社團(tuán)管理辦法條例一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織社團(tuán)的管理，保障社團(tuán)活動的健康開展，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)員工之間的交流與合作，特制定本管理辦法條例。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記注冊的社團(tuán)。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的活動必須遵守國家法律法規(guī)和本公司/組織的各項規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開展活動，自我管理，自我發(fā)展。3.非營利性原則：社團(tuán)不得以營利為目的，其活動經(jīng)費主要用于社團(tuán)的正常運轉(zhuǎn)和開展活動。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)與其他社團(tuán)及公司/組織各部門之間的溝通與協(xié)作，共同推動公司/組織文化建設(shè)。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的宗旨、章程和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。2.有不少于[X]名的發(fā)起人，發(fā)起人須為本公司/組織員工。3.有固定的活動場所和必要的活動設(shè)施。4.有合法的經(jīng)費來源。（二）申請程序1.發(fā)起人向公司/組織相關(guān)管理部門提交社團(tuán)成立申請書，申請書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、章程、組織機(jī)構(gòu)、活動計劃、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。2.相關(guān)管理部門在收到申請書后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)。3.社團(tuán)獲批成立后，發(fā)起人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)到相關(guān)部門辦理登記注冊手續(xù)，并刻制社團(tuán)印章。（三）變更與注銷1.社團(tuán)的名稱、宗旨、章程、組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生變更時，應(yīng)在變更事項發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)向公司/組織相關(guān)管理部門提交變更申請書，并附相關(guān)證明材料。管理部門在收到申請后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)。2.社團(tuán)因各種原因需要注銷時，應(yīng)提前[X]個月向公司/組織相關(guān)管理部門提交注銷申請書，并附清算報告。管理部門在收到申請后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)。社團(tuán)在獲批注銷后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，如注銷登記、印章收繳等。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)（一）社團(tuán)會員大會1.社團(tuán)會員大會是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員組成。2.會員大會的職責(zé)包括：制定和修改社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算；決定社團(tuán)的重大事項等。3.會員大會每年至少召開一次，須有[X]%以上的會員出席方能召開。會議決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過方能生效。（二）社團(tuán)理事會1.社團(tuán)理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展工作。2.理事會成員由會員大會選舉產(chǎn)生，人數(shù)為[X]人，設(shè)理事長[X]名，副理事長[X]名，秘書長[X]名。3.理事會的職責(zé)包括：執(zhí)行會員大會的決議；制定社團(tuán)年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算；組織開展社團(tuán)活動；管理社團(tuán)經(jīng)費；決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員任免等。4.理事會會議每季度至少召開一次，須有[X]%以上的理事出席方能召開。會議決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上通過方能生效。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括理事長、副理事長和秘書長，由理事會選舉產(chǎn)生。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件：熱愛社團(tuán)工作，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心；熟悉社團(tuán)業(yè)務(wù)，具有一定的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗；遵守國家法律法規(guī)和本公司/組織的各項規(guī)章制度。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人的職責(zé)包括：主持社團(tuán)的全面工作；組織制定和實施社團(tuán)工作計劃；協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司/組織各部門及其他社團(tuán)之間的關(guān)系；管理社團(tuán)經(jīng)費等。四、社團(tuán)活動管理（一）活動計劃1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前制定本學(xué)期的活動計劃，活動計劃應(yīng)包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。2.社團(tuán)活動計劃應(yīng)報公司/組織相關(guān)管理部門備案。管理部門在收到備案材料后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后方可實施。（二）活動組織1.社團(tuán)應(yīng)按照活動計劃認(rèn)真組織開展活動，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.活動組織過程中，社團(tuán)應(yīng)做好活動宣傳、人員報名、場地布置、物資準(zhǔn)備、安全保障等工作。3.社團(tuán)應(yīng)邀請公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓參加活動，以提高活動的影響力和參與度。（三）活動安全1.社團(tuán)開展活動時，應(yīng)高度重視安全工作，制定安全預(yù)案，確保活動安全有序進(jìn)行。2.活動前，社團(tuán)應(yīng)向參與人員宣傳安全知識，提醒參與人員注意安全事項。3.活動過程中，社團(tuán)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時向公司/組織相關(guān)管理部門報告。五、社團(tuán)經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.公司/組織給予的專項經(jīng)費支持。2.社團(tuán)會員繳納的會費。3.社會捐贈、贊助等合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.專款專用原則：社團(tuán)經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則：社團(tuán)應(yīng)合理安排經(jīng)費使用，節(jié)約開支，提高經(jīng)費使用效益。3.公開透明原則：社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。（三）經(jīng)費使用范圍1.社團(tuán)活動費用，如場地租賃、物資采購、嘉賓邀請等。2.社團(tuán)辦公費用，如辦公用品、設(shè)備購置等。3.社團(tuán)會員培訓(xùn)費用。4.其他與社團(tuán)活動相關(guān)的合理費用。（四）經(jīng)費報銷1.社團(tuán)經(jīng)費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷時，應(yīng)填寫報銷申請表，注明報銷事由、金額、時間等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證，簽字確認(rèn)后報公司/組織相關(guān)管理部門審批。管理部門在收到報銷申請后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后方可報銷。六、社團(tuán)考核與獎勵（一）考核內(nèi)容1.社團(tuán)活動開展情況，包括活動計劃完成情況、活動質(zhì)量、參與人數(shù)等。2.社團(tuán)組織建設(shè)情況，包括組織機(jī)構(gòu)健全情況、會員發(fā)展與管理情況等。3.社團(tuán)經(jīng)費管理情況，包括經(jīng)費使用合規(guī)性、經(jīng)費收支透明度等。4.社團(tuán)在公司/組織文化建設(shè)中的貢獻(xiàn)，如獲得的榮譽(yù)、對公司/組織發(fā)展的促進(jìn)作用等。（二）考核方式1.定期考核：公司/組織相關(guān)管理部門每年對社團(tuán)進(jìn)行一次定期考核，考核時間為每年[X]月份。2.不定期抽查：管理部門可根據(jù)工作需要對社團(tuán)進(jìn)行不定期抽查，檢查社團(tuán)的活動開展、組織建設(shè)、經(jīng)費管理等情況。（三）獎勵措施1.對考核優(yōu)秀的社團(tuán)，公司/組織給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)費支持等。2.對在公司/組織文化建設(shè)中做出突