甲指材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司甲指材料的管理，規(guī)范采購、供應(yīng)、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保工程質(zhì)量，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所承接的各類工程項目中涉及的甲指材料管理。（三）定義1.甲指材料：是指在工程項目中，由建設(shè)單位或甲方指定品牌、規(guī)格、型號等技術(shù)參數(shù)，由施工單位負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)及管理的材料。2.相關(guān)部門：包括工程管理部門、采購部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等，各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，協(xié)同做好甲指材料的管理工作。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保甲指材料管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：始終將材料質(zhì)量放在首位，確保所采購的甲指材料符合工程設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制甲指材料的采購成本、運輸成本、存儲成本等，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在甲指材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）工程管理部門1.負(fù)責(zé)提供甲指材料的技術(shù)要求、用量清單等相關(guān)資料。2.參與甲指材料供應(yīng)商的考察、評估工作。3.對施工現(xiàn)場甲指材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保按要求使用。4.協(xié)調(diào)解決甲指材料供應(yīng)過程中出現(xiàn)的與工程相關(guān)的問題。（二）采購部門1.根據(jù)工程管理部門提供的資料，制定甲指材料采購計劃。2.負(fù)責(zé)甲指材料供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂及執(zhí)行。3.組織甲指材料的采購、運輸、驗收等工作。4.及時掌握甲指材料的市場價格動態(tài)，合理控制采購成本。（三）質(zhì)量部門1.制定甲指材料的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗計劃。2.對進(jìn)場的甲指材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗和驗收，確保材料質(zhì)量符合要求。3.對甲指材料的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤處理，提出整改意見并監(jiān)督落實。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)甲指材料采購資金的預(yù)算安排和支付管理。2.對甲指材料采購成本進(jìn)行核算和分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督甲指材料采購資金的使用情況，確保資金安全。（五）施工單位1.按照采購部門的要求，負(fù)責(zé)甲指材料的現(xiàn)場接收、存儲、保管和使用。2.配合質(zhì)量部門做好甲指材料的質(zhì)量檢驗工作，對不合格材料及時退場。3.定期向工程管理部門和采購部門反饋甲指材料的使用情況和需求信息。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)根據(jù)工程管理部門提供的甲指材料供應(yīng)商推薦名單，結(jié)合市場調(diào)研情況，確定潛在供應(yīng)商。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行考察，考察內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、價格等方面。3.組織相關(guān)部門對考察合格的供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為選擇供應(yīng)商的依據(jù)。4.選擇確定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）供應(yīng)商考核1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商考核機(jī)制，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對不合格的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰處理。四、采購管理（一）采購計劃制定1.工程管理部門應(yīng)在工程開工前，根據(jù)工程設(shè)計文件和施工進(jìn)度計劃，編制甲指材料用量清單和采購計劃建議。2.采購部門根據(jù)工程管理部門提供的采購計劃建議，結(jié)合庫存情況，制定詳細(xì)的甲指材料采購計劃。3.采購計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、交貨地點等內(nèi)容。（二）采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給工程管理部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門。（三）采購執(zhí)行1.采購部門應(yīng)按照采購合同的要求，組織甲指材料的采購工作。2.在采購過程中，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.對于重要的甲指材料，采購部門應(yīng)派人駐廠監(jiān)造，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（四）采購驗收1.甲指材料到貨前，采購部門應(yīng)通知質(zhì)量部門和施工單位做好驗收準(zhǔn)備工作。2.材料到貨后，質(zhì)量部門應(yīng)按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)對材料進(jìn)行檢驗和驗收，施工單位應(yīng)配合質(zhì)量部門進(jìn)行驗收工作。