石油捐贈(zèng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織的石油捐贈(zèng)行為，加強(qiáng)捐贈(zèng)管理，保障捐贈(zèng)活動(dòng)合法、有序進(jìn)行，提高捐贈(zèng)資源的使用效益，促進(jìn)社會(huì)公益事業(yè)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織以石油產(chǎn)品或相關(guān)資源進(jìn)行的各類捐贈(zèng)活動(dòng)，包括但不限于向慈善機(jī)構(gòu)、公益組織、受災(zāi)地區(qū)、貧困地區(qū)等提供的捐贈(zèng)。（三）基本原則1.合法性原則：捐贈(zèng)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保捐贈(zèng)活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.自愿原則：捐贈(zèng)應(yīng)基于本公司/組織的自愿意愿，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫進(jìn)行捐贈(zèng)。3.公益原則：捐贈(zèng)目的應(yīng)具有明確的公益性，致力于改善社會(huì)福祉、促進(jìn)社會(huì)公平與發(fā)展。4.規(guī)范管理原則：建立健全捐贈(zèng)管理制度，對(duì)捐贈(zèng)的全過程進(jìn)行規(guī)范管理，確保捐贈(zèng)資源的合理使用和有效監(jiān)督。二、捐贈(zèng)決策（一）決策主體1.公司/組織的重大捐贈(zèng)決策由董事會(huì)或相應(yīng)的決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)。2.一般性捐贈(zèng)決策可根據(jù)公司/組織內(nèi)部授權(quán)程序，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定的決策小組進(jìn)行審批。（二）決策程序1.需求評(píng)估：業(yè)務(wù)部門或相關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在捐贈(zèng)前對(duì)受贈(zèng)方的需求進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，包括但不限于受贈(zèng)方的背景、項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等，確保捐贈(zèng)能夠真正滿足受贈(zèng)方的實(shí)際需求。2.方案制定：根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，制定具體的捐贈(zèng)方案，明確捐贈(zèng)的方式（如實(shí)物捐贈(zèng)、資金捐贈(zèng)等）、捐贈(zèng)數(shù)量、捐贈(zèng)時(shí)間、受贈(zèng)方信息等內(nèi)容。捐贈(zèng)方案應(yīng)包括預(yù)期的社會(huì)效益和對(duì)公司/組織的影響分析。3.可行性研究：對(duì)捐贈(zèng)方案進(jìn)行可行性研究，評(píng)估捐贈(zèng)活動(dòng)可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及潛在風(fēng)險(xiǎn)?？尚行匝芯繄?bào)告應(yīng)提交給決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議。4.決策審批：決策機(jī)構(gòu)根據(jù)可行性研究報(bào)告和相關(guān)信息，對(duì)捐贈(zèng)方案進(jìn)行審議和審批。審批過程中應(yīng)充分考慮公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況、社會(huì)責(zé)任等因素，確保捐贈(zèng)決策符合公司/組織的整體利益。（三）決策記錄與存檔1.捐贈(zèng)決策過程中的相關(guān)文件、資料，如需求評(píng)估報(bào)告、捐贈(zèng)方案、可行性研究報(bào)告、決策審批文件等，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄并妥善存檔。2.存檔資料應(yīng)至少保存[X]年，以便日后查閱和審計(jì)。三、捐贈(zèng)實(shí)施（一）捐贈(zèng)協(xié)議簽訂1.經(jīng)決策批準(zhǔn)后，由公司/組織與受贈(zèng)方簽訂書面捐贈(zèng)協(xié)議。捐贈(zèng)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括捐贈(zèng)的內(nèi)容、數(shù)量、用途、交付方式、使用期限、監(jiān)督機(jī)制等條款。2.捐贈(zèng)協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，確保雙方的合法權(quán)益得到保障。在簽訂協(xié)議前，應(yīng)對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）捐贈(zèng)交付1.實(shí)物捐贈(zèng)：對(duì)于石油產(chǎn)品等實(shí)物捐贈(zèng)，應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式進(jìn)行交付。交付過程中應(yīng)確保產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求，并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件和交付清單。2.資金捐贈(zèng)：資金捐贈(zèng)應(yīng)通過合法、合規(guī)的方式進(jìn)行支付，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。支付憑證應(yīng)妥善保存，作為捐贈(zèng)交付的依據(jù)。（三）捐贈(zèng)記錄與報(bào)告1.建立捐贈(zèng)臺(tái)賬，對(duì)每一筆捐贈(zèng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括捐贈(zèng)日期、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)內(nèi)容、捐贈(zèng)金額、交付方式等信息。捐贈(zèng)臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.按照相關(guān)規(guī)定，定期向公司/組織內(nèi)部管理層和相關(guān)部門報(bào)告捐贈(zèng)情況，包括捐贈(zèng)項(xiàng)目的進(jìn)展、資金使用情況、社會(huì)效益等內(nèi)容。