合市場行情。3.合作滿意度：公司各部門對獵頭機構(gòu)的合作滿意度。評估周期每半年對與獵頭機構(gòu)的合作情況進行一次評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否繼續(xù)合作。評估結(jié)果處理1.優(yōu)秀合作：對于評估結(jié)果優(yōu)秀的獵頭機構(gòu)，公司可以給予一定的獎勵，并考慮與其建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。2.改進建議：對于評估結(jié)果