3.驗收合格的材料應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的材料應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。五、現(xiàn)場管理（一）材料接收1.施工單位應(yīng)在甲指材料到貨前，做好現(xiàn)場接收準(zhǔn)備工作，包括清理場地、準(zhǔn)備存放設(shè)施等。2.材料到貨時，施工單位應(yīng)按照送貨清單對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行核對，無誤后辦理接收手續(xù)。3.對接收的甲指材料，施工單位應(yīng)及時進(jìn)行標(biāo)識，注明材料的名稱、規(guī)格、型號、批次、檢驗狀態(tài)等信息。（二）材料存儲1.施工單位應(yīng)根據(jù)甲指材料的特性和要求，選擇合適的存儲場地和存儲方式，確保材料質(zhì)量不受影響。2.對易燃易爆、易腐蝕等特殊材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存儲，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.材料存儲過程中，應(yīng)定期對材料進(jìn)行檢查和盤點，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。（三）材料使用1.施工單位應(yīng)按照工程設(shè)計要求和施工規(guī)范，合理使用甲指材料，嚴(yán)禁浪費和違規(guī)使用。2.在材料使用過程中，應(yīng)做好記錄，包括材料的領(lǐng)用時間、用途、用量等信息。3.對于剩余的甲指材料，施工單位應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)，交回倉庫妥善保管。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計要求，制定甲指材料的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范。2.質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范應(yīng)明確材料的各項技術(shù)指標(biāo)、檢驗方法、抽樣規(guī)則等內(nèi)容。（二）質(zhì)量檢驗1.質(zhì)量部門應(yīng)按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范，對進(jìn)場的甲指材料進(jìn)行檢驗和驗收。2.檢驗方式包括外觀檢查、尺寸測量、理化性能檢測等，必要時可委托有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。3.對檢驗不合格的材料，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報告，并及時通知采購部門和施工單位進(jìn)行處理。（三）質(zhì)量跟蹤1.質(zhì)量部門應(yīng)對甲指材料的質(zhì)量情況進(jìn)行跟蹤，及時掌握材料在使用過程中的質(zhì)量動態(tài)。2.對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的甲指材料，質(zhì)量部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查分析，采取相應(yīng)的處理措施，防止問題擴(kuò)大。七、成本管理（一）成本預(yù)算1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購部門提供的甲指材料采購計劃，結(jié)合市場價格情況，編制甲指材料成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括材料的采購成本、運輸成本、存儲成本、檢驗成本等各項費用。（二）成本控制1.采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商，合理控制采購成本。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制材料的數(shù)量、規(guī)格、型號等，避免超量采購和浪費。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對甲指材料的現(xiàn)場管理，減少材料的損耗和浪費，降低存儲成本。（三）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)定期對甲指材料的成本進(jìn)行核算，分析成本構(gòu)成和變化情況。2.成本核算結(jié)果應(yīng)及時反饋給采購部門和工程管理部門，為成本控制提供依據(jù)。八、信息管理（一）信息收集1.各部門應(yīng)及時收集與甲指材料管理相關(guān)的信息，包括市場價格信息、供應(yīng)商信息、質(zhì)量檢驗信息、成本核算信息等。2.信息收集應(yīng)準(zhǔn)確、及時、全面，確保信息的真實性和可靠性。（二）信息整理與分析1.采購部門應(yīng)定期對收集到的市場價格信息進(jìn)行整理和分析，掌握價格動態(tài)，為采購決策提供參考。2.質(zhì)量部門應(yīng)及時整理和分析甲指材料的質(zhì)量檢驗信息，總結(jié)質(zhì)量問題，提出改進(jìn)措施。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對甲指材料的成本核算信息進(jìn)行分析，評估成本控制效果，提出成本優(yōu)化建議。（三）信息共享1.建立甲指材料管理信息共享平臺，各部門應(yīng)及時將相關(guān)信息錄入平臺，實現(xiàn)信息共享。2.通過信息共享平臺，工程管理部門、采購部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門可以實時了解甲指材料的采購、供應(yīng)、使用、質(zhì)量、成本等情況，提高管理效率。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對甲指材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、采購合同履行情況、現(xiàn)場管理情況、質(zhì)量管理情況、成本管理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下