報(bào)告應(yīng)采用書面形式，并附相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。四、捐贈(zèng)監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門：公司/組織的審計(jì)部門應(yīng)對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)，檢查捐贈(zèng)資金的使用是否符合捐贈(zèng)協(xié)議的約定，是否存在違規(guī)使用、挪用等情況。審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給管理層和決策機(jī)構(gòu)。2.財(cái)務(wù)部門：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)捐贈(zèng)資金的收支進(jìn)行核算和管理，確保資金的安全和準(zhǔn)確記錄。定期對(duì)捐贈(zèng)資金的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為管理層提供決策支持。3.業(yè)務(wù)部門：業(yè)務(wù)部門作為捐贈(zèng)項(xiàng)目的執(zhí)行主體，應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保項(xiàng)目按照計(jì)劃順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的社會(huì)效益。（二）外部監(jiān)督1.受贈(zèng)方監(jiān)督：要求受贈(zèng)方定期向公司/組織報(bào)告捐贈(zèng)資金的使用情況和項(xiàng)目進(jìn)展情況，接受公司/組織的監(jiān)督檢查。受贈(zèng)方應(yīng)積極配合公司/組織的監(jiān)督工作，提供必要的資料和信息。2.社會(huì)監(jiān)督：主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，通過公司/組織官方網(wǎng)站、媒體等渠道，及時(shí)公開捐贈(zèng)信息，包括捐贈(zèng)項(xiàng)目名稱、捐贈(zèng)金額、受贈(zèng)方信息、資金使用情況等，提高捐贈(zèng)活動(dòng)的透明度。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)捐贈(zèng)活動(dòng)中存在違規(guī)行為，如違規(guī)使用捐贈(zèng)資金、未按照捐贈(zèng)協(xié)議履行義務(wù)等，應(yīng)立即責(zé)令整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，應(yīng)依法追究法律責(zé)任，并采取措施挽回?fù)p失。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告違規(guī)情況，配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。五、捐贈(zèng)效果評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.社會(huì)效益指標(biāo)：包括受贈(zèng)方受益人數(shù)、項(xiàng)目實(shí)施對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用、對(duì)改善社會(huì)環(huán)境和民生的貢獻(xiàn)等。2.經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)：如捐贈(zèng)項(xiàng)目對(duì)公司/組織品牌形象的提升、對(duì)業(yè)務(wù)拓展的積極影響等。3.滿意度指標(biāo)：受贈(zèng)方、社會(huì)公眾對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)的滿意度評(píng)價(jià)。（二）評(píng)估方法1.問卷調(diào)查：設(shè)計(jì)針對(duì)受贈(zèng)方、社會(huì)公眾等相關(guān)群體的調(diào)查問卷，了解他們對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的滿意度和意見建議。2.實(shí)地考察：對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況和效果。3.數(shù)據(jù)分析：收集和分析與捐贈(zèng)項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)，如受益人數(shù)、資金使用效益等，評(píng)估項(xiàng)目的實(shí)際成效。（三）評(píng)估報(bào)告1.定期對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行效果評(píng)估，并撰寫評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括評(píng)估背景、評(píng)估目的、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交給公司/組織管理層和決策機(jī)構(gòu)，作為后續(xù)捐贈(zèng)決策和項(xiàng)目管理的參考依據(jù)。六、信息公開（一）公開內(nèi)容1.公司/組織的捐贈(zèng)政策、捐贈(zèng)管理辦法等相關(guān)制度文件。2.年度捐贈(zèng)計(jì)劃和捐贈(zèng)預(yù)算。3.每一筆捐贈(zèng)的詳細(xì)信息，包括捐贈(zèng)日期、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)內(nèi)容、捐贈(zèng)金額、交付方式、受贈(zèng)方使用情況等。4.捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施情況和效果評(píng)估報(bào)告。（二）公開渠道1.公司/組織官方網(wǎng)站設(shè)立專門的捐贈(zèng)信息公開專欄，及時(shí)發(fā)布捐贈(zèng)相關(guān)信息。2.通過社交媒體平臺(tái)、新聞媒體等渠道，主動(dòng)公開捐贈(zèng)信息，提高信息傳播范圍和透明度。3.在公司/組織內(nèi)部公告欄、辦公區(qū)域等顯著位置，公示捐贈(zèng)信息，方便員工和相關(guān)人員查閱。（三）公開時(shí)間要求1.捐贈(zèng)政策、管理辦法等制度文件應(yīng)在發(fā)布后及時(shí)公開。2.年度捐贈(zèng)計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)在年初公布。3.每一筆捐贈(zèng)信息應(yīng)在捐贈(zèng)完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)公開