電子反拍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司電子反拍活動，確保電子反拍過程的公平、公正、公開，提高采購效率，降低采購成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類物資采購、服務(wù)采購等涉及電子反拍的活動。（三）基本原則1.合法性原則：電子反拍活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：確保所有參與電子反拍的供應(yīng)商享有平等的機(jī)會，不受任何歧視。3.公開透明原則：電子反拍的規(guī)則、流程、結(jié)果等信息應(yīng)向所有相關(guān)方公開。4.誠實(shí)守信原則：參與各方應(yīng)誠實(shí)守信，不得提供虛假信息或進(jìn)行不正當(dāng)競爭。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)電子反拍活動的策劃、組織和實(shí)施。2.確定電子反拍的項(xiàng)目內(nèi)容、采購需求、技術(shù)規(guī)格等。3.邀請合格的供應(yīng)商參與電子反拍。4.與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解答供應(yīng)商的疑問。5.記錄和整理電子反拍過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（二）信息技術(shù)部門1.提供電子反拍所需的技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)。2.確保電子反拍系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性。3.協(xié)助采購部門處理電子反拍過程中的技術(shù)問題。（三）法務(wù)部門1.審查電子反拍活動的相關(guān)文件和合同，確保符合法律法規(guī)要求。2.提供法律咨詢和建議，防范法律風(fēng)險。（四）監(jiān)督部門1.對電子反拍活動進(jìn)行全程監(jiān)督，確?；顒拥暮弦?guī)性和公正性。2.受理供應(yīng)商的投訴和舉報，對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。三、電子反拍流程（一）采購申請與審批1.需求部門提出采購申請，詳細(xì)說明采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購申請經(jīng)相關(guān)部門審批后，提交采購部門。（二）采購策劃1.采購部門根據(jù)采購申請，制定電子反拍方案，包括反拍的時間、地點(diǎn)、規(guī)則、流程等。2.確定參與電子反拍的供應(yīng)商范圍，通過公司供應(yīng)商庫、招標(biāo)公告、邀請等方式邀請供應(yīng)商參與。（三）供應(yīng)商報名與資格審查1.供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)報名，提交相關(guān)資質(zhì)證明文件和報價文件。2.采購部門對供應(yīng)商的報名信息進(jìn)行資格審查，確定合格供應(yīng)商名單。（四）電子反拍準(zhǔn)備1.采購部門將采購需求、技術(shù)規(guī)格、反拍規(guī)則等信息告知合格供應(yīng)商。2.信息技術(shù)部門對電子反拍系統(tǒng)進(jìn)行測試和調(diào)試，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。（五）電子反拍實(shí)施1.采購部門組織供應(yīng)商登錄電子反拍系統(tǒng)，進(jìn)行報價。2.電子反拍系統(tǒng)按照設(shè)定的規(guī)則，對供應(yīng)商的報價進(jìn)行實(shí)時比較和排名。3.在反拍過程中，供應(yīng)商可以根據(jù)其他供應(yīng)商的報價情況，調(diào)整自己的報價。（六）反拍結(jié)束與結(jié)果確定1.電子反拍結(jié)束后，系統(tǒng)自動生成反拍結(jié)果報告。2.采購部門根據(jù)反拍結(jié)果，確定成交供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。四、電子反拍規(guī)則（一）報價規(guī)則1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購需求和技術(shù)規(guī)格，在規(guī)定時間內(nèi)提交報價。2.報價應(yīng)包括貨物的價格、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)等所有費(fèi)用。3.報價應(yīng)為含稅價，以人民幣為結(jié)算貨幣。（二）反拍時間1.電子反拍的時間應(yīng)提前通知供應(yīng)商，確保供應(yīng)商有足夠的時間準(zhǔn)備報價。2.反拍時間一般為[X]小時，具體時間根據(jù)采購項(xiàng)目的復(fù)雜程度和參與供應(yīng)商數(shù)量確定。（三）價格調(diào)整規(guī)則1.在反拍過程中，供應(yīng)商可以根據(jù)其他供應(yīng)商的報價情況，調(diào)整自己的報價。2.每次報價調(diào)整的幅度不得超過上一次報價的[X]%。（四）成交規(guī)則1.反拍結(jié)束后，系統(tǒng)按照報價由低到高的順序排列供應(yīng)商名單。2.采購部門選擇報價最低且符合采購需求的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。3.如果出現(xiàn)兩個或兩個以上供應(yīng)商報價相同的情況，采購部門可以根據(jù)其他因素，如供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等，確定成交供應(yīng)商。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求和準(zhǔn)入流程。2.對申請參與電子反拍的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。3.只有通過資格審查的供應(yīng)商才能參與電子反拍活動。（二）供應(yīng)商培訓(xùn)1.定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，使其熟悉公司的電子反拍流程和規(guī)則。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括電子反拍系統(tǒng)的操作方法、報價技巧、合同簽訂等。（三）供應(yīng)商評價與考核1.建立供應(yīng)商評價體系，對參與電子反拍的供應(yīng)商進(jìn)行評價和考核。2.評價指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等。3.根據(jù)評價結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。六、信息管理（一）數(shù)據(jù)記錄與存儲1.采購部門負(fù)責(zé)記錄和整理電子反拍過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，包括采購申請、供應(yīng)商報名信息、報價文件、反拍結(jié)果等。2.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)將這些數(shù)據(jù)和信息存儲在電子反拍系統(tǒng)中，并進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）信息保密1.參與電子反拍活動的各方應(yīng)對涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。2.未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個人不得泄露電子反拍過程中的相關(guān)信息。（三）信息查詢與使用1.相關(guān)部門和人員可以根據(jù)工作需要，查詢電子反拍系統(tǒng)中的相關(guān)信息。2.查詢信息應(yīng)遵循規(guī)定的權(quán)限和流程，不得擅自修改或刪除系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。七、監(jiān)督與投訴處理（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立電子反拍活動監(jiān)督機(jī)制，由監(jiān)督部門對活動進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括采購部門的組織實(shí)施情況、供應(yīng)商的參與情況、電子反拍系統(tǒng)的運(yùn)行情況等。（二）投訴處理1.供應(yīng)商對電子反拍活動有異議的，可以在規(guī)定時間內(nèi)提出投訴。2.投訴應(yīng)書面提出，說明投訴事項(xiàng)和理由，并提供相關(guān)證據(jù)。3.監(jiān)督部門收到投訴后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果通知投訴人。八、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司