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文檔簡(jiǎn)介

班組出勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司班組出勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有班組及班組成員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工合法權(quán)益。2.公平公正原則:對(duì)所有班組成員一視同仁,確保出勤管理公平公正。3.科學(xué)合理原則:制定科學(xué)合理的出勤管理制度,便于執(zhí)行和操作。4.激勵(lì)約束原則:通過(guò)合理的激勵(lì)和約束機(jī)制,提高員工出勤積極性和工作責(zé)任感。二、出勤管理規(guī)定(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制等]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:?jiǎn)T工每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)。具體工作時(shí)間為[詳細(xì)工作時(shí)間段,如上午8:0012:00,下午14:0018:00]。綜合計(jì)算工時(shí)制:以[計(jì)算周期,如月、季、年等]為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,但其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。2.因工作需要,公司可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知員工,并確保符合法律法規(guī)要求。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識(shí)別考勤等]進(jìn)行考勤管理。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi),按照指定方式進(jìn)行考勤打卡。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)打卡,應(yīng)提前向班組長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,并填寫(xiě)《考勤異常申請(qǐng)表》。2.班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班組員工的日??记诒O(jiān)督,確??记谟涗浾鎸?shí)、準(zhǔn)確。(三)出勤要求1.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退。遲到或早退[具體時(shí)長(zhǎng)]以?xún)?nèi)的,每次扣除[遲到早退罰款金額];遲到或早退超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]的,按曠工半天處理。2.員工請(qǐng)假應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。請(qǐng)假分為以下幾種類(lèi)型:病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前[事假提前申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)]向班組長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。事假期間,無(wú)工資發(fā)放。年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可根據(jù)工作安排申請(qǐng)年假。年假期間,正常發(fā)放工資?;榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請(qǐng)假期間工資待遇按規(guī)定發(fā)放。3.員工曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[曠工扣除工資比例],并給予警告處分;連續(xù)曠工超過(guò)[連續(xù)曠工天數(shù)]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[累計(jì)曠工天數(shù)]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。三、考勤統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤統(tǒng)計(jì)1.公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)周期為自然月。2.考勤統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)考勤記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)及相關(guān)證明等,對(duì)員工出勤情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)考勤公示1.每月[考勤公示時(shí)間],考勤統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)將本班組員工上月的考勤情況進(jìn)行公示,公示期為[公示天數(shù)]天。2.公示方式可采用公司內(nèi)部公告欄、電子顯示屏或內(nèi)部辦公系統(tǒng)等,以便員工及時(shí)了解自己的出勤情況。3.員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)及時(shí)向班組長(zhǎng)或考勤統(tǒng)計(jì)人員提出申訴,考勤統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。四、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:請(qǐng)假[請(qǐng)假天數(shù)]天以?xún)?nèi)的,由班組長(zhǎng)審批。請(qǐng)假[請(qǐng)假天數(shù)]天以上至[請(qǐng)假天數(shù)上限]天的,由班組長(zhǎng)審核后,報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假超過(guò)[請(qǐng)假天數(shù)上限]天的,由班組長(zhǎng)、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.《請(qǐng)假申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過(guò)后,交至考勤管理部門(mén)備案。員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的請(qǐng)假時(shí)間離崗,并在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)辦理銷(xiāo)假手續(xù)。(二)特殊情況請(qǐng)假1.如遇突發(fā)疾病或緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假的,員工應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)向班組長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,并在事后[規(guī)定補(bǔ)假時(shí)間]內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.因工作需要,公司可要求員工取消已批準(zhǔn)的請(qǐng)假,員工應(yīng)積極配合。如因此給員工造成不便的,公司應(yīng)給予相應(yīng)的補(bǔ)償或安排調(diào)休。五、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,視為加班。(二)加班申請(qǐng)1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班原因等,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:加班[加班時(shí)長(zhǎng)]小時(shí)以?xún)?nèi)的,由班組長(zhǎng)審批。加班超過(guò)[加班時(shí)長(zhǎng)]小時(shí)的,由班組長(zhǎng)審核后,報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.《加班申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過(guò)后,員工方可進(jìn)行加班。如因特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng)加班的,應(yīng)在加班結(jié)束后[規(guī)定補(bǔ)申請(qǐng)時(shí)間]內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。(三)加班待遇1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付員工加班工資或安排調(diào)休。平時(shí)加班:按照不低于員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。休息日加班:安排補(bǔ)休的,不支付加班工資;不能安排補(bǔ)休的,按照不低于員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照不低于員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。2.加班工資計(jì)算基數(shù)按照員工勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;如勞動(dòng)合同未約定的,按照集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;如集體合同也未約定的,按照正常出勤月工資的70%確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。六、出勤異常處理(一)考勤異常預(yù)警1.考勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工出勤情況進(jìn)行分析,對(duì)出現(xiàn)遲到、早退、曠工等異常情況較多的員工進(jìn)行預(yù)警,并及時(shí)通知班組長(zhǎng)。2.班組長(zhǎng)應(yīng)針對(duì)預(yù)警情況與相關(guān)員工進(jìn)行溝通,了解原因,督促其改進(jìn)出勤情況。(二)出勤異常調(diào)查1.對(duì)于員工出勤異常情況,如考勤記錄與實(shí)際出勤不符、請(qǐng)假手續(xù)不全等,考勤管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查方式可包括與員工本人談話(huà)、向相關(guān)證人了解情況、查閱相關(guān)記錄等。被調(diào)查人員應(yīng)積極配合,如實(shí)提供相關(guān)信息。(三)處理結(jié)果1.經(jīng)調(diào)查核實(shí),如員工存在出勤異常行為,公司將根據(jù)本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理結(jié)果包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。2.如員工對(duì)處理結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,公司將進(jìn)行復(fù)查,并給予答復(fù)。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立出勤管理監(jiān)督小組,由人力資源部門(mén)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)公司出勤管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)考勤記錄、請(qǐng)假手續(xù)、加班管理等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)外部檢查1.公司應(yīng)積極配合勞動(dòng)保障監(jiān)察部門(mén)等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的檢查,如實(shí)提供出勤管理資料和信息。2.對(duì)于外部檢查提出的問(wèn)題和建議,公司應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí),并及時(shí)反饋整改情況。八、

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